Dalam dunia perkhidmatan terjemahan bebas, mencipta invois yang direka dengan baik bukan sekadar tugas pentadbiran biasa—invois merupakan faktor penting dalam memupuk hubungan yang kukuh dengan klien.
Invois ialah rekod urus niaga yang memberikan ketelusan dan kejelasan antara pekerja bebas dengan klien. Invois menggariskan terma pembayaran, termasuk tarikh akhir dan kaedah pembayaran yang diterima, dan meningkatkan profesionalisme dalam hubungan penterjemah bebas dengan klien. Invois juga membantu untuk mengelakkan pertikaian dengan berfungsi sebagai rekod yang jelas tentang perkhidmatan yang disediakan dan pampasan yang dipersetujui.
Panduan ini akan membimbing anda melalui pertimbangan utama semasa mencipta, menghantar dan mengurus invois untuk perkhidmatan terjemahan profesional. Sama ada anda seorang penterjemah berpengalaman atau baru bermula dalam bidang ini, memahami pertimbangan utama ini akan memperkasakan anda untuk memperkemas proses invois anda dan meningkatkan perniagaan terjemahan bebas anda.
Perkara yang perlu disertakan dalam invois penterjemah
Walaupun prinsip invois kekal konsisten merentas pelbagai disiplin, penting untuk diambil perhatian bahawa perkhidmatan terjemahan, sama ada secara bertulis atau lisan, boleh dibilkan dengan cara yang sama. Apabila mencipta invois untuk perkhidmatan terjemahan, pastikan anda memasukkan elemen penting yang berikut:
Butiran anda
- Nama dan alamat perniagaan anda
- Maklumat hubungan anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon anda
- Nombor pengenalan unik anda
- Kod cukai anda
- Nombor invois yang unik
Butiran klien anda
- Nama klien anda—atau nama syarikat—dan alamat
- Maklumat hubungan klien anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon mereka
- Nombor rujukan pesanan atau komisen klien anda, jika berkaitan
Penerangan perkhidmatan penterjemah
Berikan penerangan yang terperinci tentang perkhidmatan terjemahan yang disediakan. Pastikan anda memasukkan sebarang faktor yang boleh mempengaruhi kadar, seperti:
- Bilangan perkataan
- Pasangan bahasa yang terlibat dalam terjemahan, seperti bahasa Inggeris kepada bahasa Perancis atau bahasa Sepanyol, atau sebaliknya
- Sebarang perkhidmatan tambahan yang disediakan, seperti membaca pruf atau menyunting
- Klien meminta format fail tertentu atau caj tambahan untuk penukaran
- Bayaran untuk perkhidmatan segera atau tergesa-gesa
- Terjemahan teknikal atau khusus, bergantung pada kerumitan
- Sebarang semakan termasuk dalam harga yang disebut dan bayaran untuk semakan tambahan
- Cara kandungan yang diterjemahkan akan dihantar (contohnya, melalui e-mel, penyimpanan awan atau muat turun daripada Dropbox)
Anda juga ingin memberikan pecahan yang jelas, terperinci dan butiran tentang kos yang dikaitkan dengan setiap perkhidmatan. Ini mungkin termasuk kos setiap projek terjemahan, setiap perkataan atau setiap jam.
Maklumat tentang terma pembayaran
- Tarikh invois
- Jumlah kecil amaun yang dicaj
- Jumlah dalam mata wang klien, jika berkaitan
- Sebarang cukai yang dikenakan seperti cukai jualan
- Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar
- Sebarang terma pembayaran, seperti tarikh akhir pembayaran dan sebarang penalti atau bayaran untuk pembayaran lewat
- Arahan untuk kaedah pembayaran, contohnya terus ke akaun bank anda, melalui kad kredit atau melalui pemproses pembayaran dalam talian seperti PayPal
Anda juga mungkin ingin menamatkan invois dengan nota ucapan terima kasih yang sopan dan profesional kepada klien, menyatakan penghargaan anda untuk perniagaan mereka.
Cara mengurus invois terjemahan bebas dengan Dropbox
Jika anda menghantar invois anda secara manual sebagai lampiran e-mel, Dropbox boleh menjadi alat yang berharga untuk menyimpan, mengatur dan mengedarkan invois anda.
Alami semua fungsi Dropbox di satu lokasi dan tingkatkan setiap aspek aliran kerja penterjemah bebas anda—daripada mengubah suai templat invois PDF hinggalah kepada melindungi fail dengan kata laluan selepas fail dikongsi.
Dengan penyelarasan sepantas kilat merentas semua peranti anda, anda boleh mengakses dan berkongsi invois anda dengan mudah terus daripada akaun Dropbox anda. Selain itu, untuk ciri penghantaran fail lanjutan seperti pemantauan dan analisis perkongsian fail, hantarkan invois anda dengan menggunakan Hantar dan jejaki.
Invois untuk perkhidmatan terjemahan anda dengan Dropbox
Pilih alat profesional bagi invois yang cekap untuk mengurus kerja terjemahan bebas anda dengan Dropbox.
Dropbox mempercepatkan proses mencipta, menyesuaikan dan menghantar invois dengan berfungsi sebagai hab berpusat untuk menyimpan, menyunting dan berkongsi invois anda. Dengan Dropbox, anda boleh mencipta dan berkongsi invois profesional dalam beberapa minit, memastikan anda dibayar untuk kerja anda dengan segera.