尋找最合適的寫作應用程式

即使處於最佳狀態,寫作也充滿挑戰。因此我們整理了一系列熱門的寫作應用程式,並介紹這些應用程式如何協助您用更好的方式表達出自己的想法。

在 Dropbox Paper 應用程式中寫下的備註的螢幕截圖

最適合作家的應用程式

雖然俗話說:「不會駛船嫌溪彎」,但是文字工作往往困難重重,只要能讓寫作過程變得更愉快,不管任何工具都應當敞開心胸善加利用。值得慶幸的是,可用的選項不虞匱乏,但也造成了選擇困難。為了幫助大家找到方向,我們找了些市面上最優秀的寫作工具,並深入研究這類工具最能發揮功用的時機。

日常寫作

雖然精美的寫作軟體有其用處,但在比較隨性的情境下,通常只要有紙筆就夠用了。單純只是需要寫點東西儲存起來,以便之後查看,這種需求再普遍不過。而且許多應用程式都能做到這一點。在某些情況下,陽春型的文字編輯器 (如 Windows 的記事本或 Mac 的 TextEdit) 就很夠用,但使用者若想要更完整的格式設定選項或拼寫檢查功能,覺陽春的選擇可能就有所不足。若希望有功能更齊全的產品可滿足一般使用上的需求,應會對文書處理軟體相當滿意。

Microsoft Word

對許多人來說,提到「寫作應用程式」,最先想到的就是 Microsoft Word。這款程式屬於 Microsoft Office 系列產品,是全世界最熱門的文書處理軟體之一。內有各種範本、格式選項和編輯工具,是非常優秀的萬能程式。

Dropbox 提供與 Microsoft 的應用程式整合,可在 Word 中即時協作,讓使用者能透過 Dropbox、行動應用程式,或在網頁版 Microsoft Office 中編輯現有檔案。檔案變更會自動存回 Dropbox。Office 和 Dropbox 行動應用程式可互相整合,讓您輕鬆在應用程式之間建立、編輯和分享檔案。

Microsoft Word 需有訂購方案才能使用,若想尋找免費的替代方案,可選擇使用 OpenOffice 或 LibreOffice。雖然這些程式功能沒那麼豐富,但也提供了相當多功能,可滿足 Word 使用者對文書處理軟體的期待。

Google 文件

Google 文件是雲端寫作應用程式,能讓您與好友或同事協作,共同即時建立內容。這款線上文書處理軟體廣受歡迎,內有 Smart Compose 和文法檢查等智慧功能,可幫助使用者加快寫作速度並提升準確度。Google 文件會自動將您的工作檔案儲存至 Google 雲端硬碟,且除了原生的線上協作功能之外,也支援離線編輯。只需擁有個人使用的免費 Google 帳戶,或註冊企業用的 G Suite 帳戶,即可開始使用。

Dropbox 具備與 Google 的應用程式整合功能,因此可將 Google 文件和其他文件儲存一處,讓您在同個地方集中管理所有檔案。Google 文件上的編輯和註解,會在 Dropbox 中顯示通知,只要有變更就會提醒您。

創意寫作

小說家和編劇的作品所需的格式通常較為獨特。雖然熱門的文書處理軟體就有提供這些範本,但有些人會選擇更進一步尋找其職業專用的寫作應用程式。

Scrivener

Scrivener 在長篇文字工作方面是備受推崇的選項,而且這項產品在打造時就考慮到了這個意圖,是強大的文書處理工具。作者可以利用寫作統計數據追蹤每日目標字數進度,運用種類豐富的範本、透過資訊卡檢視模式協助作家以視覺方式呈現故事腳本,還提供了多種匯出選項。

Scrivener 更以一系列完整的鍵盤快速鍵而聞名,專為幫助有經驗的使用者加快瀏覽程式的速度而設計。

Storyist

Storyist 是功能齊全的文書處理軟體,非常適合小說家和編劇使用。這款產品內建樣式編輯器,讓使用者可以依據自身需求來自訂原稿,也提供多種常用的原稿和劇本範本。具有彈性的擬大綱工具讓作家可以概觀自己的故事架構,而寫有故事備註的索引卡片可以在寫作時顯示在原稿旁邊。Storyist 可以匯入 Final Draft FDX 腳本,讓編劇之間協作更輕鬆,且提供能將原稿轉檔為可列印 PDF 檔的書籍編輯功能。

Storyist 提供免費試用方案,但很可惜的是 Windows 使用者無法使用,應用程式只提供 MacOS 和 iOS 版本。

Ulysses

Ulysses 也是 Mac、iPad 和 iPhone 的獨佔應用程式,其 iOS 產品可利用 Siri 捷徑和 3D 觸控動作來操作。作家可在所有裝置上運用標記式語言的文字編輯器,以及令人印象深刻的主題選項介面,享受零干擾的體驗。Ulysses 可使用即時統計數據,讓使用者輕鬆監控進度是否符合每日目標和寫作截止日期,能加強責任感並協助作家維持進度。透過與 Dropbox 的整合,使用者可以將外部資料夾儲存至 Ulysses 的文字庫中,進而在單一位置找到所有工作檔案。

Final Draft

Final Draft 是一款適合編劇使用的應用程式,且自封為全球電影製作人的首選軟體。擁有超過 100 種範本、自動分頁和格式選項,專案會設為符合專業標準的格式,作家可以因此放心。Final Draft 的語音轉文字功能利用了 macOS 的聽寫功能,而且其 SmartType 功能會自動填入常見的名稱和地點,讓作家可以縮短寫作時間,但同時提升效率。

Dropbox Paper

Dropbox Paper 是一款文件編輯器和筆記應用程式,在多種情況下都非常實用。使用者會發現 Dropbox Paper 簡單且零干擾的版面配置非常適合日常寫作時使用。這款產品也是免費的,只需要有 Dropbox Basic 帳戶就能開始製作 Paper 文件,讓您可以立即動工。因為所有工作檔案都會安全地儲存在有保障的雲端儲存帳戶中,作家可以放心使用,而且需要時就能隨時取得。

Paper 提供行動和桌面應用程式,讓使用者出門在外也可以查看和編輯工作檔案。Paper 使用者也可以透過行動應用程式來離線同步,也就是說,就算網際網路連線中斷,檔案也會儲存為裝置版本,並在連線恢復時與帳戶同步。

Paper 提供分享選項,是進行協作寫作專案的絕佳工具。與團隊協作時,您和團隊成員可即時編輯相同的檔案。也可以輕鬆地還原為檔案以前的版本,讓版本控制的煩惱一掃而空。Paper 可以為受寫作瓶頸所苦的作家提供腦力激盪範本,而工作項目管理功能則讓使用者可以設定待辦事項及標記截止日期,幫助自己維持進度。專業創意工作者可以探索和利用這些功能,為自己帶來一點完成寫作專案所需的推動力。

最後,您目前使用的寫作應用程式不一定是最適合您。無論是使用純文字編輯器記下初步想法,還是寫作過程中的所有階段全部重度仰賴昂貴的軟體,最重要的是能在靈感浮現時馬上記錄下來。即使沒有網際網路連線,您也可以透過 Dropbox Paper 取得儲存起來的靈感並繼續發展,因此更難找到停筆不寫的好藉口了。上述的所有應用程式都與 Dropbox 整合,如果您已經熟悉任一程式的使用方式,仍然可以享受輕鬆且順暢的儲存體驗。

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