Virtual First | Kit für effektives Arbeiten
Eine Retrospektive durchführen
Wenn ein Projekt endet, kann es leicht passieren, dass man sich sofort in das nächste Projekt stürzt. Entscheidend für das Wachstum ist es aber, sich Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, wie das Projekt gelaufen ist und was Sie beim nächsten Mal anders machen könnten. Nutzen Sie diese Übung, um Erfolge zu feiern, Empathie für Teammitglieder zu entwickeln und schnell aus Fehlern zu lernen.
45 MIN. | VIRTUELLER TEAM-WORKSHOP
Schritt 2: Stimmen Sie Teilnehmer mit einer Aufwärmrunde ein
Falls Ihr Projekt herausfordernd war, sprechen die Teilnehmer darüber womöglich nur ungern. Betonen Sie zu Beginn Ihres virtuellen Workshops auf eine leichte, positive Art und Weise, dass es darum geht, zu verstehen, wie die Dinge gelaufen sind. Bitten Sie dann alle, zum Aufwärmen eine Frage zu beantworten. Wir empfehlen, den Smalltalk mit Fragen zu durchbrechen, wie „Was ist Ihnen wichtig, wovon Ihre Kollegen vielleicht nichts wissen?“ Sobald sich alle entspannt haben, bitten Sie sie, sich auf ein paar grundlegende Prinzipien zu einigen:
- Ehrlich, aber respektvoll und konstruktiv sein
- Ich-Aussagen anstelle von Du/Sie-Aussagen verwenden („Ich wünschte, wir hätten mehr Zeit gehabt“ vs. „Sie hätten mehr Zeit einplanen sollen“)
- Keine gegenseitigen Unterbrechungen
Schritt 3: Über Ihr Projekt nachdenken
Schritt 4: Wichtigste Themen ermitteln
Schritt 5: Legen Sie die nächsten Schritte fest
Nachdem Sie sich für die drei bis fünf wichtigsten Themen entschieden haben, bitten Sie die Gruppe, dazu Aufgaben oder Folgemaßnahmen zu identifizieren. Wenn Sie eine vernünftige Liste zusammenhaben, weisen Sie Zuständige und Fälligkeitstermine zu.
Weitere Ressourcen
3 einfache Erfolge
Zur Gewohnheit machen
- Morgen: Fragen Sie sich: „Was hat mir heute besonders gut gefallen?“
- Nächste Woche: Fragen Sie Ihr Team: „Was hätten wir in der letzten Woche besser anders gemacht?“
- Vierteljährlich: Planen Sie für längere Projekte regelmäßige virtuelle Retrospektiven