Définir des objectifs FAST

Virtual First | Kit Efficacité

Nous avons tous des objectifs à atteindre. Mais comment définir un objectif efficace ? Et comment mesurer votre progression par rapport à ce dernier ? Durant cet atelier, vous mettrez au point des objectifs FAST qui boostent les performances de votre équipe tout en respectant la stratégie de votre entreprise. Suivez‑le durant votre cycle de planification trimestrielle ou dès que vous en ressentez le besoin.

50 MINUTES | ATELIER D'ÉQUIPE VIRTUEL

Étape 1 (travail préalable) : passez en revue les objectifs de votre équipe et de votre entreprise

Avant l'atelier virtuel, partagez les objectifs de votre équipe et de votre entreprise avec votre groupe. Les objectifs contiennent souvent beaucoup de jargon, c'est pourquoi vous devez vous assurer de vraiment les comprendre. Demandez à tout le monde de passer 10 minutes à réfléchir aux points suivants :

  • Les 3 objectifs principaux de notre entreprise sont les suivants : ______, ______ et ______
  • Dans mes propres mots/en langage simple : ______
  • L'équipe aide principalement l'entreprise à atteindre ses objectifs de la façon suivante : ______
  • Ce que je ne comprends pas : ______

Étape 2 : découvrez les objectifs FAST

Une fois l'atelier virtuel lancé, affichez l'encart Objectifs FAST : les bases (ci‑dessous) à l'écran. Demandez à votre équipe de le lire ensemble. Lorsque vous avez terminé :

  • Discutez des bases des objectifs FAST. Posez la question : “Ce que vous voyez là a‑t‑il du sens ? Qu'est‑ce qui vous a surpris, mis en difficulté ou déconcertés ?” 
  • Passez ensemble en revue le travail préalable. Demandez : “Quelqu'un peut‑il m'expliquer les objectifs de notre entreprise avec ses propres mots ?” “Quelqu'un peut‑il expliquer comment les objectifs de notre équipe contribuent à atteindre ceux de l'entreprise, en langage simple ?” 
  • Conseil : si un membre de votre équipe doute de la signification d'un objectif, il y a de fortes chances qu'il ne soit pas le seul. N'ayez pas peur de demander : “Quelqu'un peut‑il traduire cet objectif en langage simple ?” ou “Expliquez‑le‑moi comme si j'avais 10 ans.”
Objectifs FAST : les bases

Étape 3 : redéfinissez vos objectifs

Maintenant que vous savez à quoi ressemblent des objectifs efficaces, vous pouvez redéfinir les vôtres. Choisissez les 3 objectifs principaux de votre équipe, et redéfinissez‑les à l'aide de la fiche sur les objectifs FAST ci‑dessous. À moins de vous être mis d'accord sur un cadre pour vos objectifs (KPI, méthodes OKR ou SMT…), ne vous focalisez pas trop sur la structure. Si les objectifs de votre équipe sont raisonnables, spécifiques et liés à la stratégie de votre entreprise, ils seront probablement efficaces. Lorsque vous avez terminé, posez cette question : tout le monde est d'accord ?
Fiche sur les objectifs FAST

Atteignez vos objectifs d'équipe plus rapidement

Utilisez cette fiche pour faire passer vos objectifs à la vitesse supérieure.

Étape 4 : spécifiez les prochaines étapes

Avant la fin de votre réunion, discutez des prochaines étapes et de leur calendrier :

  • Planifiez les points à faire sur les objectifs.
  • Les objectifs de votre équipe dépendent‑ils du travail d'une autre équipe ? Déterminez comment vous allez en tenir compte. 
  • Vos objectifs ont‑ils besoin d'être améliorés ? Déterminez qui s'en chargera.
  • N'oubliez pas de centraliser toutes les informations dans un endroit facile d'accès !

Ressources complémentaires

3 objectifs faciles à atteindre

Prendre de bonnes habitudes

  • Demain : choisissez un objectif personnel et transformez‑le en objectif FAST.
  • Le mois prochain : faites un point par chat ou e‑mail. Comment chacun s'en sort‑il par rapport à son objectif ?
  • Chaque trimestre : planifiez un ajustement virtuel des objectifs avec votre équipe.