Martin Sign Company

Створення нової компанії

Після 12 років роботи на велику компанію, яка займалася виготовленням вивісок, Мартін Волл вирішив,що йому найбільше подобається вивіска «Урочисте відкриття». Створивши Martin Sign Company у 2011 р., досвідчений майстер розробив власні вивіски ручної роботи для музею SF MoMa, служби бронювання OpenTable та інших клієнтів. Уперше Волл не лише мав творчу свободу, а й свободу у веденні бізнесу відповідно до свого бачення. На своїй попередній роботі Волл втрачав дорогоцінний час, використовуючи DVD-диски та зовнішні накопичувачі для надсилання проектів дизайну клієнтам. Сервер у його попередній компанії також не був надто зручним. «Щойно залишивши офіс компанії, ви більше не можете отримати доступ до своїх файлів», — відзначає пан Волл. Перший офіс компанії Martin Sign Company мав площу 65 кв. м і був невеликою комірчиною в районі Mission District у Сан-Франциско. Саме тут пан Волл і його бізнес-партнер Метт Селла могли працювати синхронно через часті розмови та повідомлення електронної пошти. Але після прийому на роботу першого дизайнера потік електронної пошти значно зріс. Після того, як пан Волл користувався особистою обліковкою Dropbox для надання спільного доступу до особистих творчих проектів,він вирішив перейти на Dropbox для впорядкування робочих файлів. «Нам потрібно було виглядати професійно. При цьому ми вже знали Dropbox, який нам дуже подобався, — відзначає він. — Ми справді хотіли інвестувати у відповідну технологію та залишатися сучасними.

Співпраця в офісі та поза ним

Тепер компанія Martin Sign Company з 10 працівниками та понад 2000 клієнтів використовує Dropbox протягом усього процесу дизайну та встановлення. Щоб зібрати файли з дизайном від клієнтів, працівники використовують запити файлів або запрошують клієнтів до спільних папок. Наприклад, мережа пекарень надсилає свої меню у Martin Sign через Dropbox, даючи змогу співробітникам працювати з останньою версією. «Клієнти точно знають, куди надсилати свій проект, — відзначає пан Волл. — Коли вони просять нас здійснити перевірку, то можуть легко переглянути та прокоментувати наші поради». Творчість — це лише початок. Клієнти також передають фотографії місця, в якому вивіску буде розміщено. Тому фахівці зі встановлення знають, які матеріали використовувати. «Щоб створити ідеальну вивіску, потрібно виконати кілька перевірок, — відзначає пан Волл. — Замість того, щоб шукати інформацію у переповненій поштовій скриньці, ми відразу переходимо до останньої версії , яка зберігається в наших папках Dropbox». По мірі росту команди Dropbox також дав змогу працівникам компанії Martin Sign залишатися продуктивними незалежно від місця роботи. «Один із дизайнерів переїхав до Вісконсину за сімейними обставинами, — додає пан Волл. — Завдяки Dropbox нам вдалося зберегти його в штаті, оскільки він міг працювати дистанційно. Таке враження, що він нікуди і не їхав». Коли працівники перебувають на місці роботи, вони можуть відкривати ескізи із Dropbox на своїх телефонах. А після того, як підрядник завершує роботу чи працівники залишають компанію, пан Волл за допомогою перенесення обліковки в консолі адміністрування передає файли проектів новому учаснику команди. Завдяки цьому не втрачаються жодні дані.

Заощадження та інвестування в розвиток

За словами пана Волла, Dropbox допоміг йому в здійсненні його мрії щодо створення власної компанії. «Я знаю кількох власників компаній, які витрачають близько 25 000 доларів США на сервер. Це значна сума коштів, яку ми заощадили, використовуючи Dropbox, полегшивши при цьому доступ до наших файлів». Пан Волл відзначає, що Dropbox дав змогу компанії адаптуватися до мінливого ринку. За його словами, коли він створив Martin Sign Company, він був головним чином зосереджений на творчому боці бізнесу. Але Dropbox допоміг йому зробити компанію кращим роботодавцем і постачальником. «Гнучкість Dropbox дає мені змогу легко додавати користувача в будь-який момент або полегшувати роботу клієнта, надавши йому спільний доступ до проекту в папці. Така здатність до масштабування забезпечила нам розвиток як невеликої компанії значно швидше, ніж я думав».