Skip to content (Press Enter)

Casestudy

Moleskine

Moleskine is een wereldwijd toonaangevend merk van luxe notitieboekjes en andere papierartikelen. Het bedrijf voorzag ongeveer zeven jaar geleden de behoefte aan de overstap naar digitale producten, waarna het begon met de ontwikkeling van apps, accessoires voor digitale apparaten en schrijfhulpmiddelen. De portfolio van digitale producten wordt gemaakt door een team dat zich in alle uithoeken van de wereld bevindt. Daarom zocht Moleskine naar een manier om de samenwerking te vereenvoudigen en de productontwikkeling en innovatie te versnellen.

To improve innovation and speed up product design with Dropbox

Een wereldwijd retailmerk dat geografisch verspreide teams verenigt

De uitdaging
Het versnellen van de innovatie en ontwikkeling van producten met een wereldwijd verspreid team
De oplossing
Een digitale toolkit waarmee innovatie en samenwerking worden gestimuleerd: Dropbox, Zoom en Slack
De resultaten
Nieuwe producten en ontwikkelingen worden sneller op de markt gebracht

De weg naar Dropbox

Moleskine vervaardigt producten die in 29.000 winkels in 95 landen worden verkocht en biedt een groot aantal digitale producten die kunnen worden gedownload. Het ontwerp-, productie- en ontwikkelingsteam van het merk is over de hele wereld verspreid. Doordat het ontwerpteam vanuit vier verschillende continenten werkte, werden ideeën en voorstellen via e-mail naar de verschillende teamleden verzonden, wat de samenwerking bemoeilijkte.

Bekijk hoe Moleskine producten sneller op de markt brengt met Dropbox

2 min.

Dankzij Dropbox Business en Dropbox Paper wist Moleskine het productontwikkelingsproces te stroomlijnen.

Door samen te werken aan documenten zit het wereldwijd verspreide team altijd op één lijn, waar de individuele teamleden zich ook bevinden. Daarnaast zorgt deze werkwijze ervoor dat e-mailcommunicatie vrijwel overbodig is, het innovatieproces wordt verbeterd en er minder tijd nodig is om nieuwe producten op de markt te brengen.

Sterker nog, het eerste digitale product van Moleskine werd ontwikkeld en uitgebracht zonder dat het team elkaar ooit persoonlijk had ontmoet. Dit was een behoorlijke prestatie, aangezien de personen die vanaf het concept tot aan de productie bij dit proces betrokken waren, in Europa, Australië, Canada, Singapore en de VS waren gevestigd.

Moleskine over de samenwerking met Dropbox
Dankzij Dropbox Paper kunnen we onze ideeën voor nieuwe ontwerpen en innovatie snel inbrengen, of het nu gaat om video, foto's of tekst. Vervolgens bespreken we deze ideeën rechtstreeks in het document, verzamelen we waardevolle feedback en komen we snel tot beslissingen, oplossingen en nieuwe ideeën om de ontwikkeling van nieuwe producten beter en sneller te maken. Deze functie zorgt ervoor dat we het ontwikkelingsproces met een paar weken kunnen verkorten.
Peter Jensen, hoofd digitale innovatie, Moleskine

De time-to-market versnellen
met Dropbox Paper

 
Nu Dropbox Paper de kern van de digitale toolkit van het team vormt, kan Moleskine producten sneller op de markt brengen

Vóór Dropbox Paper

Een wereldwijd verspreid team met ingewikkelde workflows

De geografisch verspreide teamleden konden nergens hun projecten centraliseren, materiaal delen en ideeën inbrengen

Een trager productontwikkelingsproces

Ontwerpbestanden werden gedeeld en beoordeeld via e-mail, waardoor het feedbackproces werd vertraagd en er vaak problemen waren met het versiebeheer

Innovatie en creativiteit werden belemmerd

Door de geïsoleerde workflows konden ideeën niet worden gedeeld en was niet iedereen in staat zich te laten horen

Beperkte betrokkenheid van medewerkers

Het belemmerende innovatieproces had als gevolg dat ideeën van medewerkers vaak onbenut bleven, waardoor de medewerkersbetrokkenheid in het gedrang kwam

Met Dropbox Paper

Een naadloze samenwerking die grenzen en tijdzones overstijgt

De naadloze wereldwijde samenwerking heeft ertoe geleid dat het materiaal en de ideeën van het team samenkomen op één plek

Een versnelde ontwikkelingscyclus en een snellere time-to-market

Revisies en feedback zijn gecentraliseerd op één plek en kunnen in realtime worden aangeleverd, waardoor het niet langer nodig is om heen en weer te mailen en de time-to-market voor nieuwe producten wordt versneld

Een inclusiever proces voor ideevorming dat resulteert in betere producten

Een nieuwe workflow die alle betrokkenen bij het innovatieproces evenwaardig maakt en iedereen aanmoedigt om ideeën en feedback te delen

Een betrokken team dat in staat is om het beste uit zichzelf te halen

Nu alle teamleden op gelijkwaardige wijze hun bijdrage kunnen leveren, wordt de betrokkenheid van medewerkers verhoogd en zijn ze in staat hun beste werk te leveren

Moleskine kan producten sneller op de markt brengen dankzij Dropbox.

Peter Jensen, hoofd digitale innovatie, Moleskine

Alles over dit praktijkvoorbeeld

Wereldwijde productontwikkeling

Doordat het team voortdurend nieuwe ontwerpconcepten ontwikkelt, wordt Dropbox Paper nu gebruikt als notitieblok waarin ontwerpers hun ideeën kwijt kunnen en onmiddellijke feedback ontvangen. Dit razendsnelle feedbackproces helpt Moleskine om ideeën veel sneller van concept naar ontwerp te brengen. Zo heeft Moleskine de ontwerpcyclus met weken weten te verkorten, wat betekent dat het merk veel sneller nieuwe producten kan vervaardigen en aan zijn klanten kan verkopen.

Het beste samenwerkingsplatform in zijn soort

De combinatie van Dropbox, Zoom en Slack helpt Moleskine bij het realiseren van een toekomstbestendige werkplek. Teams van over de hele wereld kunnen nu samenkomen om nieuwe producten te vervaardigen, zonder ooit in dezelfde ruimte te zijn geweest. Op deze manier worden krachtige werkrelaties tussen de leden van het ontwerp- en ontwikkelingsteam opgebouwd en kan wereldwijd talent deel uitmaken van het innovatieproces.

De betrokkenheid van medewerkers

Het feedbackproces in realtime heeft het voor medewerkers makkelijker gemaakt om een bijdrage aan projecten te leveren en zich meer bij de productontwikkeling betrokken te voelen. Dankzij dit inclusievere innovatieproces voelen medewerkers zich verbonden met hun wereldwijde teamgenoten en kunnen ze de beste producten maken.

Deze verhalen vind je misschien ook leuk

Ontdek een betere manier van samenwerken.

Ga aan de slag met Dropbox Business

30 dagen gratis proberen