Virtual First | Kit Efficacité
Analyser les causes profondes
Vous essayez de pourvoir un poste clé depuis huit mois, sans succès. Le crash soudain de votre site vous coûte des millions. Si les causes de vos problèmes sont complexes, une investigation approfondie peut s'avérer nécessaire. Cet atelier peut vous aider à y voir plus clair.
60 MINUTES | ATELIER D'ÉQUIPE VIRTUEL
Étape 2 : demandez-vous cinq fois “Pourquoi ?”
Étape 3 : décidez des prochaines étapes
Une fois que vous avez identifié la cause profonde de votre problème, discutez de la manière dont vous pouvez le résoudre ou empêcher qu'il ne se reproduise. L'idéal est de fixer des dates d'échéance et des réunions pour faire le point. Par exemple, si votre site a crashé, voici les prochaines étapes possibles :
- Rédiger un processus d'assurance qualité : Monique, avant le 21/05
- Se renseigner sur les outils de gestion des exceptions de code : Justin, avant le 21/05
- Rédiger un e‑mail d'excuses aux utilisateurs, à faire approuver par le département marketing : Jim, avant le 15/05
- Revoir la feuille de route pour s'assurer que les délais sont raisonnables : Eunice, avant le 15/05
Étape 4 : prévoyez un suivi
Après l'atelier, envoyez les prochaines étapes et les dates d'échéance à votre équipe. (Si le problème a affecté d'autres personnes, n'oubliez pas de les inclure dans la boucle.) Enfin, il est judicieux de programmer une réunion pour faire le point sur les mesures prises.
Ressources complémentaires
Dropbox |
Autres sources |
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Trois objectifs faciles à atteindre
Prendre de bonnes habitudes
- Demain : si vous rencontrez un problème, demandez-vous ce qu'il s'est passé.
- La semaine prochaine : identifiez un problème récurrent et adoptez la méthode des cinq pourquoi de votre côté.
- Chaque trimestre : choisissez un challenge personnel récurrent et analysez ses causes profondes.