Priorizar lo virtual | Kit de eficacia

Lleva a cabo un análisis premortem

¿Con qué frecuencia usa la imaginación tu equipo en el transcurso de un proyecto? La pregunta puede parecer una tontería, pero la evidencia sugiere que usar una "retrospectiva" (imaginar que ya has fracasado o triunfado e inventar los motivos para ello) puede ayudar a tomar mejores decisiones. Te animamos a hacer este taller para superar puntos débiles, temores y problemas potenciales, y evitar los fracasos antes de que ocurran.

60 MINUTOS | TALLER DE EQUIPO VIRTUAL

Paso 1: Rompe el hielo

Al comenzar el taller virtual, comenta a tu equipo que cada miembro escribirá una "historia" sobre el proyecto en el que os embarcáis juntos para compartirla con el equipo. Escribir y leer en voz alta puede provocar que algunas personas se pongan nerviosos, así que es recomendable establecer algunas reglas básicas:

No es necesario que las historias estén bien escritas. Cualquier cosa que se te ocurra está bien; no se va a castigar por errores gramaticales.
Las historias pueden adoptar la forma que quieras, una nota de prensa, un artículo periodístico, un memorando empresarial, etc.
Es recomendable mostrar honestidad e incluir detalles que normalmente no mencionarías por miedo a mostrarte borde.

Paso 2: Escribe dos historias

Después de comenzar el taller virtual, divide a tu equipo en dos grupos: desastre absoluto y éxito implacable. A continuación:

Pide a todos que abran un documento privado
Pídeles que imaginen que ha pasado un mes desde el lanzamiento de tu gran proyecto
Pide a cada persona del grupo de desastre absoluto que dedique 15 minutos a escribir una historia sincera y detallada de los motivos del fracaso del proyecto
Haz que el equipo del éxito implacable haga lo mismo, pero esta vez en caso de éxito

Paso 3: Comparte las historias

Cuando todos terminen de escribir, pídeles que lean sus historias en voz alta, una a una. Esta parte puede ser divertida; no tengas miedo de reírte.

Paso 4: Reflexiona sobre las causas raíz

Cuando todos terminen de leer sus historias, pídeles que añadan los tres motivos principales para el éxito o fracaso de su proyecto en la hoja de análisis premortem que encontrarás más abajo. Leed las respuestas juntos y debatid:

¿Qué aspectos destacan más?
¿Habéis observado algún patrón o temática?
¿Qué motivos podrían conducir al fracaso y cuáles se podrían evitar?
¿Qué razones de éxito dais por sentado?

Hoja de análisis premortem

¿Ha sido una pesadilla o acabó con un final feliz?

Usa esta hoja para reflexionar sobre las causas principales del resultado de tu proyecto.

Paso 5: Dejar, empezar, seguir

Pide a tu equipo que reflexione sobre las historias y causas principales que acaba de debatir. En función de esto, invita a cada uno a que añada lo siguiente en un documento compartido o chat: para evitar desastres y mejorar las probabilidades de éxito, ¿qué deberíamos:

...dejar de hacer?
...empezar a hacer?
...continuar haciendo?

Cuando hayáis terminado, pide a todos que voten una respuesta de cada categoría. A continuación, decide y asigna los siguientes pasos. Si el proyecto parece condenado al fracaso, plantéate volver a analizar el informe del proyecto o los estatutos de equipo. Si parece predestinado al éxito, daos una palmadita en la espalda.

Más recursos

De Dropbox	De terceros
Realiza un análisis retrospectivo Revisa tus proyectos Analiza el problema de raíz	Why you need a time machine to make big decisions (Bob Sutton) Using pre-mortems to eliminate thinking biases (Daniel Kahneman)

Tres victorias fáciles

Desarrolla el hábito

Mañana: piensa en un proyecto en el que estés trabajando. ¿Cuál es una razón por la que podría tener éxito?
La próxima semana: pregunta a tu equipo "¿Cuál es una razón por la que este proyecto podría fracasar?"
Cada tres meses: organiza un análisis premortem virtual para la hoja de ruta del siguiente trimestre.

A continuación

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