Як відновити попередню версію файлу

Іноді зміни, які деякий час тому здавались гарною ідеєю, змушують нас замислитися над тим, про що ми думали, особливо коли ми повертаємося до них згодом. Якщо ви перезаписали стару версію файлу та хочете дізнатися, чи можна повернутися до попередньої, не хвилюйтеся: у нас є чотири випробувані способи, які можна спробувати.

Людина працює над новою версією файлу з дому

Чи знаєте ви, що фільм «Інопланетянин», який отримав премію «Оскар», за сценарієм замислювався як фільм жахів про прибульців, що полюють на худобу? Або що YouTube спочатку замислювався як сайт знайомств?

Відверто кажучи, початковий чорновий варіант зазвичай далекий від ідеалу. І коли справа доходить до створення найкращої роботи, виправлення є важливою частиною процесу. Експериментуючи та переробляючи наші ідеї, ми можемо побачити їх у новому світлі та отримати приплив натхнення.

Проте, немає нічого гіршого, ніж вирішити, що ваша остання версія зайшла занадто далеко і потребує відкоту, тільки щоб зрозуміти, що попередню версію було збережено випадково в процесі. О-о-о.

Якщо ви хочете відновити стару версію файлу, який було перезаписано, є кілька способів, з яких можна вибрати оптимальний, залежно від вашого пристрою та параметрів сховища. У цьому посібнику ви дізнаєтесь про кожен із них, а також отримаєте поради, як зробити керування версіями файлів надійним у майбутньому.

Проблеми відновлення версій файлів

На жаль, процес відновлення попередньої версії файлу найчастіше виявляється складнішим у порівнянні з відновленням видаленого файлу.

Це пов'язано з тим, що при видаленні файлу місце, яке він займає в сховищі, зазвичай стає доступним для нових даних, тобто сам файл часто залишається там протягом деякого часу. На відміну від цього, збереження файлу перезаписує версію, яка раніше зберігалася в цьому місці, тому в цьому випадку аналогічний процес відновлення не застосовується.

Немає єдиного простого рішення для відновлення версії файлу. Способи можуть бути найрізноманітнішими. Тобто вам, можливо, доведеться спробувати кілька варіантів, сподіваючись, що один із них виявиться прийнятним.

З огляду на це, ми склали чотири маршрути, які ви можете спробувати залежно від ваших обставин.

Як відновити попередню версію файлу: 4 способи

Скористайтеся посиланнями нижче, щоб перейти до способу, який найкраще задовольняє ваші потреби.

Відновлення файлів за допомогою інструмента «Попередні версії» у Windows

Інструмент «Попередні версії» в Windows (якщо вам пощастило увімкнути його заздалегідь) — це найпростіший спосіб відновлення файлів.

Щоб відновити файли за допомогою інструмента «Попередні версії», виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте провідник Windows, потім папку, в якій був перезаписаний файл
  2. У відкритій папці клацніть правою кнопкою миші та виберіть Властивості
  3. Виберіть вкладку «Попередні версії»
  4. Перегляньте список версій із зазначеними датами та знайдіть потрібну версію
  5. Виберіть версію, яку хочете відновити, та натисніть Відновити

Цей спосіб вимагає попереднього налаштування функції, тому для багатьох він може виявитися неприйнятним. Натомість можна спробувати трохи більш технічне рішення для папки Temp, наведене нижче. 

Відновлення попередніх версій за допомогою хмарного сховища

Хмарні системи зберігання даних на кшталт Dropbox часто зберігають журнал версій файлів, щоб у разі потреби можна було повернутися до попередніх версій.

У Dropbox відновлення файлів та журнал версій прості. Потрібно лише відкрити журнал версій, щоб скасувати зміни та відновити попередні версії будь-якого файлу. У журналі версій Dropbox зберігаються всі ваші файли незалежно від їх типу.

Запис того, як користувач вибирає файл, вибирає опцію «Журнал версій», прокручує доступні версії цього файлу, вибирає потрібну версію та натискає кнопку «Відновити», щоб відновити файл до цієї версії.

Якщо ви зараз користуєтеся хмарним сховищем Dropbox і шукаєте додаткову інформацію щодо функціонування журналу версій, про це можна дізнатися більше в нашому Центрі довідки. Всю необхідну інформацію можна знайти в статтях «Огляд журналу версій» та «Посібник із відновлення версій файлів».

Відновлення файлів за допомогою папки Temp у Windows

Папка Temp — це розташування папки за замовчуванням, що використовується Windows і програмами для зберігання тимчасових файлів, необхідних для запуску програм.

Іншими словами, це своєрідне звалище даних, які потрібні програмам або створюються під час їхньої роботи. Вона зазвичай прихована від очей, захована в системних папках, але часто може зберігати залишки попередньої активності в програмах, якими ви користувалися останнім часом.

Хоча цей спосіб використовується головним чином для відновлення незбережених файлів із пошкоджених програм, завдяки йому можна знайти старі автоматично збережені копії файлу, який ви шукали.

Виконайте наступні кроки, щоб отримати доступ до файлів у папці Temp.

  1. Відкрийте меню «Пуск», знайдіть «Виконати» й натисніть Enter, щоб відкрити меню «Виконати».
  2. Введіть або скопіюйте наступний текст:
    %systemdrive%\Windows\Temp
  3. Повторіть кроки 1 і 2, але цього разу з наступним текстом:
    %userprofile%\AppData\Local\Temp
  4. Відкривши обидві папки, перегляньте кожну у пошуках потрібного файлу
  5. Якщо ви знайшли файл, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити за допомогою». Виберіть програму, яку зазвичай використовуєте для відкриття файлу й натисніть «Відкрити»

Перегляд історії файлів і відновлення на комп'ютері Mac

Якщо ви є користувачем комп'ютера Mac, вам пощастило. Відновлення файлів на пристроях Mac здійснюється набагато простіше завдяки вбудованим системам у MacOS.

Якщо функцію Time Machine увімкнено, процес відновлення перезаписаних файлів зводиться до відкриття папки з файлом у провіднику Finder, вибору попередньої версії зі сховища Vault Time Machine та відновлення.

Якщо ви шукаєте попередні версії файлів Keynote, Pages або Numbers, ці програми мають вбудовані функції журналу файлів, які можна використовувати.

Щоб відновити версію файлу в Keynote, Pages або Numbers, виконайте наведені далі дії.

  1. Відкрийте файл, попередню версію якого потрібно відновити, натисніть «Файл» > «Відновити до» > та виберіть «Переглянути всі версії»
  2. Поточний документ відображатиметься ліворуч, а попередні версії — праворуч.
  3. Використовуйте стрілки або шкалу часу з правого краю, щоб переглянути версії та вибрати потрібну.
  4. Знайшовши версію, яку потрібно відновити, натисніть кнопку «Відновити»
  5. Крім того можна скопіювати та вставити вміст із попередньої версії в поточну, якщо вам не потрібно відновлювати весь файл
  6. Ви також можете відновити файл у вигляді нової окремої копії. Просто утримуйте клавішу Option та виберіть «Відновити копію».
  7. Коли ви закінчите, натисніть «Готово»
Зображення людини, яка успішно відновила попередню версію файлу

Що робити далі. Створіть резервну копію файлів, щоб спростити відновлення версії у майбутньому

Тепер, коли вирішено проблему, пов'язану з керуванням версіями, було б чудово ніколи більше не стикатися з цим.

Що ж, гарні новини: завдяки функції Dropbox Backup є простіший спосіб.

Dropbox Backup — це рішення для автоматичного резервного копіювання в хмарі, тобто воно регулярно копіює знімок вашого пристрою та поточну версію всіх файлів, що локально зберігаються. Цю резервну копію — або повністю, або лише потрібні частини — можна відновити в будь-який час за декілька кліків.

Це означає, що ви можете швидко переглядати та відновлювати старі версії файлів, навіть якщо їх видалено з пристрою. Справжня паличка-рятуваличка за відсутності інших варіантів.

Оскільки резервні копії автоматично зберігаються у хмарі, це також означає, що вам не доведеться витрачати час на резервне копіювання вручну та заповнення простору на фізичних жорстких дисках під час кожного резервного копіювання. Крім того, оскільки Dropbox Backup — це хмарне рішення, можна відновити свої файли та дані з будь-якого місця через Інтернет. Їх навіть не потрібно відновлювати на попередньому пристрої.

Проста візуалізація процесу резервного копіювання файлів у Dropbox Backup

Захистіть версії файлів за допомогою Dropbox Backup

Тепер, коли ви відновили свої файли до попередніх версій, їх буде легко захистити та відновити у майбутньому завдяки Dropbox Backup.

Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.

Докладніше про Dropbox Backup