Escribe un manifiesto sobre tu equipo

Virtual First | Kit de trabajo en equipo

¿Por qué existe tu equipo? ¿Cuál es su propósito principal? Los equipos que tienen un muy buen desempeño suelen tener una respuesta común a esta pregunta. Usa este taller para entender el verdadero propósito de tu proyecto o tu equipo central y para escribir un manifiesto que te inspire para optimizar tu trabajo.

120 MIN | TALLER DE EQUIPO VIRTUAL

Paso 2: comparte tu propósito personal

Una vez que hayas iniciado tu taller virtual, destina 30 minutos a que cada miembro del equipo lea en voz alta su respuesta a la hoja de trabajo "Por qué estoy aquí" (ver arriba). Si tu equipo es de más de ocho personas, piensa en la posibilidad de dividirlo en llamadas de voz con subgrupos pequeños. Comprender el interés personal que tienen los miembros del equipo en tu trabajo hará que el manifiesto compartido sea más significativo. No tengan vergüenza de compartir intereses profundos.

Paso 3: aprende en qué consiste un manifiesto

Las palabras como manifiesto (y misión y propósito) pueden tener diferentes significados para diferentes personas. Entonces, antes de que comiences tu escrito, es una buena idea reflexionar sobre qué es realmente un manifiesto. Muestra la hoja "Manifiestos del equipo 101" en tu pantalla y véanla juntos. Cuando hayan terminado, analicen lo siguiente: ¿Tiene sentido? ¿Hay algo que los haya sorprendido o confundido? 
Manifiesto de equipo 101

Paso 4: redacta el manifiesto de tu equipo

Muestre la hoja de trabajo de manifiestos de equipo en tu pantalla para que el equipo pueda verla. Luego, haga que todos dediquen entre 15 y 20 minutos a responder las preguntas de forma individual. Cuando terminen, pídales que agreguen sus respuestas a la hoja de trabajo.
Hoja de trabajo "Manifiesto del equipo"

Reflexión profunda: ¿por qué estamos aquí?

Usa esta hoja de trabajo para redactar el manifiesto del equipo y una declaración de principios.

Hoja de trabajo "Manifiesto del equipo"

Paso 5: sintetiza las respuestas

Haz que el mejor sintetizador de tu equipo agrupe las respuestas de todos en temas (por ejemplo: colaboración, aprobación de las partes interesadas, propiedad, toma de decisiones). Luego, da a cada miembro del equipo 3 votos para que los puedan otorgar a los grupos que consideren más importantes. Para la votación, puedes hacer que las personas den un pulgar hacia arriba, un pulgar hacia abajo o hacia ambos lados en su pantalla de video. O bien, puedes hacer que cada uno coloque un emoji junto a sus tres grupos favoritos.

Paso 6: perfecciona tu manifiesto

Retoma la hoja de trabajo "Estatuto del equipo" (ver arriba) e intenta perfeccionar la declaración de principios junto con tu equipo. Puede ser complicado encontrar las palabras exactas en una lluvia de ideas grupal; ponte como objetivo completar el 75 %. Cuando hayas terminado, pide al mejor editor de tu equipo que embellezca el escrito después de la reunión y que lo comparta para que se apruebe en algún otro momento. Mientras evalúes el producto final, recuerda que un buen estatuto debe ser así: 

  • Ambicioso pero no confuso (como el lema de la BBC: “Mejorar la vida de las personas con programas y servicios que informen, eduquen y entretengan”)
  • Simple, claro y conciso (como la declaración de principios de Airbnb: “Ayudar a las personas a pertenecer a cualquier lugar”)
  • Único para el conjunto de habilidades de tu equipo/empresa (como el lema de Lego "Inspirar y desarrollar a los creadores del mañana")
  • Algo con lo que puedes comprometerte, con objetivos medibles, parámetros y plazos (como la misión de Tesla: "Acelerar la transición mundial hacia la energía sostenible")

Paso 7: haz que sea fácil de encontrar

Alinear a tu equipo en torno a un norte es un ejercicio importante. Pero, para que tu manifiesto sea realmente útil, necesitas compartirlo con toda tu organización, para que todos sepan lo que haces. ¿Tu empresa tiene un lugar central (como Miro, Ally.io o Workday) en el que se puede reunir y hacer un seguimiento del propósito y los objetivos de cada equipo? De no ser así, pide ayuda a tu equipo para implementar uno.

Más recursos 

3 consejos ganadores

Genera el hábito

  • Mañana: revisa los objetivos de tu equipo. ¿Se alinean con el propósito general?
  • La próxima semana: revisa el manifiesto de tu equipo. ¿Se alinea con la estrategia de tu empresa?
  • Una vez al año: reconsidera tu manifiesto para asegurarte de que siga ajustándose a la realidad.