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클라우드 스토리지 서비스 vs 외장 하드 드라이브: 간략한 개요
외장 하드 드라이브란?
외장 하드 드라이브는 컴퓨터에 바로 연결해 사용할 수 있고, 따로 인터넷 연결은 필요하지 않습니다. 외장 하드 드라이브에는 디스크를 회전시키는 방식의 하드 디스크 드라이브(HDD)와 데이터 액세스 속도가 더 빠른 솔리드 스테이트 드라이브(SSD)가 있습니다. 외장 하드 드라이브는 USB만큼 작은 것부터 서버만큼 큰 것까지 다양한 크기로 출시되며 내장 하드 드라이브와는 다음과 같은 측면에서 차이가 있습니다.
- 내장 하드 드라이브는 컴퓨터에 내장되어 있고, 컴퓨터를 열지 않고서는 분리할 수 없습니다.
- 내장 하드 드라이브는 운영 체제와 애플리케이션을 비롯해 컴퓨터를 실행하는 데 필요한 기타 필수 요소를 저장합니다.
클라우드 스토리지란?
클라우드 스토리지 역시 물리적인 데이터 스토리지를 사용합니다. 하지만 클라우드 스토리지 공급업체가 관리하는 서버에 콘텐츠를 저장한다는 점에서 외장 하드 드라이브와 다릅니다. 저장된 콘텐츠는 앱, 데스크톱 클라이언트, 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다.
여기서 한 가지 주의해야 할 점은 클라우드 스토리지와 클라우드 백업은 유사하지만, 완전히 동일하지는 않다는 것입니다.
- 클라우드 스토리지는 파일을 원격으로 액세스할 수 있는 드라이브에 보관합니다. 그리고 언제든 파일에 간편하게 액세스해 편집하고, 업데이트할 수 있습니다.
- 클라우드 백업은 정기적으로 컴퓨터와 외장 하드 드라이브의 백업을 생성합니다. 그래서 추후 해킹이나 악성 소프트웨어의 공격, 장치 분실, 하드 드라이브 고장 등의 사고가 발생했을 때 클라우드에 저장된 데이터를 사용해 데이터와 장치를 복원할 수 있습니다.
더 자세한 정보는 '클라우드 스토리지 vs 클라우드 백업' 안내서에서 확인할 수 있습니다.
외장 하드 드라이브와 클라우드 스토리지 중 비즈니스에 더 적합한 옵션은?
어떤 옵션이 더 적합한지는 어떤 비즈니스를 운영하고, 무엇이 필요하고, 어디에 활용할 것인지에 따라 다릅니다. 다음 예시를 살펴보며 자신에게 꼭 맞는 최적의 옵션을 선택해보세요.
프리랜서라면...
프리랜서라면 아마도 자유와 유연성이 중요할 겁니다. Dropbox 같은 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 모든 장치에서 파일을 만들고, 액세스하고, 수정할 수 있을 뿐만 아니라 자동으로 장치에 파일을 동기화할 수 있습니다.
개인 사용자에게 3,000GB의 저장 공간을 제공하는 Dropbox Professional 요금제는 이제 막 비즈니스를 시작하는 기업가와 프리랜서에게 이상적입니다. 이 요금제의 장점은 장치를 무제한으로 연결할 수 있다는 것입니다. 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 출장을 가거나 이동할 때도 외장 하드 드라이브를 분실하거나 망가뜨릴까 봐 걱정할 필요가 없습니다.
소규모 비즈니스를 운영한다면...
꽃집, 펫샵 등 소매점을 운영한다면 직접 외장 하드 드라이브로 데이터를 관리할 수 있습니다. 단, 외장 하드 드라이브를 사용할 경우 '3-2-1- 백업 전략' 같은 백업 계획을 반드시 마련해두도록 하세요.
클라우드 스토리지를 사용해 팀, 클라이언트와 파일을 공유하거나 이동 중에도 액세스해야 하는 파일을 저장할 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 컴퓨터와 하드 드라이브를 백업해 보안을 강화할 수도 있습니다. 2GB의 무료 스토리지를 제공하는 Dropbox Basic 계정을 사용해 보세요. 직원이 3명 이상인 경우 여기서 팀 요금제를 살펴보세요.
디지털 비즈니스를 관리할 때는 액세스, 백업, 저장에 대한 우선순위가 다릅니다. 따라서 Dropbox Professional 같은 클라우드 스토리지를 선택하는 것이 더 나을 수 있습니다.
중기업 또는 대기업을 운영한다면...
클라우드 스토리지의 확장성은 성장을 추구하는 회사에 큰 이점으로 작용합니다. Dropbox Standard 요금제는 5,000GB의 클라우드 스토리지를 제공하며, 3명 이상의 사용자가 함께 사용할 수 있습니다.
이 요금제는 보안 모니터링 기능과 관리자 도구, 180일간의 파일 복구 기능 등 비즈니스에 필요한 모든 기능을 제공합니다. Dropbox의 비즈니스 요금제에는 직관적인 파일 공유, 개인정보 보호 도구 등의 유용한 기능이 다양하게 포함되어 있습니다. 무엇보다도 외장 하드 드라이브로 인한 문제를 겪지 않아도 되어 편리합니다.
클라우드 스토리지 vs 하드 드라이브: 일대일 비교
어디서든 액세스
외장 하드 드라이브는 물리적으로 연결된 장치를 사용하거나 로컬 네트워크를 통해서만 액세스할 수 있습니다. 물리적으로 드라이브 근처에 있지 않는 한 '어디서든 액세스'하는 것은 불가능하죠.
반면, 클라우드 스토리지를 사용하면 연결된 모든 장치에서 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 인터넷만 연결되어 있으면 언제, 어디서나, 필요할 때 파일에 액세스할 수 있죠. 또한, 인터넷 연결 여부와 관계없이 특정 파일에 오프라인으로 액세스할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.
데이터 보안
보안은 많은 비즈니스의 중요 우선순위이지만, 모든 유형의 데이터 스토리지에서 문제로 대두되고 있습니다. Dropbox는 최첨단 256bit AES 암호화로 보안을 유지합니다. 반면 다른 클라우드 공급업체는 업체에 따라 다르죠.
외장 하드 드라이브의 경우 컴퓨터에 연결하지 않는 한 해커가 접근할 수 없습니다. 하지만 누군가가 장치를 훔치거나 화재, 고장 등의 사고가 발생할 경우 모든 데이터를 잃을 수 있어 완전히 안전하다고는 할 수 없습니다.
클라우드 스토리지를 사용하면 어떤 데이터든 복구할 수 있습니다. 악성 소프트웨어의 공격을 받더라도 손실된 파일을 복구하고 삭제한 파일을 되돌릴 수 있으며, 심지어 계정 전체를 되돌릴 수도 있죠.
데이터 동기화
동기화 기술은 자동 백업 작업, 새로운 파일 버전 업데이트 및 그 외 많은 시간이 소요되는 잡무를 수행할 때 유용합니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 업무를 보는 동안 백그라운드에서 데이터가 동기화됩니다.
반면, 외장 하드 드라이브의 경우 수동으로 데이터를 동기화해야 합니다. 또한, 다른 장치에서 파일을 업데이트하면 외장 하드 드라이브도 다시 업데이트해야 하죠. 반면 클라우드 스토리지에서는 이런 모든 작업이 자동으로 진행됩니다.
최근 몇 년간 파일 호스팅 및 클라우드 스토리지의 진화로 새로운 세상이 열렸습니다. 대부분의 사람들이 직장, 학교, 비즈니스에서 클라우드 스토리지와 클라우드 백업을 사용해 걱정 없이 데이터를 보관하고 있죠.