プレモータム（失敗の未然防止）を実施する

バーチャル ワークショップを始める前に、今からチームで取り組もうとしているプロジェクトについて、メンバーそれぞれに「物語」を書いてもらい、全員で共有します。実際に物語を書いて声に出して読むとなると、緊張するメンバーがいるかもしれません。そこで以下のように、基本的なルールをいくつか決めるとよいでしょう。

• うまく書く必要はない。文法を取り締まる警官はいないので、思いついたことを自由に書いて構わない。
• プレスリリース、新聞記事、社内メモなど、好きな形式で構わない。
• 普段は失礼になると思って口にしないことも、正直に書いて構わない。

全員が読み終えたら、プロジェクトが成功または失敗した主な 3 つの理由を、下のプレモータム ワークシートに記入してもらいます。全員で理由に目を通し、次のことを話し合います。

• 理由として目立つのはどれか
• 何か気づいたパターンやテーマはあるか
• 失敗した理由の中で、最も可能性が高いものの、防ごうと思えば防げるものはどれか
• 成功の理由の中で、最も自信を感じるものはどれか

先ほど話し合った物語と根本的理由について、全員で考えます。考えたことを基に、失敗を防ぎ、成功の可能性を高めるために必要な以下の 3 つのことを共有ドキュメントまたはチャットに書き込みます。

• やめること
• 始めること
• 続けていくこと

書き終わったら、全員でカテゴリごとに 1 つの回答を選んで投票します。続いて次のステップを決め、担当者を割り当てます。プロジェクトが失敗に終わりそうな場合は、プロジェクトの概要やチーム憲章を見直すことを検討します。プロジェクトの成功は間違いないと思われる場合は、全員でお祝いしましょう。

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