Sådan har animationsstudiet Myth Studio gjort sig i stand til at skalere efter behov

Myth Studio blev lanceret på det perfekte tidspunkt: Under en pandemi, hvor isolationen gjorde det utrolig svært at optage videoer med mennesker og øgede behovet for digitale løsninger som f.eks. animation og bevægelsesgrafik. 

Den britiske virksomhed er baseret på fjernarbejde, men åbnede også for nyligt et studie i London, og er specialiseret i alt inden for animation. De producerer forklarende videoer, bevægelsesgrafik, 3D-animationer og virksomhedskommunikation for kunder i hele verden. Kerneteamet udvides efter det enkelte projekts behov – og Dropbox’ pakke af produkter og tjenester hjælper dem med at hurtigt at skalere op og ned efter behov. 

Udfordringen 

Håndter større projekter for større kunder, hold styr på udgifterne, og vedligehold sikkerhedsprotokoller 

Myth voksede langsomt i starten og håndterede projekter for mindre bureauer og brands. Midt i 2022 arbejdede studiet dog på et projekt for Budweiser, der blev vist på Cannes. “Det var noget af et vendepunkt for os”, siger Jimmy Gordon, Business Development Director. Når én international virksomhed kommer, følger andre trop.

Større virksomheder betyder større projekter, som betyder større budgetter og større arbejdsbyrder. Men Myth ville ikke skalere alt for hurtigt og valgte i stedet at fordele arbejdet mellem sine otte fuldtidsansatte og sit store netværk af dygtige freelancere. 

“Vi udfører primært vores kreative arbejde internt – vi er vokset fra to til otte, snart ni, fuldtidsansatte på under 12 måneder – så havde brug for at kunne dele med vores kerneteam og samtidig udvide med freelancere efter behov, så vi kunne udfylde huller i vores specialkompetencer,” siger Gordon. “Indførelsen af en hybrid-arbejdsmodel betød, at vi havde brug for en nem løsning, der kunne udvide og give adgang til vores projektfiler – både med nye medarbejdere og eksternt”.

Desuden havde de bureauer, der udliciterede arbejdet til Myth, og de store virksomheder, som de samarbejdede direkte med, havde ofte strenge sikkerhedskrav. Det betød, at de manglede en måde at adgangskodebeskytte arbejdet på, så de kunne sikre, at freelancere kun havde adgang til de filer, de havde brug for, og intet mere.

Løsningen 

Et integreret teknologisk system til infrastruktur

Myth blev født i en verden med hybridarbejde og har altid centreret sine teknologiske systemer omkring effektivitet, fleksibilitet og sikkerhed. Med Dropbox kunne Gordon og Myth-teamet skalere og vokse sammen med virksomheden, og de samarbejdede med deres salgsrepræsentant om at opgradere deres plan på smarte måder. “De fandt på så mange forslag til vores virksomhed, hvilket var utrolig praktisk,” siger Gordon. 

Gordon bruger Capture til at optage instruktionsvideoer. “Jeg har foretaget gennemgange af de forskellige softwares og systemer, som vi bruger til forskellige formål, f.eks. udarbejdelse og redigering af kontrakter. Meget, meget detaljerede ting,” siger han. “Vi har skabt et arkiv med alle disse små oplysninger, som man nemt kan komme til at glemme. Det sparer virkelig meget tid”.

Myth-teamet bruger Replay til nemt at gennemgå arbejdet med kunder. “Funktionen til livegennemgang er noget, jeg både bruger med kunder og internt”, siger Senior Producer Frankie Evans. “I stedet for at dele min skærm og tale gennem en film, som kan være langsom og irriterende, laver vi en livegennemgang. Det er utrolig nemt: Bare del et link, og så kan alle være med. Kunderne er rigtig glade for det. Vi kan derefter uploade en ny version til samme link til filhåndtering – det er utrolig nyttigt og forebygger, at mapperne bliver forvirrende og rodede”.

Gordon arbejder også med Dash og stakke. “Jeg bruger stakke til virksomhedsudvikling,” siger han. “Når jeg har møder med vores direktør, medbringer jeg et regneark, der følger vores forespørgsler. Vi har også en Dropbox Paper-formular, der er en tjekliste over ansvarsområder og planer for forretningsudvikling. Jeg åbner stakkene og bruger dem til at hjælpe med at finde ting og navigere.”

En professionel tilgang er altafgørende, når små virksomheder prøver at lege med de store drenge. Myth anvender brandet filoverførsel til dette. “Det er utrolig simpelt,” siger Gordon. “Muligheden for at pakke noget ind med vores logo på og en baggrund fra en af vores animationer gør en utrolig stor forskel, når det kommer til, hvordan andre virksomheder opfatter os. Jeg arbejder en del på farten, så det er fantastisk at kunne hoppe ind i appen, oprette en filoverførsel, når vores team er færdig med et projekt og sende det til kunden via e-mail. Og det ser alt sammen pænt og nydeligt ud.”

Myth samler alt deres arbejde i én overordnet projektmappe og organiserer nedefter med én undermappe pr. projekt og undermapper under disse. Derfor er tilladelser en afgørende egenskab i deres adgangsstyring. “Detaljegraden i sikkerheden er afgørende”, siger Gordon, der er selvudråbt sikkerhedsfreak. “Når vi ansætter en freelancer, skal vedkommende kun have adgang til de projekter, som vedkommende arbejder på.” 

Dropbox styrker Myths produktivitet, når alt kommer til alt. “Vi samarbejder ofte med andre bureauer, åbner og lukker arbejdsfiler og deler aktiver”, siger Gordon. Vi havde brug for en platform, der ikke kun gjorde det nemt for os at inddrage medlemmer af Myth-teamet, men også samarbejde med vores eksterne partnere og kunder. Det er især praktisk for de store projekter, vi arbejder på.”

“Vi har en store ambition om konstant at blive større og bedre,” siger Gordon. “Vi vil gerne involvere os i en masse forskellige områder inden for animation og bevægelsesgrafik, herunder mere 3D-arbejde og nogle potentielle tv-serier.” Og Myth har masser af plads til at skalere med freelancere og nye medarbejdere med 20 Dropbox-licenser via Enterprise-planen.