Escribe unos estatutos de equipo

Unos días antes del taller virtual, pide a cada miembro del equipo que rellene la hoja de por qué estoy aquí. Servirá para sentar las bases de los estatutos comunes. 

Cuando hayas comenzado el taller virtual, dedica 30 minutos a que cada miembro del equipo lea en voz alta sus respuestas de la hoja de por qué estoy aquí (más arriba). Si el equipo cuenta con más de ocho miembros, puedes dividirlo en pequeños subgrupos. Comprender el interés personal de cada miembro del equipo sobre tu trabajo hará que los estatutos comunes cobren más importancia, así que no tengas reparos en profundizar.

Palabras como estatutos (o misión y propósito) pueden significar cosas distintas para cada persona, así que, antes de empezar a escribir, es recomendable pensar qué son realmente unos estatutos de equipo. Presenta Básicos sobre los estatutos de equipo en tu pantalla y revisad el contenido juntos. Cuando hayáis terminado, debatid: ¿tiene sentido? ¿Hay algo que os haya sorprendido o confundido? 

Presenta la hoja de estatutos de equipo en tu pantalla para que la vea tu equipo. Pide a cada persona que dedique entre 15 y 20 minutos a responder a las preguntas de forma individual. Cuando hayan terminado, pídeles que añadan sus respuestas a la hoja.

Pide a la persona de tu equipo que mejor sintetice la información que agrupe las respuestas por temática (por ejemplo: colaboración, aprobación de lA partes implicadas, propiedad, toma de decisiones). A continuación, concede tres "votos" a cada miembro del equipo para que se los dé a las categorías que considere más importantes. A la hora de votar, puedes pedirles que muestren los pulgares hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados en la pantalla. O bien, que cada persona ponga un emoticono junto a sus tres categorías favoritas.

Volved a la hoja de estatutos de equipo (más arriba) e intentad pulir la declaración de finalidad. En una lluvia de ideas grupal puede resultar complicado encontrar las palabras exactas, así que busca completar el 75 %. Cuando hayáis terminado, pide al redactor más importante de tu equipo que le dé un lavado de cara después de la reunión y compártelo para su aprobación de forma asíncrona. Cuando evalúes el resultado final, recuerda que unos buenos estatutos serán así: 

• Ambiciosos, pero no imprecisos (BBC: "Mejorar las vidas de las personas con programas y servicios que informen, eduquen y entretengan")
• Sencillos, claros y concisos (Airbnb: "Ayudar a las personas a pertenecer a cualquier sitio")
• Exclusivos para las habilidades de tu empresa o equipo (Lego: "Inspirar y desarrollar a los constructores del mañana")
• Algo a lo que te puedas comprometer mediante objetivos cuantificables, métricas y una línea de tiempo (Tesla: "Acelerar la transición del mundo hacia la energía sostenible")

Orientar a tu equipo hacia un objetivo común es un ejercicio importante. No obstante, para que los estatutos sean realmente útiles, tienes que compartirlos con toda la organización para que todo el mundo sepa qué hacer. ¿Tu empresa tiene un lugar centralizado (como Miro, Ally.io o Workday) para recopilar y hacer un seguimiento del propósito y de los objetivos de cada equipo? Si no es así, pide a tu equipo técnico que te ayude a implementar uno.

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