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Convencer a un inversor al recaudar fondos (y cerrar el acuerdo)

Cualquier presentación es un evento de gran importancia, ¿cómo aprovechas oportunidad? Aprende los secretos de las presentaciones exitosas en esta guía completa.

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Un equipo se toma un momento para finalizar su presentación en la sala de juntas antes del gran momento.

El índice de empresas emergentes de DocSend revela tendencias cambiantes entre los inversores de capital riesgo. Los datos revelan que los inversores ahora tardan solo tres minutos en pensar en tu oferta. Y eso es si tienes éxito. 

En pocas palabras, si tu presentación no encanta de inmediato a los inversores, lo más probable es que ya hayas perdido tu oportunidad. Entonces, ¿qué quieren los inversores y cómo puedes obtener una ventaja?

Únete a nosotros mientras revelamos todo y aprende a convencer a los inversores con nuestra guía completa para crear una presentación inolvidable.

Elige una sección para tu próxima presentación

  1. ¿Qué buscan los inversores en una presentación?
  2. Presenta tu discurso de ventas
  3. Cuenta tu historia
  4. Muestra tu investigación de mercado
  5. Presenta y demuestra tu producto o servicio
  6. Explica los ingresos y el modelo de negocio
  7. Aclara cómo atraerás negocios
  8. Presenta a tu equipo
  9. Explica tus proyecciones financieras
  10. Justifica tus necesidades de recaudación de fondos
  11. Ilustra tu estrategia de salida
  12. Errores comunes

¿Qué buscan los inversores en una presentación?

Los inversores quieren un desglose simple y basado en datos sobre las matemáticas de tu negocio, con una visión general clara de tus ideas. Estos son los principales criterios que los inversores esperarán:

  1. Tu idea: sin idea, no hay presentación y, en consecuencia, otro “no” en tu (probablemente) larga lista
  2. Tu USP (propuesta única de ventas), a menos que hayas inventado algo, los inversores quieran saber en qué te diferencias.
  3. Proyecciones financieras: la investigación de DocSend indica que los datos granulares son una demanda frecuente hoy en día
  4. Un plan de negocios: detalles sobre hacia dónde va el dinero, cuanto más detallado, mejor
  5. Una presentación de primera categoría: es fundamental que sea fácil de digerir y concisa

Cómo prepararse antes de realizar una presentación

Identifica inversores potenciales 

Debes prepararte con una sólida búsqueda de candidatos a inversores, que dependerá del tipo de negocio que tengas. 

La consideración más importante en tu búsqueda será la clase de inversor, que suele ser una de las siguientes:

  • Inversores de capital riesgo, que proporcionan financiamiento de capital privado
  • Inversores ángeles, que en general son individuos de alto patrimonio
  • Inversores personales, que podrían incluir a cualquier persona dentro de la red de tu empresa

También hay inversores entre pares y, por supuesto, bancos.

Evalúa el clima de inversión actual

Después de decidir el inversor, debes mirar el panorama de inversión actual. Los datos de DocSend revelan la siguiente información:

  • Los inversores son cada vez más selectivos.
  • Ha habido una recesión económica junto con una expansión de la competencia.
  • Los inversores buscan grupos poco representados de nicho, como la comunidad LGBTQ+.

Esto significa que el panorama es más duro que nunca. Deberás competir más duro que nunca por un grupo de fondos cada vez más bajo. 

Y tendrás menos tiempo para llamar la atención de los inversores. Los datos muestran que, de 2021 a 2022, el tiempo que los inversores de capital de riesgo pasan en una presentación exitosa va en descenso, de 3:30 a 2:45. ¡Simples minutos! 

Cada segundo cuenta. Y una caída de la capacidad de atención del 20 % solo va a agregar presión a la situación. 

Comunica tu historia

Ahora que ya sabes quiénes son los inversores y qué esperar, el foco se puede volver hacia ti.

Durante una presentación, los inversores tal vez tendrán un aluvión de preguntas listas para ti. Preguntas como las siguientes:

  • “¿Por qué este tipo particular de inversión?”
  • “¿Qué te detiene de ir a un banco?”
  • “¿Por qué venir a mí en particular como inversor?”

Necesitarás buenas respuestas sobre por qué quieres su dinero específicamente. Comprende tus circunstancias, averigua si eres una empresa emergente en etapa inicial o una empresa emergente en etapa de crecimiento; si necesitas una recaudación de fondos preliminar o principal, y prepárate para preguntas.

Todo esto te da munición para cualquier tipo de inversor al que estés realizando una presentación. No estás listo para realizar una presentación si no conoces sus prioridades, tu posición y, en última instancia, cómo pueden ganar dinero juntos.

Construye tu carisma y confianza

¿Alguna vez has deseado poder tener una visión objetiva de ti mismo cuando te estás preparando para una gran presentación? Con Dropbox Capture, puedes practicar tu carisma y compartir tu presentación con tu equipo, usando la grabadora de pantalla para grabar tu tono y luego reproducirlo para hacer autocrítica.

Convencer a los inversores

Es mucho trabajo entender a quién estás tratando de convencer y por qué. Asumiendo que tienes eso en mente, podemos enfocarnos en cómo realizar la presentación. Utiliza las siguientes sugerencias para tener una mejor oportunidad de éxito.

1. Realiza tu presentación "de elevador"

Una presentación "de elevador" es la versión condensada de toda la información que estás a punto de presentar. Los inversores quieren una hoja de ruta de hacia dónde te diriges durante la presentación en aproximadamente 30 segundos.

Asegúrate de que tu tono de presentación "de elevador" sea ágil y claro pero serio, y pueda llegar a los siguientes puntos:

  • La naturaleza de tu negocio, la estructura de tu empresa, los fundadores y otros detalles
  • Tu producto o servicio, cualquier aspecto relevante para lo que tu empresa ofrece
  • Tu propuesta de valor, los beneficios que ofrece tu producto o servicio

Por encima de todo, prepárate: debes estar listo para realizar tu presentación en cualquier situación. Nunca se sabe dónde podrías necesitar explicar tu idea a un posible inversor.

2. Cuenta tu historia

Intenta compartir el deseo y los sueños que te inspiraron a empezar a perseguir la idea y, con suerte, cuando termines, te estarán apoyando y con ganas de verte triunfar.

Todo lo que digas en esta etapa requerirá datos para respaldar tus afirmaciones. La información sobre la segmentación de la audiencia, las proyecciones financieras y otros números ayudarán a vender la historia de tu empresa.

Entonces, al planear las diapositivas de la historia de tu presentación, asegúrate de incluir lo siguiente:

  • El problema del consumidor el vacío de mercado que ves
  • Cómo tu empresa y el financiamiento del inversor resolverán este problema
  • Tu audiencia o base de clientes, a quién ayudará tu negocio y cómo
  • Por qué tu negocio necesita financiamiento en este punto más que cualquier otro

3. Muestra tu investigación de mercado

Basar tu producto en datos concretos hará que sea menos una idea y más un plan. Esta parte de la presentación puede crear un sentido de urgencia para el inversor, quien verá que el plan está listo para la acción.

Asegúrate de abarcar lo siguiente en tus diapositivas de investigación de mercado para lograr una presentación exitosa:

  • Competencia, demuestra lo competitivo que es tu mercado: a los inversores no les gusta demasiada saturación, pero muy poco puede indicar que tu plan no es viable
  • Estado de la industria, incluidas la historia del mercado hasta las proyecciones de presentaciones y sector y más allá
  • Público o clientes objetivo, ¿quiénes son y cuáles son sus valores, deseos o necesidades?
  • Potencial de crecimiento del mercado
  • Evitar riesgos en el mercado, ya sean legales, reglamentarios u otros peligros potenciales

4. Presenta y demuestra tu producto o servicio

Si bien un inversor comprenderá ampliamente el producto en esta etapa, es hora de entrar en algunos detalles. Lo más importante es algún tipo de demostración, donde el inversor verá, probará o utilizará el producto o servicio.

Una demostración en una presentación de un servicio digital o producto físico requerirá una preparación y pruebas cuidadosas. Por ejemplo, si estás lanzando una aplicación, querrás estar completamente seguro de que sus funciones principales se pueden demostrar de manera impecable durante la presentación.

¡Debes eliminar cualquier problema antes de llegar a la presentación! Un inversor desea una experiencia en tiempo real para que sea mejor verificar y volver a verificar, hasta el momento de la verdad.

5. Explica los ingresos y el modelo de negocio

Si tu presentación tiene inversores vendidos sobre la idea, ahora todo se apoya en un factor: el modelo de negocio. Esta diapositiva les importará más que cualquier otra en tu presentación.

Entonces, busca incluir los siguientes detalles para mostrar cómo tu negocio les hará ganar dinero:

  • Precios de cada servicio de producto
  • Estructura de tarifas, ¿es un cargo por artículo o una suscripción mensual o anual?
  • Servicios o clases de productos y sus precios, como, por ejemplo, un plan prémium para empresas
  • Cómo los precios se ajustan a tus metas de ingresos, vendiendo X cantidad de productos para lograr Y
  • Proyecciones para el retorno de la inversión, incluidos los montos y cuándo esperarlo

Ya que los inversores astutos estarán atentos a irregularidades y formularán muchas preguntas, esta puede ser la etapa decisiva para muchas inversiones.

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6. Aclara cómo atraerás negocios

Los inversores no respaldan proyectos que no poseen gran demanda del público.

En estas diapositivas, debes centrar tu enfoque en la adquisición de nuevos negocios y métricas clave. Asegúrate de incluir los siguientes detalles sobre cómo atraerás nuevos negocios.

  • Canales de marketing que utilizarás, como redes sociales, ventas directas, relaciones públicas digitales y tradicionales
  • Métricas de crecimiento, como costo de adquisición de clientes (CAC), tasa de retención de clientes (CRR) y tasa de conversión
  • Desglose del proceso de ventas, ¿cuál es el camino que hace un posible cliente hacia una venta?

Los inversores buscan potencial de crecimiento, por lo que estarán muy familiarizados con las métricas y las diferentes etapas del proceso de ventas. Prepárate para las preguntas y conoce las métricas de principio a fin.

7. Presenta a tu equipo

Además de la idea, el estado del mercado y las finanzas, un inversor quiere saber que su dinero esté en buenas manos. Debes vender los méritos de tu equipo para que el inversor pueda confiar en tus habilidades.

Los datos de DocSend demuestran que tanto las presentaciones principales como las preliminares son más exitosas cuando los equipos se introducen desde el principio. Las presentaciones que relegan las diapositivas de equipo son menos exitosas. Esto indica lo importante que es un equipo para los inversores. Considera moverlas al principio para asegurarte de tener éxito.

Ten en cuenta lo siguiente para obtener un mejor resultado de la presentación:

  • Celebra las habilidades, la experiencia y las calificaciones de tu equipo
  • No niegues ninguna carencia que puedas tener actualmente y explica cómo lidiarás con ellas
  • Grafica los siguientes pasos, ambiciones y mejoras de tu equipo como parte de la presentación

8. Explica tus proyecciones financieras

Necesitas proyectar tus metas de ingresos en los próximos tres a cinco años. Desglosa los ingresos por producto y ten la certeza de explicar cuidadosamente cómo y cuándo verá el negocio estos números.

Una diapositiva de proyección de ingresos debe ser concisa. Asegúrate de que no enredarte en números. Simplifícalo.

9. Justifica tus necesidades de recaudación de fondos

Todos los inversores preferirán darte un menor nivel de financiamiento si eso es lo que tu idea requiere. Debes hacer que los inversores entiendan por qué necesitas los fondos que estás pidiendo.

Para justificar lo que pides y ayudar a cerrar el trato, asegúrate de incluir lo siguiente:

  • Niveles de financiamiento actuales, cuánto tienes hasta la fecha y de dónde provino
  • Niveles de propiedad, ¿qué participación obtendrán los inversores y cuál es la distribución de capital actual?
  • ¿Cuánta inversión necesitas para lograr tus objetivos?
  • ¿A dónde irá el dinero y para qué lo utilizarás?
  • La posición del negocio, una vez que se agotan los fondos

Este es un buen momento para recordar a todos lo astuto y confiable que serás con el dinero del inversor. Haz que todos en la habitación se sientan cómodos con lo que están a punto de ofrecer.

10. Ilustra tu estrategia de salida

A medida que la recaudación de fondos avanza de las etapas principales, encontrarás que los inversores están ansiosos por saber cuál es la estrategia de salida para el negocio: una gran empresa puede adquirirte, la gerencia puede querer comprar la participación o lo harás público.

Sea cual fuera el plan de salida, explica al inversor por qué tiene sentido para la empresa y qué significa para su inversión. Puede que a los inversores no les importe el método de salida, pero querrán saber cómo recuperarán su dinero cinco o diez años más adelante.

¿Cuáles son algunos errores comunes que se cometen al realizar presentaciones a los inversores?

Queremos darte una lista positiva de tareas pendientes para que tu presentación sea genial, pero también hay algunos aspectos que debes evitar. Trata de evitar los siguientes errores comunes al tratar de convencer para recaudar fondos:

  • No entender a tu audiencia o cliente
  • No hacer la investigación de mercado
  • No ser transparente con los datos que tienes o tus fuentes
  • No dejar tiempo suficiente para preguntas durante la reunión
  • No realizar un seguimiento con las personas presentes después de la reunión
  • No escuchar los comentarios de los inversores o refinar tu presentación después de una presentación fallida

La presentación puede volverse un torbellino de actividad o un rápido “no”. Prepárate para cada etapa como si fuera el paso final, que es entrar a la sala y convencer.

¿Cómo puede Dropbox ayudarme convencer a los inversores?

Dropbox facilita compartir, colaborar y trabajar en tu presentación. Cuando tu presentación consigue la inversión que necesitas, DocSend puede hacer que el envío de archivos sea rápido, simple y seguro. 

Prueba Dropbox Capture para grabar pantallas durante tus reuniones y preparación o para la presentación en sí. También puedes usar Dropbox Sign para obtener firmas electrónicas legalmente vinculantes, así que ya sea que estés preparando una presentación o tengas un acuerdo ganador para enviar, puedes confiar en nuestras herramientas en cada etapa.

Un GIF que muestra el proceso veloz de enviar un documento a firmar usando DocSend.

Logra convencer a tu próximo inversor

Nuestra guía práctica te dará la mejor oportunidad de éxito en tu presentación. Combina una presentación sólida con nuestros potentes productos y estarás listo para un “sí” en tu camino hacia la financiación.