คุณรู้หรือไม่ว่าภาพยนตร์ที่ได้รับรางวัลออสการ์ ET the Extra-Terrestrial เริ่มต้นจากการเป็นบทภาพยนตร์สยองขวัญเกี่ยวกับมนุษย์ต่างดาวที่ล่าวัวควาย หรือรู้หรือไม่ว่า YouTube แต่เดิมเริ่มต้นมาจากเว็บไซต์หาคู่
ยอมรับเถอะว่าไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบตั้งแต่แรกเริ่ม และเมื่อพูดถึงการสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ การแก้ไขนั้นเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ การทดลองและการร่างแนวความคิดใหม่ทำให้เรามองเห็นแนวความคิดเหล่านั้นในมุมมองใหม่ๆ และได้รับแรงบันดาลใจใหม่ๆ
แต่ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการตัดสินใจว่าการแก้ไขล่าสุดของคุณเลยเถิดไปไกลเกินและจำเป็นต้องทำการย้อนกลับเพียงเพื่อจะตระหนักว่าคุณได้บันทึกเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไปในกระบวนการโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่เอ๊ะ
หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่ากว่าที่คุณได้บันทึกทับไปแล้ว ก็มีวิธีสองสามวิธีด้วยกันที่คุณสามารถลองใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายให้คุณทราบถึงแต่ละวิธี รวมถึงการแบ่งปันเคล็ดลับเพื่อทำให้การควบคุมเวอร์ชันไฟล์ไม่ผิดพลาดในอนาคต
ความท้าทายในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์
น่าเสียดายที่การกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้มักจะไม่ง่ายเหมือนกระบวนการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ
เนื่องจากการลบไฟล์โดยทั่วไปจะทำให้พื้นที่ที่เก็บไฟล์นั้นบนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลว่างสำหรับข้อมูลใหม่ ซึ่งหมายความว่าตัวไฟล์เองมักจะอยู่ในพื้นที่นั้นชั่วระยะเวลาหนึ่ง ในทางตรงกันข้าม การบันทึกไฟล์จะบันทึกทับเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่กำหนด ดังนั้นจึงใช้กระบวนการกู้คืนเดียวกันไม่ได้
ไม่มีโซลูชันการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนเพียงโซลูชันเดียว อีกทั้งวิธีการกู้คืนดังกล่าวก็มีหลากหลายวิธี ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องลองสักสองสามวิธีโดยหวังว่าจะมีหนึ่งวิธีที่ทำได้สำเร็จ
ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมสี่แนวทางที่คุณสามารถลองทำได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
4 วิธีในการย้อนกลับไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้
ใช้ลิงก์ด้านล่างดังต่อไปนี้ เพื่อข้ามไปยังวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- กู้คืนไฟล์โดยใช้เครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Windows
- กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
- กู้คืนไฟล์โดยใช้โฟลเดอร์ชั่วคราวใน Windows
- ดูประวัติไฟล์และกู้คืนบน Mac
กู้คืนไฟล์โดยใช้เครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Windows
เครื่องมือ “เวอร์ชันก่อนหน้านี้” ใน Windows เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนไฟล์ของคุณ หากคุณโชคดีพอที่ได้เปิดการทำงานเครื่องมือนี้ไว้แล้วล่วงหน้า
หากต้องการกู้คืนไฟล์ของคุณด้วยเครื่องมือเวอร์ชันก่อนหน้านี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิด Windows Explorer และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกเขียนทับ
- คลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกคุณสมบัติจากที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์
- เลือกแถบกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้
- ดูที่รายการเวอร์ชัน โดยแต่ละรายการจะมีวันที่บอกไว้ และค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ
- คลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน แล้วคลิกกู้คืน
วิธีการนี้กำหนดให้คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติล่วงหน้า ดังนั้นอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับพวกเราหลายๆ คน แต่คุณสามารถลองใช้โซลูชันโฟลเดอร์ชั่วคราว ซึ่งมีความซับซ้อนทางเทคนิคมากกว่าเล็กน้อยที่ด้านล่างแทนได้
กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
ระบบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox มักจะเก็บประวัติเวอร์ชันของไฟล์เอาไว้ เพื่อให้สามารถย้อนการเปลี่ยนแปลงต่างๆ กลับไปได้หากจำเป็น
เมื่อใช้ Dropbox การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันจะเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่เรียกประวัติเวอร์ชันของคุณขึ้นมาเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์ต่างๆ Dropbox จะบันทึกประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณเอาไว้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ตาม
หากคุณเป็นผู้ใช้ปัจจุบันของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox และกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ความช่วยเหลือของเรา ที่นี่ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้ใน ภาพรวมประวัติเวอร์ชัน และบทความเกี่ยวกับคู่มือในการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์
กู้คืนไฟล์โดยใช้โฟลเดอร์ชั่วคราวใน Windows
โฟลเดอร์ “ชั่วคราว” คือตำแหน่งโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้นที่ Windows และแอปพลิเคชันต่างๆ ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่จำเป็นสำหรับการเรียกใช้โปรแกรม
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเป็นเหมือนที่ทิ้งข้อมูลที่โปรแกรมต้องการหรือสร้างขึ้นในขณะที่มีการใช้งาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะถูกซ่อนจากมุมมอง ฝังอยู่ในโฟลเดอร์ของระบบของคุณ แต่มักจะยังคงสามารถเก็บส่วนที่เหลือของกิจกรรมก่อนหน้านี้ของคุณไว้ในแอปพลิเคชันที่คุณใช้ล่าสุดได้
แม้ว่าวิธีนี้จะถูกใช้เป็นหลักในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกจากโปรแกรมที่ขัดข้อง แต่คุณอาจพบสำเนาเก่ากว่าของไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาซึ่งมีการบันทึกไว้อัตโนมัติได้
ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ชั่วคราวของคุณ
- เปิดเมนูเริ่มต้น พิมพ์คำว่า “Run” ในช่องค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนูเรียกใช้
- พิมพ์หรือคัดลอกข้อความต่อไปนี้:
%systemdrive%\Windows\Temp - ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 โดยครั้งนี้ให้ใช้ข้อความต่อไปนี้:
%userprofile%\AppData\Local\Temp - เมื่อเปิดทั้งสองโฟลเดอร์แล้ว ให้ดูแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการ
- หากคุณพบไฟล์นั้นแล้ว ให้คลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกเปิดด้วย เลือกโปรแกรมที่ปกติคุณจะใช้เปิดไฟล์ดังกล่าว แล้วคลิกเปิด
ดูประวัติไฟล์และกู้คืนบน Mac
หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณโชคดีแล้ว การกู้คืนไฟล์บนอุปกรณ์ Mac นั้นง่ายกว่ามาก เนื่องจากมีระบบในตัวบน MacOS
หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ Time Machine การกู้คืนไฟล์ที่ถูกบันทึกทับก็สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นใน Finder และเลือกเวอร์ชันก่อนหน้านี้จากตู้นิรภัยและการกู้คืนของ Time Machine
หากคุณกำลังมองหาไฟล์ Keynote, Pages หรือ Numbers เวอร์ชันก่อนหน้านี้ โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติประวัติไฟล์ในตัวที่สามารถใช้ได้เช่นกัน
หากต้องการการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ใน Keynote, Pages หรือ Numbers ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้วคลิก ไฟล์ > ย้อนกลับเป็น > และเลือก เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด
- เอกสารปัจจุบันจะแสดงอยู่ทางด้านซ้าย โดยเวอร์ชันก่อนหน้านี้จะปรากฏอยู่ทางด้านขวา
- ใช้ลูกศรหรือลำดับเวลาทางด้านขวาสุดเพื่อเรียกดูเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณพบเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืนแล้ว ให้คลิกปุ่มกู้คืนเพื่อนำเวอร์ชันกลับมา
- หรือคุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไปยังเวอร์ชันปัจจุบันได้ หากไม่ต้องการกู้คืนไฟล์แบบเต็ม
- คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์เป็นสำเนาใหม่แยกกันได้ เพียงกดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วเลือกกู้คืนสำเนา
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ เพื่อให้กู้คืนเวอร์ชันได้อย่างง่ายดายในอนาคต
เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาการควบคุมเวอร์ชันแล้ว จะดีไหมหากไม่ต้องดำเนินการเช่นนี้อีก
ข่าวดีก็คือ มีวิธีที่ง่ายกว่านี้เมื่อใช้ Dropbox Backup
Dropbox Backup คือโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าระบบจะคัดลอกสแน็ปช็อตของอุปกรณ์และเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเป็นประจำ โดยสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองนี้ได้ทุกเมื่อเพียงไม่กี่คลิก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงแค่บางส่วนที่คุณต้องการ
วิธีนี้จึงแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียกดูและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะลบไฟล์เหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ของคุณแล้วก็ตาม ซึ่งนับว่าเป็นผู้ช่วยชีวิตที่แท้จริงเมื่อคุณพบว่าตัวเองไม่มีทางเลือก
เนื่องจากข้อมูลสำรองจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ จึงยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการสำรองข้อมูล และนำข้อมูลสำรองแต่ละรายการไปใส่ไว้ในพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จริงด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจาก Dropbox Backup เป็นโซลูชันระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์และข้อมูลของคุณได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยคุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนไฟล์และข้อมูลเหล่านั้นไปยังอุปกรณ์เดิมด้วยซ้ำ
รักษาเวอร์ชันไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยด้วย Dropbox Backup
ตอนนี้ คุณได้กู้คืนไฟล์ของคุณกลับมาเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้ว การใช้ Dropbox จะช่วยให้การปกป้องและการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นในอนาคตเป็นเรื่องง่ายดาย