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云存储服务和外置硬盘：简要概述
外置硬盘是什么？
外置硬盘可直接连接至您的电脑，无需互联网连接。其中包括旋转硬盘 (HDD) 和提供更快的数据访问的固态硬盘 (SSD)。它们可能像拇指驱动器那么小，也可能像服务器那么大，且它们与内置硬盘在以下几个方面有所不同：
- 内置硬盘是计算机的一部分，且在不打开电脑的情况下无法拆卸
- 内置硬盘存储操作系统、应用以及电脑运行所必需的其他内容
什么是云存储？
云存储空间还使用物理数据存储空间，但您的内容存储在云存储空间提供商托管的服务器上。您可以使用应用、桌面客户端或网络浏览器访问您的内容。
需要注意的一点是：云存储和云备份相似，但不相同。
- 云存储将您的文件保存在远程可访问的驱动器上 - 可随时轻松访问、编辑或更新。
- 云备份定期创建电脑和外置硬盘的备份。然后，如果发生黑客攻击、恶意软件攻击、设备丢失或硬盘故障，则可以从云端恢复数据和设备。
请阅读我们的指南“云存储与云备份”，了解更多信息。
外置硬盘还是云存储更适合我的业务？
这完全取决于您的业务、您的需求及您的计划。请查看以下示例，帮助您做出最佳选择。
您是自由职业者
如果您是自由职业者，您可能希望自由和灵活性。通过 Dropbox 等云存储解决方案，您可以在所有设备上自动创建、访问、编辑和同步文件。
Dropbox Professional 为单个用户提供 3,000GB 的存储空间，非常适合新兴企业家和自由职业者。关于该套餐非常酷的一点是，您可以无限链接设备！此外，旅行或移动办公时，您永远不必担心丢失或损坏外置硬盘。
您经营着一家小型企业
如果您经营着一家花店、宠物店或任何实体店，您可以自行托管外置硬盘上的数据。只要确保拥有一个像“3-2-1 备份策略”这样的备份套餐。
您可以使用云存储与团队或客户共享文件，或存储您需要随时随地访问的文件。此外，您还可以备份电脑和现场硬盘为安全加码。试用提供 2 GB 免费存储空间的 Dropbox Basic 帐户。或者，如果您有 3 名或更多员工，请查看我们的团队版套餐。
托管数字化业务意味着您在访问、备份和存储方面具有不同优先级。因此，选择 Dropbox Professional 帐户等云存储可能是更好的选择。
您经营着一家大中型公司
云存储的可扩展性对于寻求发展的公司而言是个巨大的胜利。Dropbox Standard 套餐为您提供 5,000GB 的云存储空间和 3 个以上的用户。
还将为您提供安全监控、管理工具和 180 天文件恢复等您可能需要的一切。我们的企业版套餐还包含直观的文件共享和隐私工具。最重要的是什么？外置硬盘不会给您带来任何麻烦！
云存储与硬盘：正面交锋
通用访问
您仅可使用物理连接至外置硬盘的设备或可能通过本地网络访问外置硬盘。除非您实际位于硬盘附近，否则不存在“通用访问”。
而通过云存储，您的所有内容均可在所有连接的设备上访问。只要联网，即可随时随地访问文件。请记住，您可以设置离线访问以打开某些文件，无论有无互联网接入。
数据安全
对于许多企业而言，安全性是当务之急，它日益成为各种数据存储的问题。使用 Dropbox，您可以获得最先进的 256 位 AES 加密（其他提供商的加密方法各异）。
除非您将外置硬盘连接到电脑，否则黑客无法访问。尽管如此，有人还是可以窃取它——如果发生火灾或硬盘出现故障，您可能会丢失所有数据。不完全安全。
使用云存储，一切均可恢复——您可以恢复丢失的文件、撤销删除，并在遭受恶意软件攻击时回滚整个帐户。
数据同步
同步技术非常适合自动执行备份任务、更新新文件版本和执行其他耗时的杂务。使用云存储，数据同步于您工作时在后台运行。
对于外置硬盘，您必须手动同步数据。此外，如果您通过其他设备更新文件，则还必须更新外置硬盘。而使用云存储时，系统会自动更新文件。
近年来，文件托管和云存储的进步展现了新的态势。大多数人可以毫无顾虑地将云存储和备份用于工作、学校或企业。