วิธีกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้

บางครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่ดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีในขณะนั้นอาจทำให้เราสงสัยว่าเรากำลังคิดอะไรอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรากลับมาตรวจทานการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในภายหลัง หากคุณได้บันทึกทับไฟล์เวอร์ชันเก่าและต้องการรู้ว่าคุณสามารถย้อนกลับไปเวอร์ชันเก่าได้หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เรามีวิธีที่ผ่านการทดลองและการทดสอบแล้วสี่วิธีที่คุณสามารถลองใช้ได้

คนทำงานบนไฟล์เวอร์ชันใหม่จากพื้นที่ทำงานที่บ้านของตน

คุณรู้หรือไม่ว่าภาพยนตร์ที่ได้รับรางวัลออสการ์ ET the Extra-Terrestrial เริ่มต้นจากการเป็นบทภาพยนตร์สยองขวัญเกี่ยวกับมนุษย์ต่างดาวที่ล่าวัวควาย หรือรู้หรือไม่ว่า YouTube แต่เดิมเริ่มต้นมาจากเว็บไซต์หาคู่

ยอมรับเถอะว่าไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบตั้งแต่แรกเริ่ม และเมื่อพูดถึงการสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ การแก้ไขนั้นเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ การทดลองและการร่างแนวความคิดใหม่ทำให้เรามองเห็นแนวความคิดเหล่านั้นในมุมมองใหม่ๆ และได้รับแรงบันดาลใจใหม่ๆ

แต่ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการตัดสินใจว่าการแก้ไขล่าสุดของคุณเลยเถิดไปไกลเกินและจำเป็นต้องทำการย้อนกลับเพียงเพื่อจะตระหนักว่าคุณได้บันทึกเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไปในกระบวนการโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่เอ๊ะ

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่ากว่าที่คุณได้บันทึกทับไปแล้ว ก็มีวิธีสองสามวิธีด้วยกันที่คุณสามารถลองใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายให้คุณทราบถึงแต่ละวิธี รวมถึงการแบ่งปันเคล็ดลับเพื่อทำให้การควบคุมเวอร์ชันไฟล์ไม่ผิดพลาดในอนาคต

ความท้าทายในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์

น่าเสียดายที่การกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้มักจะไม่ง่ายเหมือนกระบวนการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

เนื่องจากการลบไฟล์โดยทั่วไปจะทำให้พื้นที่ที่เก็บไฟล์นั้นบนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลว่างสำหรับข้อมูลใหม่ ซึ่งหมายความว่าตัวไฟล์เองมักจะอยู่ในพื้นที่นั้นชั่วระยะเวลาหนึ่ง ในทางตรงกันข้าม การบันทึกไฟล์จะบันทึกทับเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กำหนด ดังนั้นจึงใช้กระบวนการกู้คืนเดียวกันไม่ได้

ไม่มีโซลูชันการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนเพียงโซลูชันเดียว อีกทั้งวิธีการกู้คืนดังกล่าวก็มีหลากหลายวิธี ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องลองสักสองสามวิธีโดยหวังว่าจะมีหนึ่งวิธีที่ทำได้สำเร็จ

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมสี่แนวทางที่คุณสามารถลองทำได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

4 วิธีในการย้อนกลับไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้

ใช้ลิงก์ด้านล่างดังต่อไปนี้ เพื่อข้ามไปยังวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

กู้คืนไฟล์โดยใช้เครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Windows

เครื่องมือ “เวอร์ชันก่อนหน้านี้” ใน Windows เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนไฟล์ของคุณ หากคุณโชคดีพอที่ได้เปิดการทำงานเครื่องมือนี้ไว้แล้วล่วงหน้า

หากต้องการกู้คืนไฟล์ของคุณด้วยเครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิด Windows Explorer และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกเขียนทับ
  2. คลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกคุณสมบัติจากที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์
  3. เลือกแถบกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้
  4. ดูที่รายการเวอร์ชัน โดยแต่ละรายการจะมีวันที่บอกไว้ และค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ
  5. คลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน แล้วคลิกกู้คืน

วิธีการนี้กำหนดให้คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติล่วงหน้า ดังนั้นอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับพวกเราหลายๆ คน แต่คุณสามารถลองใช้โซลูชันโฟลเดอร์ชั่วคราว ซึ่งมีความซับซ้อนทางเทคนิคมากกว่าเล็กน้อยที่ด้านล่างแทนได้ 

กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ระบบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox มักจะเก็บประวัติเวอร์ชันของไฟล์เอาไว้ เพื่อให้สามารถย้อนการเปลี่ยนแปลงต่างๆ กลับไปได้หากจำเป็น

เมื่อใช้ Dropbox การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันจะเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่เรียกประวัติเวอร์ชันของคุณขึ้นมาเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์ต่างๆ Dropbox จะบันทึกประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณเอาไว้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ตาม

การบันทึกของผู้ใช้ที่กำลังเลือกไฟล์ เลือกตัวเลือก “ประวัติเวอร์ชัน” เลื่อนดูเวอร์ชันของไฟล์ที่มีอยู่ เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ และคลิกปุ่ม “กู้คืน” เพื่อย้อนกลับไฟล์ดังกล่าวไปเป็นเวอร์ชันนั้น

หากคุณเป็นผู้ใช้ปัจจุบันของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox และกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ความช่วยเหลือของเรา ที่นี่ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้ใน ภาพรวมประวัติเวอร์ชัน และบทความเกี่ยวกับคู่มือในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์

กู้คืนไฟล์โดยใช้โฟลเดอร์ชั่วคราวใน Windows

โฟลเดอร์ “ชั่วคราว” คือตำแหน่งโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้นที่ Windows และแอปพลิเคชันต่างๆ ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่จำเป็นสำหรับการเรียกใช้โปรแกรม

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเป็นเหมือนที่ทิ้งข้อมูลที่โปรแกรมต้องการหรือสร้างขึ้นในขณะที่มีการใช้งาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะถูกซ่อนจากมุมมอง ฝังอยู่ในโฟลเดอร์ของระบบของคุณ แต่มักจะยังคงสามารถเก็บส่วนที่เหลือของกิจกรรมก่อนหน้านี้ของคุณไว้ในแอปพลิเคชันที่คุณใช้ล่าสุดได้

แม้ว่าวิธีนี้จะถูกใช้เป็นหลักในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกจากโปรแกรมที่ขัดข้อง แต่คุณอาจพบสำเนาเก่ากว่าของไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาซึ่งมีการบันทึกไว้อัตโนมัติได้

ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ชั่วคราวของคุณ

  1. เปิดเมนูเริ่มต้น พิมพ์คำว่า “Run” ในช่องค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนูเรียกใช้
  2. พิมพ์หรือคัดลอกข้อความต่อไปนี้:
    %systemdrive%\Windows\Temp
  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 โดยครั้งนี้ให้ใช้ข้อความต่อไปนี้:
    %userprofile%\AppData\Local\Temp
  4. เมื่อเปิดทั้งสองโฟลเดอร์แล้ว ให้ดูแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการ
  5. หากคุณพบไฟล์นั้นแล้ว ให้คลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกเปิดด้วย เลือกโปรแกรมที่ปกติคุณจะใช้เปิดไฟล์ดังกล่าว แล้วคลิกเปิด

ดูประวัติไฟล์และกู้คืนบน Mac

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณโชคดีแล้ว การกู้คืนไฟล์บนอุปกรณ์ Mac นั้นง่ายกว่ามาก เนื่องจากมีระบบในตัวบน MacOS

หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ Time Machine การกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับก็สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นใน Finder และเลือกเวอร์ชันก่อนหน้านี้จากตู้นิรภัยและการกู้คืนของ Time Machine

หากคุณกำลังมองหาไฟล์ Keynote, Pages หรือ Numbers เวอร์ชันก่อนหน้านี้ โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติประวัติไฟล์ในตัวที่สามารถใช้ได้เช่นกัน

หากต้องการการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ใน Keynote, Pages หรือ Numbers ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้วคลิก ไฟล์ > ย้อนกลับเป็น > และเลือก เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด
  2. เอกสารปัจจุบันจะแสดงอยู่ทางด้านซ้าย โดยเวอร์ชันก่อนหน้านี้จะปรากฏอยู่ทางด้านขวา
  3. ใช้ลูกศรหรือลำดับเวลาทางด้านขวาสุดเพื่อเรียกดูเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
  4. เมื่อคุณพบเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืนแล้ว ให้คลิกปุ่มกู้คืนเพื่อนำเวอร์ชันกลับมา
  5. หรือคุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไปยังเวอร์ชันปัจจุบันได้ หากไม่ต้องการกู้คืนไฟล์แบบเต็ม
  6. คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์เป็นสำเนาใหม่แยกกันได้ เพียงกดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วเลือกกู้คืนสำเนา
  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
ภาพประกอบของผู้ที่กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้สำเร็จ

สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ เพื่อให้กู้คืนเวอร์ชันได้อย่างง่ายดายในอนาคต

เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาการควบคุมเวอร์ชันแล้ว จะดีไหมหากไม่ต้องดำเนินการเช่นนี้อีก

ข่าวดีก็คือ มีวิธีที่ง่ายกว่านี้เมื่อใช้ Dropbox Backup

Dropbox Backup คือโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าระบบจะคัดลอกสแน็ปช็อตของอุปกรณ์และเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเป็นประจำ โดยสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองนี้ได้ทุกเมื่อเพียงไม่กี่คลิก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงแค่บางส่วนที่คุณต้องการ

วิธีนี้จึงแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียกดูและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะลบไฟล์เหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ของคุณแล้วก็ตาม ซึ่งนับว่าเป็นผู้ช่วยชีวิตที่แท้จริงเมื่อคุณพบว่าตัวเองไม่มีทางเลือก

เนื่องจากข้อมูลสำรองจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ จึงยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการสำรองข้อมูล และนำข้อมูลสำรองแต่ละรายการไปใส่ไว้ในพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จริงด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจาก Dropbox Backup เป็นโซลูชันระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์และข้อมูลของคุณได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยคุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนไฟล์และข้อมูลเหล่านั้นไปยังอุปกรณ์เดิมด้วยซ้ำ

การแสดงภาพอย่างง่ายของกระบวนการสำรองข้อมูลไฟล์ใน Dropbox Backup

รักษาเวอร์ชันไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยด้วย Dropbox Backup

ตอนนี้ คุณได้กู้คืนไฟล์ของคุณกลับมาเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้ว การใช้ Dropbox จะช่วยให้การปกป้องและการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นในอนาคตเป็นเรื่องง่ายดาย