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Virtual First | Kit Efficacité

Organiser un pre-mortem

Votre équipe fait-elle souvent des suppositions au cours d'un projet ? Cette question peut vous surprendre, mais il a été prouvé qu'une “évaluation prospective” (imaginez que vous avez déjà échoué ou réussi, puis inventez des explications, par exemple) peut vous aider à prendre de meilleures décisions. Cet atelier vous aidera à contourner les écueils, exprimer des peurs, mettre des mots sur les problèmes potentiels et prévenir les échecs.

60 MINUTES | ATELIER D'ÉQUIPE VIRTUEL

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Étape 1 : brisez la glace

En lançant votre atelier virtuel, prévenez les participants qu'ils devront chacun écrire une “histoire” sur le projet que vous initiez et la partager avec le groupe. Certaines personnes appréhendent d'écrire et de lire à haute voix donc nous vous conseillons d'établir quelques règles de base : 

  • Les histoires n'ont pas besoin d'être bien écrites ! Écrivez ce qu'il vous passe par la tête et pas de panique, personne ne critiquera votre style.
  • Les histoires peuvent prendre la forme de votre choix : un communiqué de presse, un article de journal, un mémo d'entreprise, etc.
  • L'honnêteté paie toujours donc ne craignez pas d'inclure certains détails.

Étape 2 : écrivez deux histoires

Ensuite, divisez votre équipe en deux groupes : le groupe Désastre total et le groupe Succès éclatant. Puis : 

  • Demandez à chacun d'ouvrir un document sur son ordinateur
  • Dites-leur d'imaginer que votre projet est lancé depuis un mois
  • Chaque personne du groupe Désastre total a 15 minutes pour décrire de façon sincère et détaillée pourquoi le projet a échoué
  • Le groupe Succès éclatant fait la même chose en expliquant les raisons du succès de l'initiative

Étape 3 : partagez vos histoires

Une fois que tout le monde a terminé, proposez à chacun de lire son histoire à voix haute. (Ce partage peut être amusant, n'ayez pas peur de rire.) 

Étape 4 : discernez les raisons principales

Ensuite, invitez chacun à noter les trois raisons principales de la réussite ou de l'échec de leur projet sur la fiche Pre-mortem ci-dessous.  Lisez ensemble les réponses et débattez des questions suivantes : 

  • Qu'est-ce qui en ressort ? 
  • Remarquez-vous des scénarios ou thèmes récurrents ? 
  • Quelles causes d'échec sont les plus susceptibles de se produire et les plus facilement évitables ? 
  • Quelles raisons du succès vous semblent tout à fait atteignables ?
Fiche Pre-mortem

Film d'horreur ou happy ending ?

Cette fiche vous aidera à réfléchir aux causes fondamentales qui expliquent les résultats de votre projet. 

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Étape 5 : arrêtez, commencez, continuez

Proposez à vos équipes d'échanger autour des histoires et des raisons principales que vous venez d'évoquer. Sur cette base, demandez à chacun de répondre aux questions suivantes dans un document partagé ou sur le chat : Pour prévenir les catastrophes et améliorer nos chances de réussite, quelle est la chose que nous devrions : 

  • ARRÊTER de faire
  • COMMENCER à faire
  • CONTINUER de faire

Ensuite, invitez chacun à voter pour UNE réponse dans chaque catégorie. Puis mettez-vous d'accord sur les prochaines étapes, et nommez des responsables. Si votre projet semble voué à l'échec, envisagez de revoir le brief de votre projet ou votre charte d'équipe. S'il semble au contraire voué au succès, félicitez-vous mutuellement. 

Ressources complémentaires

Dropbox Autres sources

Trois objectifs faciles à atteindre

Prendre de bonnes habitudes

  • Demain : pensez à un projet sur lequel vous travaillez. Essayez de nommer une raison possible de son succès.
  • La semaine prochaine : demandez à votre équipe de trouver une raison pour laquelle ce projet pourrait échouer.
  • Chaque trimestre : prévoyez une analyse pre-mortem virtuelle pour établir la stratégie du prochain trimestre.

À suivre

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