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- Übersicht: Cloud-Speicher vs. externe Festplatten
- Die besten Optionen für Freiberufler und Unternehmen
- Die beste Speicheroption für universellen Zugriff, Datensicherheit und Synchronisierung
Cloud-Speicherdienste und externe Festplatten: ein kurzer Überblick
Was ist eine externe Festplatte?
Eine externe Festplatte wird direkt an Ihren Computer angeschlossen und erfordert keine Internetverbindung. Es gibt Festplattenlaufwerke mit rotierenden Scheiben (HDD) sowie Solid-State-Laufwerke (SSDs), die einen schnelleren Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Die Größen externer Festplatten variieren von USB-Stick bis Server – und sie unterscheiden sich in einigen Punkten von internen Festplatten:
- Ein internes Laufwerk ist in Ihren Computer integriert und kann nicht entfernt werden, ohne den Computer zu öffnen.
- Auf internen Laufwerken sind das Betriebssystem, Anwendungen und andere Dinge gespeichert, die für die Funktion Ihres Computers wichtig sind.
Was ist Cloud-Speicher?
Cloud-Speicher verwendet ebenfalls physischen Datenspeicher. Der Unterschied ist, dass Ihre Inhalte auf Servern gespeichert werden, die von Ihrem Cloud-Speicher-Anbieter verwaltet werden. Sie greifen über eine App, einen Desktop-Client oder einen Webbrowser auf Ihre Inhalte zu.
Was Sie beachten sollten: Cloud-Speicher und Cloud-Backup sind ähnlich – aber nicht dasselbe.
- Cloud-Speicher nutzt Laufwerke, auf die Sie per Fernzugriff zugreifen. Sie können Ihre Dateien so jederzeit problemlos abrufen, bearbeiten und aktualisieren.
- Cloud-Backup erstellt in regelmäßigen Abständen ein Backup Ihres Computers und externer Laufwerke. So können Sie Ihre Daten und Geräte im Falle eines Hacks, eines Malware-Angriffs, eines Geräteverlusts oder eines Festplattenausfalls aus der Cloud wiederherstellen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden „Cloud-Speicher vs. Cloud-Backup“.
Ist eine externe Festplatte oder ein Cloud-Speicher besser für mein Unternehmen?
Das hängt von Ihrem Unternehmen, Ihren Bedürfnissen und Ihren Vorhaben ab. Wählen Sie anhand der folgenden Beispiele die für Sie beste Option.
Freiberufler
Als Freiberufler suchen Sie wahrscheinlich Freiheit und Flexibilität. Mit einer Cloud-Speicherlösung wie Dropbox können Sie Dateien automatisch auf allen Ihren Geräten erstellen, abrufen, bearbeiten und synchronisieren.
Dropbox Professional bietet 3.000 GB für einen Einzelnutzer und ist perfekt für aufstrebende Unternehmer und Freiberufler. Das Schöne an diesem Abo ist, dass Sie so viele Geräte verknüpfen können, wie Sie möchten! Und wenn Sie reisen oder unterwegs arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen darum machen, dass ein externes Laufwerk verloren- oder kaputtgeht.
Kleine Unternehmen
Wenn Sie ein Blumengeschäft, eine Tierhandlung oder ein anderes Ladengeschäft betreiben, können Sie Daten auf einer externen Festplatte selbst verwalten. Achten Sie aber darauf, dass Sie über einen Backup-Plan wie die „3-2-1-Backup-Strategie“ verfügen.
Sie können Cloud-Speicher verwenden, um Dateien mit Ihrem Team oder Kunden zu teilen. Oder um Dateien zu speichern, auf die Sie unterwegs zugreifen müssen. Darüber hinaus können Sie für zusätzliche Sicherheit ein Backup Ihrer Computer und Festplatten erstellen. Probieren Sie ein Dropbox Basic-Konto aus, das 2 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Oder sehen Sie sich unsere Team-Abos an, wenn Sie 3 oder mehr Mitarbeiter haben.
Die Führung eines digitalen Unternehmens bedeutet, dass Sie unterschiedliche Prioritäten hinsichtlich Zugriff, Sicherung und Speicherung haben. Daher ist ein Cloud-Speicher wie ein Dropbox Professional-Konto möglicherweise die bessere Option.
Mittelständische bis große Unternehmen
Die Skalierbarkeit von Cloud-Speicher ist ein enormer Vorteil für Unternehmen, die wachsen möchten. Mit einem Dropbox Standard-Abo erhalten Sie 5.000 GB Cloud-Speicher und können mehr als 3 Benutzer anlegen.
Sie erhalten Sicherheitsüberwachung, Admin-Tools und eine 180-tägige Dateiwiederherstellung – also alles, was Sie brauchen. Unsere Abos für Unternehmen sind zudem vollgepackt mit intuitiven Funktionen für die Dateifreigabe und den Datenschutz. Doch das Beste ist: Kein Ärger mit externen Festplatten!
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Cloud-Speicher vs. Festplatten: Direktvergleich
Universeller Zugriff
Sie können auf eine externe Festplatte nur mit einem Gerät zugreifen, das physisch daran angeschlossen ist, oder möglicherweise über ein lokales Netzwerk. Es gibt keinen „universellen Zugriff“, es sei denn, Sie befinden sich physisch in der Nähe des Laufwerks.
Mit Cloud-Speicher sind alle Ihre Inhalte auf allen verbundenen Geräten verfügbar. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien zugreifen. Und denken Sie daran, dass Sie Offline-Zugriff einrichten können, um bestimmte Dateien mit und ohne Internetzugang zu öffnen.
Datensicherheit
Sicherheit hat für viele Unternehmen höchste Priorität und wird bei allen Arten der Datenspeicherung zunehmend das Thema. Mit Dropbox erhalten Sie modernste 256-Bit-AES-Verschlüsselung – bei anderen Anbietern ist das unterschiedlich.
Hacker können nicht auf externe Festplatten zugreifen, die nicht an Ihren Computer angeschlossen sind. Dennoch können sie gestohlen werden – und wenn es brennt oder das Laufwerk ausfällt, gehen möglicherweise alle Daten verloren. Das ist nicht gerade sicher.
Mit Cloud-Speicher ist alles wiederherstellbar – Sie können verlorene Dateien wiederherstellen, Löschungen rückgängig machen und Ihr gesamtes Konto im Falle eines Malware-Angriffs wiederherstellen.
Datensynchronisierung
Die Synchronisierungstechnologie eignet sich hervorragend zum Automatisieren von Sicherungsaufgaben, zum Aktualisieren neuer Dateiversionen und zum Erledigen anderer zeitaufwendiger Aufgaben. Beim Cloud-Speicher läuft die Datensynchronisierung im Hintergrund, während Sie arbeiten.
Bei einer externen Festplatte müssen Sie die Daten manuell synchronisieren. Wenn Sie eine Datei über ein anderes Gerät aktualisieren, müssen Sie außerdem auch das externe Laufwerk aktualisieren – bei Cloud-Speicher erfolgt dies automatisch.
Die Fortschritte der letzten Jahre bei File-Hosting und Cloud-Speicher offenbaren eine neue Landschaft. Die meisten Menschen können Cloud-Speicher und Cloud-Backup bedenkenlos für die Arbeit, die Schule oder das Unternehmen nutzen.