Hoppa till ett avsnitt
- Översikt av molnlagring jämfört med externa hårddiskar
- Bästa alternativen för frilansare och företag
- Bästa lagringen för allmän åtkomst, datasäkerhet och synkning
Molnlagringstjänster och externa hårddiskar: En snabböversikt
Vad är en extern hårddisk?
En extern hårddisk ansluts direkt till datorn och behöver inte någon internetuppkoppling. Det finns hårddiskar med fysiska diskar (HDD) och hårddiskar med flashminne (SSD) med snabbare dataåtkomst. De kan vara små som USB-minnen eller stora som en hel server och skiljer sig från interna hårddiskar på ett par sätt:
- En intern hårddisk är en del av datorn och kan inte tas bort utan att öppna upp hela datorn
- Interna hårddiskar lagrar operativsystem, program och annat som behövs för att datorn ska kunna fungera
Vad är molnlagring?
Molnlagring använder också fysisk datalagring, med skillnaden att ditt material lagras på servrar som hanteras av din molntjänstleverantör. Du får åtkomst till ditt material med en app, en datorklient eller en webbläsare.
En viktig sak att tänka på: Molnlagring och säkerhetskopiering till molnet är liknande koncept men inte samma sak.
- Molnlagring lagrar dina filer på hårddiskar du kan nå via fjärråtkomst och det är lätt att komma åt, redigera eller uppdatera filerna när som helst.
- Säkerhetskopiering till molnet skapar regelbundet en säkerhetskopia av din dator och eventuella externa hårddiskar. Du kan senare återskapa din dator och dina andra enheter från molnet om du skulle drabbas av en hackarattack, ett sabotageprogram, förlorade enheter eller ett hårddiskfel.
Läs vår guide Molnlagring eller säkerhetskopiering i molnet för mer information.
Är det bättre att använda externa hårddiskar eller molnlagring för mitt företag?
Det beror på företaget, dina behov och vad du planerar att göra med dina data. Ta en titt på några av följande exempel för att komma fram till vad som passar bäst för dig.
Du är frilansare
Är du frilansare vill du troligen ha frihet och flexibilitet. Med en molnlösning som Dropbox kan du skapa, komma åt, redigera och synka filer automatiskt på alla dina enheter.
Dropbox Professional ger 3 000 GB lagringsutrymme för en användare och är ett perfekt val för nya företagare och frilansare. En häftig sak med planen är att det inte finns några gränser på antalet länkade enheter! Och om du reser mycket eller arbetar när du är på språng behöver du inte oroa dig över att råka tappa bort eller ha sönder externa hårddiskar.
Du driver ett litet företag
Har du en blomsteraffär, en djuraffär eller någon annan form av fysisk butik kan du hantera dina data på en extern hårddisk på egen hand. Men se till att använda dig av en strategi med flera säkerhetskopior, som 3-2-1-strategin:
Du kan använda molnlagring för att dela filer med teamet eller kunderna. Eller lagra filer som du behöver ha åtkomst till när du är på språng. Och du kan även säkerhetskopiera datorer och fysiska hårddiskar för extra trygghet. Prova ett Dropbox Basic-konto med 2 GB kostnadsfritt lagringsutrymme. Eller ta en titt på våra teamplaner om du har tre eller fler medarbetare.
Driver du en digital verksamhet har du andra prioriteringar vad gäller åtkomst, säkerhetskopiering och lagringsutrymme. Det kan vara ett bättre alternativ att välja molnlagring, som ett Dropbox Professional-konto.
Du driver ett medelstort till stort företag
Molnlagringens skalbarhet är ett stort plus för företag som växer. Med en Dropbox Standard-plan får du 5 000 GB lagringsutrymme i molnet och 3+ användare.
Du får dessutom tillgång till säkerhetsövervakning, administratörsverktyg och återställning av upp till 180 dagar gamla filer – allt du kan behöva. Våra företagsplaner har också gott om intuitiva fildelnings- och integritetsverktyg. Det bästa av allt? Inget krångel med externa hårddiskar!
Molnlagring ställs mot hårddiskar
Universalåtkomst
Du har endast åtkomst till en extern hårddisk när du använder en enhet som är fysiskt ansluten till hårddisken, eller eventuellt via ett lokalt nätverk. Det finns ingen ”universalåtkomst” förutom när är på samma plats som hårddisken.
Med molnlagring är allt material tillgängligt på alla anslutna enheter. Har du en internetuppkoppling kan du komma åt dina filer där och när du behöver dem. Och kom ihåg att du ofta kan ställa in offlineåtkomst för att kunna öppna vissa filer även utan en internetuppkoppling.
Datasäkerhet
Säkerheten har hög prioritet för många företag och har med tiden blivit det stora problemet att lösa för alla slags datalagring. Med Dropbox får du toppmodern 256-bitars AES-kryptering – hos andra leverantörer kan detta variera.
Hackare kan inte komma åt en extern hårddisk om du inte ansluter den till din dator. Men någon kan stjäla den. Och vid en brand eller ett hårddiskfel kan du förlora alla dina data. Inte direkt säkert, alltså.
Med molnlagring kan allt återställas – du kan återställa förlorade filer, ånga raderingar och spola tillbaka hela kontot om det skulle utsättas för sabotageprogram.
Synkning av data
Synkningstekniken är utmärkt för att automatisera säkerhetskopiering, uppdatera nya filversioner och andra tidskrävande uppgifter. Med molnlagring synkas data i bakgrunden medan du arbetar.
Har du en extern hårddisk behöver du synka dina data manuellt. Och uppdaterar du en fil på en annan enhet måste du också uppdatera filen på den externa hårddisken. I molnlagringen sker detta automatiskt.
De senaste årens framsteg inom filhantering och molnlagring har gett oss ett nytt lagringslandskap. De flesta använder nu bekymmersfritt molnlagring och säkerhetskopiering till molnet för arbetet, skolan och andra verksamheter.