Haz un análisis pre-mortem

Virtual First | Kit de eficacia

¿Con qué frecuencia tu equipo hace simulaciones en el transcurso de un proyecto? La pregunta puede parecer tonta, pero hay evidencias que sugieren que el uso de la "retrospección prospectiva" —imaginar que ya has fracasado o tenido éxito— y luego inventar razones por qué, puede ayudarte a tomar mejores decisiones. Usa este taller para superar los puntos ciegos, expresar los miedos y posibles problemas, y evitar fallas antes de que ocurran.

60 MIN | TALLER DE EQUIPO VIRTUAL

Paso 1: prepara la “sala”

Al comenzar tu taller virtual, dile a tu equipo que cada uno de ellos escribirá una “historia” sobre el proyecto en el que se están embarcando juntos y luego la compartirá con el grupo. Escribir y leer en voz alta puede hacer que algunas personas se sientan nerviosas, por lo que es una buena idea establecer algunas reglas básicas: 

  • ¡Las historias no tienen que estar bien escritas! Lo que se les cruce por la mente está bien. No hay un policía de la gramática en la sala.
  • Las historias pueden ser de cualquier forma: como comunicado de prensa, artículo periodístico, circular de la empresa o cualquier otra forma.
  • Es bueno ser honesto e incluir detalles que por lo general no mencionarías por temor de ser grosero.

Paso 2: escribe dos historias

Una vez que hayas comenzado tu taller virtual, divide a tu equipo en dos grupos: el equipo de Desastre total y el de Éxito rotundo. Luego: 

  • Haz que todos abran un documento privado.
  • Pídeles que imaginen que ha pasado un mes desde el lanzamiento de su gran proyecto.
  • Haz que cada persona del equipo Desastre total dedique 15 minutos a escribir una historia espontánea y detallada sobre por qué ocurrió el error.
  • Haz que el equipo de Éxito rotundo haga lo mismo pero para un escenario que fue exitoso

Paso 3: comparte las historias

Cuando todos hayan terminado de escribir, haz que lean sus historias en voz alta, de a uno. (Esta parte puede ser divertida, no tengas miedo de reírte). 

Paso 4: reflexiona sobre las causas centrales

Cuando todos hayan terminado de leer sus historias, pídeles que agreguen las 3 razones principales del éxito o fracaso de su proyecto a la hoja de trabajo pre-mortem que se encuentra aquí debajo. Lean las respuestas juntos y analicen: 

  • ¿qué es lo que se destaca?, 
  • ¿notas algún patrón o tema?, 
  • ¿cuáles de las razones del fracaso son más posibles y evitables?, 
  • ¿con cuáles de los motivos del éxito te sientes súper seguro?
Hoja de trabajo pre-mortem

¿Historia de terror o final feliz?

Usa esta hoja de trabajo para reflexionar sobre las principales causas detrás de los resultados de tu proyecto. 

Paso 5: dejar, comenzar, seguir

Pide a tu equipo que reflexionen sobre las historias y las principales causas que acaban de analizar. Sobre esta reflexión, pide a cada persona que agregue a un documento o chat compartido: para evitar desastres y mejorar nuestras posibilidades de éxito, ¿qué es una cosa que debemos:

  • DEJAR de hacer?
  • COMENZAR a hacer?
  • SEGUIR haciendo?

Cuando estés listo, haz que todos voten UNA respuesta para cada categoría. Luego, toma una decisión y asigna los próximos pasos. Si tu proyecto parece destinado a fracasar, piensa en la posibilidad de consultar el resumen de tu proyecto o el manifiesto del equipo. Si parece destinado a tener éxito, date una palmada en la espalda. 

Más recursos

3 consejos ganadores

Genera el hábito

  • Mañana: piensa en un proyecto en el que estés trabajando. ¿Cuál es uno de los motivos por los que podría tener éxito?
  • La próxima semana: pregunta a su equipo cuál es uno de los motivos por los que podría fracasar el proyecto.
  • Una vez por trimestre: programa una reunión virtual de análisis pre-mortem para la hoja de ruta del próximo trimestre.