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Estudo de caso

Les Lunes

Os fundadores da marca de varejo Les Lunes gerenciam uma operação global em Bay Area, Paris e Xangai com o Dropbox Paper.
Duas pessoas apertando as mãos depois que um contrato no papel foi assinado.
A equipe Les Lunes posando para uma foto.
É assim que a Les Lunes gerencia suas operações globais em Bay Area, Paris e Xangai.

Principais resultados da Les Lunes

  • Colaboração eficiente em três continentes diferentes
  • Aumento da produtividade com a redução da troca de e-mails
  • Fluxos de trabalho completos partindo de um local único

O desafio

Colaboração sustentável

Em um mundo onde os termos "sustentável" e "reciclado" estão em alta, a Les Lunes tem uma atuação pioneira. Fundada em 2010, a empresa de roupas sustentáveis utiliza tecidos de bambu em todos os produtos. A ideia da CEO Anna Lecat para a empresa era ambiciosa: uma equipe de design sediada em Paris, materiais de origem e fabricação na China e venda nos Estados Unidos. "Eu queria criar uma empresa em que pudéssemos controlar todo o processo e empregar as pessoas mais talentosas em seus campos, independentemente de onde vivessem", conta Lecat. 

Para isso, foi necessário encontrar uma solução que não apenas mantivesse as equipes da Les Lunes em sincronia, onde quer que estivessem, mas permitisse que se comunicassem e colaborassem livremente em qualquer situação, desde o trabalho de design até o conteúdo de marketing e as informações administrativas. "Como a nossa equipe está muito distribuída, é muito importante termos ferramentas para que possamos nos comunicar, compartilhar dados, fotos, pedidos de compra — tudo em tempo real", afirma Lecat.    

Para conseguir uma conexão completa e coesa das equipes de design, produção e loja da Les Lunes, Lecat recorreu ao Dropbox Paper.

Não consigo imaginar como trabalharíamos colaborativamente se não tivéssemos o Dropbox. Poder trabalhar em conjunto de qualquer lugar nos impulsiona e mantém acelerado o crescimento dos negócios.

Anna Lecat, CEO

A solução

Dropbox: o tecido, Paper: a linha

A Les Lunes passou a usar o Dropbox para gerenciar todo o processo global de design de roupas, enviando os designs para as pastas compartilhadas ou compartilhando as imagens de modelos usando as novas roupas. Agora, a Les Lunes incluiu também o Dropbox Paper ao seu conjunto de ferramentas de colaboração. 

A equipe conduz uma peça do conceito ao manequim no Paper, usando recursos de feedback em tempo real para dar vida às conversas sobre esses designs. Com isso, estilistas nos EUA e designers em Paris compartilham facilmente o feedback dos clientes com toda a equipe. “Nosso processo de design começa com nossos clientes”, conta Lecat. "Com frequência, eles nos dão grandes ideias sobre ajustes, estilos, cores e materiais. E fazemos tudo isso no Paper.” 

Para criar conteúdo para o material de marketing, a Les Lunes usa o Paper para combinar perfeitamente texto, imagens e mídia avançada em um espaço de trabalho. A equipe rapidamente cola links ou envia conteúdo do Dropbox para o Paper. Comentários em tempo real se tornaram a norma para se chegar a um consenso sobre as postagens para as redes sociais. 

A Les Lunes também administra todas as suas operações comerciais usando o Paper. Ao abrir novas lojas nos Estados Unidos, a equipe usa o recurso de lista de tarefas para cumprir os prazos enquanto seleciona sinalização, instala prateleiras, personaliza móveis e reserva viagens.

O Dropbox Paper é meu novo melhor amigo. Com ele, demos fim às longas trocas de e-mail e conseguimos realmente melhorar a comunicação como equipe, economizando horas de trabalho.

Tobe Sheldon, gerente regional

Resultados

Uma equipe global conectada

Lecat já era usuária pessoal do Dropbox antes mesmo da fundação da Les Lunes, por isso sabia que se tratava da solução certa para conectar efetivamente sua empresa e fornecer a supervisão completa que queria. “Gosto tanto do Dropbox que assim que a equipe da Les Lunes foi criada, não restavam dúvidas de que adotaríamos o Dropbox”, conta ela. 

O Dropbox mantém a descentralizada equipe da Les Lunes conectada e produtiva seja da China, dos EUA ou da Europa. Os funcionários conseguem acessar e compartilhar documentos do Dropbox e do Paper de onde estiverem, independentemente do fuso horário local, e conseguem compartilhar feedback instantaneamente. Além disso, o uso do Dropbox Paper melhorou a forma como toda a equipe global se comunica, reduzindo drasticamente o tempo perdido em longas trocas de e-mails e na determinação da versão mais recente do arquivo. 

O Paper, inclusive, influenciou a cultura e a linguagem do trabalho na Les Lunes. “Estamos ainda mais entusiasmados para compartilhar o trabalho agora”, relata Lecat. “Estamos constantemente dizendo: "coloca no Paper.""

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