Hvis du skal mestre livet som frilansoversetter, vil en godt utformet faktura være avgjørende for å bygge sterke relasjoner til klientene.
En faktura er en transaksjonsregistrering som gir transparens og klare linjer mellom frilansere og klienter. Den angir betalingsvilkår inkludert forfallsdatoer og godtatte betalingsmetoder, og skaper økt profesjonalitet i forholdet mellom frilansoversetteren og klienten. Fakturaer bidrar også til å forebygge tvister ved å fastsette hvilke tjenester som tilbys til hvilken avtalte kompensasjon.
Denne veiledningen vil vise det du først og fremst må tenke på når du skal opprette, sende og administrere fakturaer for profesjonelle oversettertjenester. Enten du er en erfaren oversetter eller akkurat har startet i bransjen, vil en god forståelse for disse elementene bidra til å effektivisere faktureringsprosessen og styrke virksomheten din som frilansoversetter.
Hva skal være med i en oversetters faktura
Selv om prinsippene ved fakturering er ganske like for ulike bransjer, er det viktig å huske at alle oversettertjenester, både skriftlige og muntlige, kan faktureres på samme måte. Når du oppretter en faktura for oversettertjenester, må du ta med følgende viktige elementer:
Dine opplysninger
- Virksomhetens navn og adresse
- Dine kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
- Ditt unike identifikasjonsnummer
- Ditt organisasjonsnummer
- Et unikt fakturanummer
Opplysninger om klienten
- Klientens navn eller bedriftsnavn og adresse
- Klientens kontaktopplysninger, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer
- Klientens referansenummer for ordren eller oppdraget når det er relevant
Beskrivelse av oversettertjenester
Oppgi en detaljert beskrivelse av oversettertjenestene som leveres. Sørg for å ta med alle faktorer som kan påvirke prisen, for eksempel:
- Antall ord
- Språkparene som er involvert i oversettelsen, for eksempel engelsk til fransk eller spansk, eller omvendt
- Eventuelle tilleggstjenester som leveres, for eksempel korrekturlesing eller redigering
- Klientens forespørsel om spesifikke filformater, eller tilleggsgebyr for konvertering
- Tillegg for prioritert eller spesielt rask behandling
- Tekniske eller spesialiserte oversettelser avhengig av kompleksiteten
- Alle revisjoner som er inkludert i pristilbudet, og tillegg for ekstra revisjoner
- Hvordan det oversatte innholdet vil bli levert (for eksempel via e-post, nettskylagring eller nedlasting fra Dropbox)
Du bør også spesifisere kostnadene knyttet til hver tjeneste. Dette kan inkludere kostnader per oversetterprosjekt, per ord eller per time.
Informasjon om betalingsvilkårene
- Fakturadatoen
- Summen av beløpene som faktureres
- Summen i klientens valuta hvis det er aktuelt
- Eventuelle avgifter, for eksempel merverdiavgift
- Sum å betale
- Eventuelle betalingsvilkår, for eksempel forfallsdato for betalingen og eventuelle renter eller gebyrer for sen betaling
- Instrukser for betalingsmetode, for eksempel overføring til bankkonto, via kredittkort eller via en nettbasert betalingstjeneste som PayPal
Du kan også avslutte fakturaen med å takke for samarbeidet på en høflig og profesjonell måte.
Slik administrerer du fakturaer for frilansoversettelser med Dropbox
Hvis du sender fakturaer manuelt som e-postvedlegg, kan Dropbox være et verdifullt verktøy for å lagre, organisere og distribuere fakturaene dine.
Opplev alle Dropbox-funksjonene på ett sted og forbedre hele arbeidsflyten i oversettervirksomheten – fra modifisering av PDF-fakturamaler til passordbeskyttelse av filene etter at de har blitt delt.
Med lynrask synkronisering til alle enhetene kan du enkelt få tilgang til og dele fakturaene rett fra Dropbox-kontoen. I tillegg kan du bruke avanserte filleveringsfunksjoner som for eksempel overvåking og analyse av fildeling, samt sende fakturaene med Send og spor.
Fakturer oversettertjenestene dine via Dropbox
Velg profesjonelle verktøy for effektiv fakturering for å administrere arbeidet ditt som frilansoversetter med Dropbox.
Dropbox øker hastigheten på prosessen rundt opprettelse, tilpasning og sending av fakturaer ved å fungere som et sentralt knutepunkt hvor du kan lagre, redigere og dele fakturaene. Med Dropbox kan du opprette og dele profesjonelle fakturaer på noen få minutter, og sikre at du får betaling til riktig tid for jobben du gjør.