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如何找到最合適的寫作應用程式

即使處於最佳狀態,寫作也充滿挑戰。因此我們整理出一系列熱門的寫作應用程式,並介紹這些應用程式如何協助使用者更順暢地表達自我。

探索 Dropbox Paper
在 Dropbox Paper 應用程式中寫下的備註的螢幕截圖

最適合作家的應用程式

雖然俗話說:「不會駛船嫌溪彎」,但是文字工作往往困難重重,只要能讓寫作過程變得更愉快,不管任何工具都應當敞開心胸善加利用。值得慶幸的是,可用的選項不虞匱乏,但也造成了選擇困難。為了幫助大家找到方向,我們找來一些市面上最優秀的寫作工具,並深入研究這類工具最能發揮功用的時機。

日常寫作

雖然精美的寫作軟體有其用處,但在比較隨性的情境下,通常紙筆就夠用了。單純需要寫點東西儲存起來,以便之後查看,這種需求再普遍不過,而且許多應用程式都能做到。在某些情況下,陽春型的文字編輯器 (如 Windows 的記事本或 Mac 的 TextEdit) 已經足夠,但若使用者想要更完整的格式設定選項或拼寫檢查功能,較陽春的選項可能就有所不足。若希望用功能更齊全的產品來滿足一般使用需求,文書處理軟體應是令人滿意的選擇。

Microsoft Word

對許多人來說,提到「寫作應用程式」,最先想到的就是 Microsoft Word。這款程式屬於 Microsoft Office 系列產品,是全世界最熱門的文書處理軟體之一。內有各種範本、格式選項和編輯工具,是非常優秀的萬能程式。

Dropbox 提供 Microsoft 應用程式整合功能,可在 Word 中即時協作,讓使用者透過 Dropbox、行動應用程式,或在網頁版 Microsoft Office 中編輯現有檔案。檔案變更會自動存回 Dropbox。Office 和 Dropbox 行動應用程式可互相整合,讓您輕鬆在應用程式之間建立、編輯和分享檔案。

Microsoft Word 需有訂購方案才能使用,若想尋找免費的替代方案,可選擇使用 OpenOffice 或 LibreOffice。雖然這些程式功能沒那麼豐富,但也提供了相當多功能,可滿足 Word 使用者對文書處理軟體的期待。

Google 文件

Google 文件是雲端寫作應用程式,能讓您與好友或同事協作,共同即時建立內容。這款線上文書處理軟體廣受歡迎,內有 Smart Compose 和文法檢查等智慧功能,可幫助使用者加快寫作速度並提升準確度。Google 文件會自動將您的工作檔案儲存至 Google 雲端硬碟,且除了原生的線上協作功能之外,也支援離線編輯。只需擁有個人使用的免費 Google 帳戶,或註冊企業用的 G Suite 帳戶,即可開始使用。

Dropbox 具備 Google 應用程式整合功能,因此可將 Google 文件和其他文件儲存一處,讓您在同個地方集中管理所有檔案。Google 文件上的編輯和註解會在 Dropbox 中顯示通知,只要有變更就會提醒您。

創意寫作

小說家和編劇的作品所需的格式通常較為獨特。雖然熱門的文書處理軟體會提供這類範本,但有些人會更進一步尋找專用的職業寫作應用程式。

Scrivener

Scrivener 在長篇文字工作方面是備受推崇的選擇,而且本身設計便是以此為目標,是款強大的文書處理工具。作者可以透過寫作統計數據追蹤每天的目標字數進度,取得種類豐富的範本,利用資訊卡檢視模式以視覺方式呈現故事腳本,還有多種匯出選項可供使用。

Scrivener 更以全方位的鍵盤快速鍵而聞名,熟練的使用者能透過此設計加快瀏覽程式的速度。

Storyist

Storyist 是功能齊全的文書處理軟體,非常適合小說家和編劇使用。這款產品內建樣式編輯器,可讓使用者依據自身需求來自訂原稿,也提供多種常用的原稿和劇本範本。作家可透過靈活彈性的大綱工具,全盤綜觀自己的故事架構,寫作時還能在原稿旁編顯示寫有故事備註的索引卡。Storyist 可以匯入 Final Draft FDX 腳本,讓編劇之間協作更輕鬆,且提供能將原稿轉檔為可列印 PDF 檔的書籍編輯功能。

Storyist 提供免費試用方案,但很可惜 Windows 使用者無法使用,僅提供 MacOS 和 iOS 版本應用程式。

Ulysses

Ulysses 也是 Mac、iPad 和 iPhone 的獨佔應用程式,iOS 產品可利用 Siri 捷徑和 3D 觸控動作來操作。作家可在所有裝置上運用標記式語言的文字編輯器,還有令人印象深刻的主題選項介面,能享受到零干擾的體驗。Ulysses 可使用即時統計數據,讓使用者輕鬆監控進度是否符合每日目標和寫作截止日期,能加強責任感並協助作家維持進度。透過與 Dropbox 的整合功能,使用者可以將外部資料夾儲存至 Ulysses 的文字庫中,進而在單一位置找到所有工作檔案。

Final Draft

Final Draft 是一款適合編劇使用的應用程式,且自封為全球電影製作人的首選軟體。擁有超過 100 種範本,搭配自動分頁和格式選項,能將專案設定為符合專業標準的格式,讓作家毫無後顧之憂。Final Draft 的語音轉文字功能利用了 macOS 的聽寫功能,而且其 SmartType 功能會自動填入常見的名稱和地點,讓作家可以縮短寫作時間,但同時提升效率。

Dropbox Paper

Dropbox Paper 是一款文件編輯器和筆記應用程式,在多種情況下都非常實用。Dropbox Paper 簡單且零干擾的版面配置非常適合日常寫作時使用。這款產品也是免費的,只需要 Dropbox Basic 帳戶就能開始製作 Paper 文件,讓您可立即動工。因為所有工作檔案都會安全地儲存在有保障的雲端儲存帳戶中,作家可以放心使用,而且需要時隨時都能取得。

Paper 提供行動和桌面應用程式,使用者出門在外時也能查看和編輯工作檔案。Paper 使用者也可以透過行動應用程式來離線同步,就算網際網路連線中斷,檔案也會儲存為裝置版本,並在連線恢復時與帳戶同步。

Paper 提供多種分享選項,是進行協作寫作專案的絕佳工具。與團隊協作時,您和團隊成員可即時編輯相同的檔案。也可以輕鬆地還原為檔案以前的版本,讓版本控制的煩惱一掃而空。Paper 可提供腦力激盪範本給陷入寫作瓶頸的作家,而工作項目管理功能則可供設定待辦事項及標記截止日期,幫助維持進度。專業創意工作者可多多探索和利用這類功能,給自己多一些完成寫作專案所需的動力。

目前使用的寫作應用程式,終歸不一定是最適合自己的選擇。無論是使用純文字編輯器記下初步想法,還是寫作時全程重度仰賴昂貴的軟體,最重要的是能在靈感浮現時馬上記錄下來。即使沒有網際網路連線,您也可以透過 Dropbox Paper 取得儲存起來的靈感,繼續加以發展,因此更難找到停筆不寫的好藉口了。上述的所有應用程式都與 Dropbox 整合,如果您已經熟悉任一程式的使用方式,仍然可以享受輕鬆且順暢的儲存體驗。

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