Cómo restaurar la versión anterior de un archivo

A veces, un cambio que vimos bien en su momento nos parece poco justificable, sobre todo cuando no revisamos el archivo poco después de terminarlo. Si has sobrescrito la versión antigua de un archivo y quieres ver si puedes deshacer el cambio, no te preocupes, ya que hay cuatro métodos seguros que te pueden ayudar.

Una persona trabajando en la nueva versión de un archivo desde su espacio de trabajo en casa

¿Sabías que E.T., el extraterrestre, una película que ha ganado varios premios Óscar, empezó a tomar forma como una historia de terror sobre alienígenas que cazaban ganado? ¿Y que YouTube empezó como una página de citas?

Seamos sinceros: nada sale perfecto a la primera. Si quieres entregar un trabajo de calidad, las revisiones serán una parte importante de tus procesos. Al experimentar con las ideas y reformularlas, podemos verlas desde otro punto de vista y estimular la imaginación.

Dicho esto, no hay nada peor que darse cuenta de que se ha sobrescrito una versión anterior por error después de decidir que la última revisión es excesiva y que hay que revertir los cambios. ¡Qué desastre!

Si quieres restaurar una versión anterior de un archivo que se ha sobrescrito, dispones de algunos métodos que funcionarán o no según el dispositivo y la configuración de almacenamiento. En esta guía se describen todos los métodos. También encontrarás consejos para gestionar mejor las versiones de documentos en el futuro.

Retos asociados a recuperar archivos con el control de versiones

Lamentablemente, recuperar una versión anterior de un archivo no suele ser tan sencillo como recuperar un archivo eliminado.

El motivo es que, muy a menudo, eliminar un archivo solo hace que el espacio que ocupaba quede libre para nuevos datos. Así pues, es habitual que el archivo en sí siga estando ahí durante un tiempo. En cambio, al guardar un archivo, se sobrescribe la versión que estaba almacenada en una ubicación en concreto. Por tanto, no se puede aplicar el mismo proceso de recuperación.

No hay ninguna solución sencilla y universal para restaurar versiones de documentos, y los métodos son variados. Quizás tengas que probar unos cuantos para ver si alguno funciona en tu caso.

Teniendo esto en cuenta, hemos analizado cuatro métodos que te pueden ayudar según las circunstancias.

Cómo revertir un archivo a una versión anterior: cuatro métodos

Usa los enlaces de más abajo para ir directamente al método más adecuado para ti:

Restaurar archivos con la herramienta Versiones anteriores de Windows

La herramienta Versiones anteriores de Windows es el método más sencillo para restaurar archivos, siempre que se tenga la suerte de haberla habilitado antes.

Para restaurar tus archivos con esta herramienta, reproduce los pasos siguientes:

  1. Abre el Explorador de Windows y la carpeta en la que estaba el archivo sobrescrito.
  2. Haz clic con el botón derecho en cualquier parte de la carpeta y selecciona Propiedades.
  3. Selecciona la pestaña Versiones anteriores.
  4. Mira en la lista de versiones (cada una indica una fecha) y busca la que necesites.
  5. Haz clic en la versión que quieras restaurar y en Restaurar.

Este método te obliga a haber configurado la función antes, por lo que no lo podrá usar todo el mundo. Puedes probar la solución de la carpeta Temp, que es un poco más avanzada. 

Restaurar versiones anteriores con el almacenamiento en la nube

En los sistemas de almacenamiento en la nube como Dropbox se suele conservar un historial de versiones de los archivos para poder revertir cambios si es necesario.

Con Dropbox, recuperar archivos y consultar el historial de versiones es fácil. Para revertir cambios o restaurar versiones antiguas de cualquier archivo, solo tienes que acceder al historial de versiones. No importa de qué tipo sea el archivo. Dropbox guarda el historial de versiones de todo el contenido.

Grabación de un usuario en la que este selecciona un archivo, elige la opción “Historial de versiones”, se desplaza por las versiones disponibles del archivo, selecciona una versión y hace clic en el botón “Restaurar” para devolver el archivo a esa versión

Si usas el almacenamiento en la nube de Dropbox y estás buscando más información sobre cómo funciona el historial de versiones, la encontrarás en el Centro de ayuda. Verás toda la información que necesitas en el artículo de visión general sobre el historial de versiones y en el de guía para recuperar versiones de documentos.

Restaurar archivos con la carpeta Temp de Windows

La carpeta Temp es una ubicación de carpeta predeterminada que Windows y otras aplicaciones usan para guardar los archivos temporales que se necesitan al ejecutar programas.

Dicho de otro modo, es como un almacén en el que se guardan los datos que los programas necesitan o crean mientras están en funcionamiento. Suele estar oculta y escondida en algún lugar de las carpetas del sistema, pero es frecuente que contenga restos de la actividad anterior en aplicaciones que se hayan usado recientemente.

Aunque es habitual que se use como un método de recuperación de archivos no guardados de los programas que se han quedado bloqueados, puede que también contenga copias autoguardadas de los archivos que andes buscando.

Para acceder a los archivos de la carpeta Temp, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Inicio, busca “Ejecutar” y pulsa la tecla Intro para abrir el menú de ejecución.
  2. Escribe o copia este texto:
    %systemdrive%\Windows\Temp
  3. Repite los pasos 1 y 2, pero con el texto siguiente:
    %userprofile%\AppData\Local\Temp
  4. Cuando tengas las dos carpetas abiertas, busca el archivo que necesites en cada una.
  5. Si lo encuentras, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona Abrir con. Elige el programa con el que suelas abrir ese tipo de archivo y haz clic en Abrir.

Consultar el historial de archivos y restaurar contenido en un Mac

Si usas un Mac, estás de suerte. Recuperar archivos en dispositivos Mac es mucho más sencillo por los sistemas internos de macOS.

Si la función Time Machine está habilitada, lo único que hay que hacer para recuperar archivos sobrescritos es abrir la carpeta correspondiente en el Finder, seleccionar la versión anterior en el contenedor de Time Machine y restaurarla.

Si estás buscando versiones anteriores de tus archivos de Keynote, Pages o Numbers, te interesará saber que estos programas cuentan con funciones de historial de archivos integradas.

Para restaurar versiones de documentos en Keynote, Pages o Numbers, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo del que quieras restaurar una versión anterior y haz clic en Archivo > Volver a > Explorar todas las versiones.
  2. Verás el documento actual a la izquierda y las versiones anteriores a la derecha.
  3. Usa las flechas o la línea de tiempo en el extremo derecho para explorar las versiones y seleccionar la que estés buscando.
  4. Cuando la hayas encontrado, haz clic en el botón Restaurar para recuperarla.
  5. En el caso de que no necesites restaurar todo el archivo, también puedes copiar contenido de una versión anterior y pegarlo en la actual.
  6. Para restaurar el archivo como una copia nueva e independiente, solo tienes que mantener pulsada la tecla Opción y seleccionar Restaurar una copia.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar.
Ilustración de una persona que ha restaurado correctamente una versión anterior de un documento

Siguiente paso: hacer una copia de seguridad de los archivos para que sea más fácil recuperar versiones

Ahora que has resuelto el problema con el control de versiones, seguro que prefieres no volver a tener que hacerlo.

Te alegrará saber que existe Dropbox Backup, una forma más fácil de solucionar este problema.

Dropbox Backup es una solución de copia de seguridad automática en la nube, lo que significa que hace una copia instantánea de tu dispositivo y la versión actual de todos los archivos que tengas guardados en él. Esta copia de seguridad, ya sea en su totalidad o solo en las partes que necesites, se puede recuperar en cualquier momento y con unos pocos clics.

Es un recurso sin el que sería imposible evitar ciertos desastres, ya que podrás explorar y restaurar rápidamente versiones antiguas de los archivos aunque los hayas eliminado del dispositivo.

Como la copia de seguridad se almacena automáticamente en la nube, tampoco tendrás que dedicar tiempo a hacer copias de seguridad manualmente ni perderás espacio en los discos duros con cada copia. Además, gracias a que Dropbox Backup es una solución que funciona en la nube, podrás recuperar tus archivos y datos con total libertad, siempre que tengas conexión a Internet. Ni siquiera tendrás que recuperarlos en el dispositivo original.

Una representación sencilla del proceso de copia de seguridad de archivos en Dropbox Backup

Protege las versiones de tus documentos con Dropbox Backup

Ahora que has restaurado los archivos a sus versiones anteriores, podrás protegerlos y recuperarlos fácilmente con Dropbox Backup.

Continúa trabajando desde donde lo dejaste sin problemas.

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