比較雲端儲存與硬碟：優缺點、相似及相異之處

在日益數位化的行動世界中，雲端儲存是不可或缺的服務，因為現今的使用者無論身在家中、辦公室，還是出門在外，都必須能隨時隨地建立、存取及管理內容。不過，這並不代表外接硬碟已無用武之地。本指南會協助您找到最適合的解決方案。

雲端儲存服務與外接硬碟：簡短概述

外接硬碟可直接連接至電腦，不需要網際網路連線。目前有轉動磁碟型的傳統硬碟 (HDD) 以及資料存取速度較快的固態硬碟 (SSD)，尺寸小至隨身碟，大至伺服器大小都有。外接硬碟與內部硬碟的差異如下：

雲端儲存同樣會使用實體資料儲存裝置，只不過您的內容是存放在由雲端儲存供應商所管理的伺服器中。您可以透過應用程式、桌面用戶端或網路瀏覽器存取自己的內容。

注意事項：雲端儲存和雲端備份很相似，但並不相同。

雲端儲存將您的檔案保存在可遠端存取的磁碟中，便於隨時存取、編輯或更新。
雲端備份則定期為您電腦和外接磁碟機中的內容建立備份資料，如此一來，若不幸遇到駭客攻擊、惡意程式攻擊、裝置遺失、硬碟故障等狀況，您還是能從雲端將資料和裝置還原。

如需詳細資訊，請閱讀以下指南：雲端儲存和雲端備份的不同

一切都取決於您的業務內容、需求和打算要執行的計畫。參考以下例子可協助您決定最適合自己的選項。

假如您是自由工作者，您想要的大概是自由度和彈性。運用 Dropbox 這類雲端儲存解決方案，您可以在自己所有裝置上建立、存取、編輯以及同步處理檔案。

Dropbox Professional 為每位使用者提供 3,000 GB 的儲存空間，是初出茅蘆的創業者和自由工作者的理想選擇。這個方案的一大優點是可連結的裝置數量沒有上限！此外，即使您在旅途中或者在外工作，也完全不必擔心外接磁碟機遺失或損壞。

假如您是花店、寵物店，或任何實體店面的店主，那麼您可以自行在外接硬碟上管理資料，但是務必要準備好「3-2-1 備份策略」這類備份計畫。

您可以透過雲端儲存與工作團隊或客戶分享檔案，或者存放須隨時都能存取的檔案。另外，您也可以備份電腦和店裡的硬碟內容，以加強資料安全防護。歡迎試用 Dropbox Basic 帳戶，自由運用 2 GB 的免費儲存空間。如果您有 3 名以上員工，也可以考慮我們的工作團隊方案。

管理數位業務時，您對於資料的存取、備份和儲存作業或許有不同的優先順序，因此 Dropbox Professional 帳戶這類雲端儲存可能會是比較適合您的選擇。

雲端儲存的可擴充性對於力求成長的公司來說是一大優勢。Dropbox Standard 方案可為 3 位以上的使用者提供 5,000 GB 的雲端儲存空間。

另外，您還可享有安全監控、管理工具、長達 180 天的檔案復原等一切所需功能。我們的企業方案中也包含直覺易用的檔案共享和隱私權工具。最棒的是，您再也不必為外接硬碟的問題操心了！

您只能透過實體連接的裝置存取外接硬碟中的內容，或許也能透過區域網路存取，但除非您位於磁碟機附近，否則根本不可能實現「通用存取」的目標。

若使用雲端儲存，您就可以透過所有連結裝置存取自己的所有內容，只要有網際網路連線，隨時隨地都能取得需要的檔案。另外提醒您，只要為特定檔案設定離線存取，即使沒有網路也可以存取這些檔案。

對於許多企業來說，確保資料安全是首要之務，這已經逐漸成為各種資料儲存方式最注重的問題。Dropbox 採用最先進的 256 位元 AES 加密，其他供應商則各有不同安全防護機制。

只有在您將外接硬碟連接至電腦時，駭客才能存取其中的資料。不過，外接硬碟需要防範遭人竊取，而若是遇到火災或硬碟故障等不幸事件時，也可能失去所有的資料，這可算不上安全。

在雲端儲存上，所有操作都可以還原：您可以還原遺失的檔案、復原刪除的檔案，甚至是在遭受惡意程式攻擊後將整個帳戶回復到先前的狀態。

同步技術能夠自動備份工作項目、更新檔案版本，以及執行其他耗時的雜務。若使用雲端儲存，資料同步作業便會在您工作時於背景執行。

使用外接硬碟時，您不僅必須手動同步資料，假如透過其他裝置更新了檔案，您還必須另外更新外接硬碟；相較之下，雲端儲存能夠自動完成這些作業。

近年來檔案代管及雲端儲存的進步開啟了新局面，大多數使用者都能安心無虞地在職場、學校或企業中使用雲端儲存和備份服務。