如何還原檔案的舊版本

有時有些修改在當下原本覺得是個好點子,但後來卻又覺得不是這麼一回事,尤其是在事後評論的時候。若您覆寫了檔案的舊版本且想知道是否可以將其回溯,請不用擔心,我們有四種久經考驗的方法供您嘗試。

一個居家辦公的人在處理檔案的新版本

您知道嗎?奧斯卡獲獎電影《E.T.外星人》原本是一部描述外星人獵殺牛隻的驚悚劇本。還有,您知道 YouTube 最初是個交友網站嗎?

面對現實吧!影片初剪不可能一次到位,當您在製作最好的作品時,修改是整個過程當中不可或缺的環節。透過不斷嘗試與重新構思,我們能以新的角度檢視作品,進而激發出新靈感。

換言之,若最新修改的版本已經偏離過多且需要回溯,卻發現您儲存時不小心覆寫了檔案的舊版本,這簡直就是最糟糕的狀況。哎呀!

如果您要還原已被覆寫的檔案舊版本,可以依照您的裝置和儲存空間設定,嘗試幾種方法。在這份指南中,我們會帶您瞭解每種方法並分享一些小提示,讓您日後在進行檔案版本控制時萬無一失。

復原檔案版本時會面臨的挑戰

遺憾的是,復原檔案舊版本通常不像復原已刪除的檔案那麼簡單。

因為刪除檔案通常只會挪出檔案所佔用的儲存空間,讓那些空間可以存放新資料,這表示檔案本身通常會保留一段時間。相較之下,儲存檔案會覆寫先前儲存在儲存位置上的版本,因此不適用相同的復原過程。

還原檔案版本沒有單一且簡單的解決方案,方法更是各不相同。因此您可能需要多嘗試一些方法,然後祈禱其中一種能奏效。

有鑑於此,我們根據您的情況制定了您可以嘗試的四種方法。

四種方法讓您將檔案復原為舊版本

請點擊下方連結以跳至最符合您需求的方法:

使用 Windows 的「以前的版本」工具還原檔案

如果您很幸運地事先啟用了 Windows 的「以前的版本」工具,那麼這就是還原檔案最簡單的方法。

若要使用「以前的版本」工具來還原檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟 [Windows 檔案總管],然後開啟遭覆寫的檔案所在的資料夾
  2. 在資料夾中的任一位置按右鍵,然後選取 [內容]
  3. 選取 [以前的版本] 索引標籤
  4. 查看版本清單,每個版本都有一個日期,然後尋找您想要的版本
  5. 選擇欲還原的版本,然後按一下 [還原]

這個方法需要您提前設定這項功能,因此對許多人而言可能並不可行。您可以改為嘗試以下這個稍微更專業的暫存資料夾解決方案

使用雲端儲存還原舊版本

像 Dropbox 這樣的雲端儲存系統通常會保留檔案的版本紀錄,以便在必要之時可以進行回溯。

Dropbox 讓您輕鬆完成檔案復原和版本紀錄,只要開啟版本紀錄並復原變更,即可將任何檔案還原至先前的版本。無論何種檔案類型,Dropbox 都可保存所有檔案的版本紀錄。

影片錄製:使用者選取一個檔案,點選 [版本紀錄] 選項後捲動頁面瀏覽可用的檔案版本,選擇想要的版本,然後按一下 [還原] 按鈕,將檔案復原為該版本。

如果您目前是 Dropbox 雲端儲存使用者,且正在尋找版本紀錄的相關資訊,那麼您可以前往我們的說明中心瞭解詳情。您可以在我們的版本紀錄概要還原檔案版本指南文章中,找到所需的一切資訊。

使用 Windows 的暫存資料夾還原檔案

「暫存」資料夾是預設的資料夾位置,Windows 和應用程式會將執行程式時所需的暫存檔案儲存在這個資料夾。

換言之,它可以說是為了程式執行時需要或建立的資料而存在的垃圾場。這個資料夾通常隱藏在系統資料夾中,但仍可以在您最近使用過的應用程式中保留之前活動所留下的資料。

雖然這個對策主要是在程式當機時還原未儲存的檔案,但您或許能夠藉此找到您要找的舊版檔案自動儲存複本。

請依照下列步驟存取暫存資料夾中的檔案:

  1. 開啟 [開始功能表],搜尋 [執行] 後按下 Enter 鍵,即會開啟執行選單
  2. 輸入或貼上以下文字:
    %systemdrive%\Windows\Temp
  3. 重複執行步驟 1 和步驟 2,但這次請將文字改為:
    %userprofile%\AppData\Local\Temp
  4. 兩個資料夾均開啟後,在資料夾中尋找您需要的檔案
  5. 若找到您要的檔案,請在檔案上按右鍵,點選 [開啟檔案] 後選取平常會用來開啟該檔案的程式,然後按一下 [開啟]

在 Mac 上查看檔案歷程紀錄並進行還原

若您是 Mac 使用者,那麼您很幸運。多虧了 MacOS 上的內建系統,要在 Mac 裝置上復原檔案相對簡單許多。

如果「時光機」功能已啟用,當您要復原遭覆寫的檔案時,只需在 Finder 中開啟檔案所在的資料夾,然後從時光機保存庫中選擇舊版本並進行還原即可。

如果您正在尋找 Keynote、Pages 或 Numbers 檔案的舊版本,這些程式也具有內建檔案歷史紀錄功能可供您使用。

若要在 Keynote、Pages 或 Numbers 中還原檔案版本,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟要還原舊版本的檔案,然後按一下 [檔案] > [回復成],並選擇 [瀏覽所有版本]
  2. 文件的最新版本會顯示在左側,舊版本則會顯示在右側
  3. 使用最右側的箭頭或時間軸瀏覽版本,然後選取您需要的版本
  4. 找到要還原的版本後,按一下 [回復] 按鈕以取回先前的版本
  5. 如果您不需要還原完整檔案,那麼您也可以將舊版本的內容複製貼上到最新版本
  6. 您也可以將檔案還原為新的獨立複本,只需按住 Option 鍵並選取 [回復拷貝] 即可
  7. 完成後,按一下 [完成]
插圖:成功還原檔案舊版本的人

後續步驟:備份您的檔案,以便在日後輕鬆還原版本

既然您已經解決了版本控制問題,若是可以再也不必重蹈覆轍,那不是很好嗎?

好消息是—確實有個更簡單的方法,這都要歸功於 Dropbox Backup

Dropbox Backup 是自動雲端備份解決方案,會定期為您的裝置以及所有儲存在本機的檔案最新版本建立快照並複製到雲端。不論是完整資料或只有您需要的部份,這些備份資料都可以在之後隨時還原,只要輕鬆點幾下即可。

這表示即使您已經從裝置中刪除了檔案的舊版本,仍然可以快速瀏覽和還原這些內容,當您走投無路時,這無異於您的救命之星。

由於備份資料會自動儲存在雲端中,因此您不需要花時間手動備份,也省下了每次備份時所佔用到的實體硬碟儲存空間。更重要的是,由於 Dropbox Backup 是雲端解決方案,您可以透過網際網路從任何地方還原您的檔案和資料。您甚至不需要還原至原本的裝置。

以視覺化簡單呈現在 Dropbox Backup 中備份檔案的過程

使用 Dropbox Backup 確保檔案版本安全無虞

既然您已經將檔案還原到舊版本,往後便可以用 Dropbox Backup 輕鬆保護並還原這些內容。

從中斷的地方繼續前進。

進一步瞭解 Dropbox Backup