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- Comparación a grandes rasgos entre el almacenamiento en la nube y los discos duros externos
- Las mejores opciones para autónomos y empresas
- El mejor almacenamiento en cuanto a acceso universal, seguridad y sincronización de los datos
Almacenamiento en la nube y discos duros externos: un breve repaso
¿Qué es un disco duro externo?
Un disco duro externo se conecta directamente a tu ordenador sin necesidad de conexión a Internet. Existen las unidades de disco duro (HDD) giratorias y los discos de estado sólido (SSD), con los que puedes acceder más rápido a tus datos. Pueden ser tan pequeños como una unidad de almacenamiento USB o tan grandes como un servidor, y ambos se diferencian de los discos duros internos en varios aspectos:
- El disco duro interno es una parte fundamental del ordenador y solo se puede extraer si se desmonta el ordenador.
- El disco duro interno alberga el sistema operativo, las aplicaciones y otros elementos esenciales para el funcionamiento del ordenador.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube también ocupa un espacio físico, la única diferencia es que el contenido se guarda en servidores que gestiona el proveedor del almacenamiento en la nube. Asimismo, se accede al contenido mediante una aplicación, un cliente de escritorio o un navegador web.
Esto es importante: el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube se parecen, pero no son lo mismo.
- Con el almacenamiento en la nube, tus archivos están alojados en unidades a las que puedes acceder de forma remota, y puedes consultarlos, editarlos o actualizarlos cuando quieras.
- Con la copia de seguridad en la nube, se crea una copia de tu ordenador y de tus discos externos de forma periódica. Con ellas, puedes restaurar tus datos y recuperar tus dispositivos desde la nube en caso de hackeo, pérdida accidental, fallo del dispositivo o ataque de software dañino.
Consulta nuestra guía Diferencias entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube para obtener más información.
¿A mi negocio le convienen más los discos duros externos o el almacenamiento en la nube?
Depende del negocio, de tus necesidades y de la idea que tengas en mente. Aquí te ponemos unos ejemplos para ayudarte a decantarte por una opción u otra.
Como profesional autónomo
Si eres autónomo, lo más seguro es que vayas buscando libertad y flexibilidad. Con una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox, puedes crear archivos, editarlos, acceder a ellos y sincronizarlos automáticamente en todos tus dispositivos.
Dropbox Professional te ofrece 3000 GB para un único usuario; es perfecto para los emprendedores y los autónomos que están empezando. Y uno de los aspectos destacados de este plan es que puedes sincronizar todos los dispositivos que quieras, ¡sin límite! Además, si viajas o trabajas desde cualquier lugar, no tendrás que preocuparte por si se te pierde o se te rompe un disco duro externo.
Como dueño de un pequeño negocio
Si tienes una floristería, una tienda de mascotas o cualquier otro negocio que necesite un local, puedes gestionar tú mismo los datos con un disco duro externo. Lo único que necesitas es tener un plan de recuperación, como la estrategia de copia de seguridad 3-2-1.
Puedes usar el almacenamiento en la nube para compartir archivos con tu equipo o tus clientes, o almacenar archivos que necesitas tener a mano siempre. Además, puedes hacer una copia de seguridad de tus ordenadores y de los discos duros externos de tu local para reforzar la seguridad. Prueba una cuenta de Dropbox Basic, que te ofrece 2 GB gratis de almacenamiento, o consulta nuestros planes para equipos si tienes más de tres empleados.
Por el contrario, si lo que gestionas es un negocio digital, tendrás otras prioridades respecto al almacenamiento de tus datos, el acceso a ellos y las copias de seguridad. Por eso, la mejor opción sería decantarse por el almacenamiento en la nube, como el que ofrece, por ejemplo, una cuenta de Dropbox Professional.
Como dueño de empresas medianas o grandes
Para las empresas cuyo objetivo es seguir creciendo, lo mejor es tener la posibilidad de ampliar la capacidad de almacenamiento en la nube. Un plan Dropbox Standard te ofrece 5000 GB de almacenamiento en la nube y más de tres usuarios.
Además, obtendrás monitorización de seguridad, herramientas de administración y la posibilidad de recuperar archivos durante 180 días. Cualquier cosa que puedas necesitar. Nuestros planes para empresas cuentan con un servicio para compartir archivos y muchísimas herramientas de privacidad fáciles de utilizar. Y lo mejor de todo es que no tendrás que preocuparte por los discos duros externos.
Elige tu plan de Dropbox hoy mismo
Almacenamiento en la nube y discos duros externos: el cara a cara
Acceso universal
La única forma de acceder a un disco duro externo es tener un dispositivo al que conectarlo de forma física o, como mucho, a través de una red local. Es decir, no tiene "acceso universal" a menos que estés cerca del dispositivo físicamente.
Con el almacenamiento en la nube, puedes acceder a tu contenido con todos los dispositivos que hayas conectado. Siempre que dispongas de conexión a Internet, tendrás tus archivos a mano cuando y donde quieras. Y no olvides que puedes configurar el acceso sin conexión para abrir algunos archivos, tanto si tienes conexión a Internet como si no.
Seguridad de los datos
Al ser la prioridad para muchos negocios, la seguridad está convirtiéndose en la cuestión más delicada del almacenamiento de datos. En comparación con otros proveedores, Dropbox te ofrece un cifrado AES de 256 bits de última generación.
Los hackers no pueden acceder al contenido de un disco duro a no ser que lo dejes conectado al ordenador. Aun así, te lo pueden robar, y si se produce un incendio o el dispositivo falla, podrías perder todos los datos. No es precisamente la opción más segura.
Con el almacenamiento en la nube, puedes recuperarlo todo, desde archivos perdidos hasta borrados. Incluso puedes devolver tu cuenta entera a un estado anterior en caso de sufrir un ataque de software dañino.
Sincronización de los datos
La tecnología de sincronización es una gran aliada para automatizar las copias de seguridad, actualizar los archivos con versiones nuevas y delegar en ella otras tareas tediosas. Con el almacenamiento en la nube, los datos se sincronizan en segundo plano mientras tú trabajas.
En el caso de los discos duros externos, hay que sincronizar los datos de forma manual. Es más, si actualizas un archivo en otro dispositivo, también tendrás que actualizarlo en el disco duro. Con el almacenamiento en la nube, eso se hace de forma automática.
Gracias a los últimos avances en el alojamiento de archivos y el almacenamiento en la nube, disponemos de un sinfín de posibilidades. Ahora, casi todo el mundo utiliza el almacenamiento en la nube y las copias de seguridad para asuntos laborales, educativos o empresariales sin tener que preocuparse.