Jessica Powell teve um problema com karaokê. Ela adorava cantar covers, mas cansou de cantar músicas de um catálogo limitado. (Por vários motivos, as faixas de karaokê raramente soam como a música original.) Jessica e seu cofundador se perguntaram se a inteligência artificial poderia saber a resposta: com aprendizado profundo, eles poderiam separar uma música em suas diferentes partes (por exemplo, a bateria ou os vocais). Assim nasceu a ideia de sua startup.
Jessica agora é diretora executiva e cofundadora da AudioShake, uma empresa que produz um software de decomposição de sons. A equipe de sete pessoas colabora com diversas pessoas, desde grandes gravadoras até artistas independentes, para decompor músicas já gravadas em partes diferentes, chamadas de stems. Depois disso, os stems são usados para novas oportunidades criativas de receita, como remixes, comerciais e trailers de filmes. (Além de karaokê, é claro.) A equipe remota de engenheiros e pesquisadores da AudioShake, espalhada pelo Vale do Silício, Texas e Europa, passa grande parte do dia compartilhando arquivos grandes entre si e com clientes. Eles usam o Dropbox para equipes para tornar o processo o mais tranquilo e eficiente possível.
O Dropbox definitivamente auxilia na nossa produtividade. Conseguimos economizar 40% do tempo quando colaboramos em arquivos grandes.
Quando Jessica inaugurou a AudioShake, ela já usava o Dropbox para seus arquivos pessoais, o que facilitou a adoção das ferramentas que já conhecia e gostava em sua empresa. "Temos os endereços de e-mail da empresa, temos nosso domínio, temos nosso Dropbox", conta ela. "É fundamental para a forma como fazemos negócios." Confira as dicas de Jessica para usar o Dropbox para compartilhar e colaborar em arquivos grandes de áudio, além de comandar uma startup, tudo isso com bastante rapidez.
Trabalhe em um lugar único e organizado
A AudioShake armazena os arquivos de áudio (que costumam ser muito grandes) no Dropbox, para preservar a qualidade da gravação e evitar qualquer falha no arquivo. Ao contrário do Dropbox, "alguns provedores de armazenamento compactam os arquivos, o que seria desastroso para o nosso trabalho", afirma Jessica. Sua equipe remota trabalha em arquivos atualizados em um local central, por isso não é preciso vasculhar subpastas em várias plataformas nem enviar mensagens desesperadas, como "você está com a versão final desse arquivo?!". "O Dropbox mantém tudo organizado", conta Jessica. "Os arquivos e documentos estão em seus devidos lugares, o que é um benefício sem tamanho." Outra vantagem do armazenamento que Jessica adora é a possibilidade de abrir um arquivo de áudio no Dropbox e imediatamente saber, só de visualizar a forma da onda, se a IA funcionou como ela esperava. "Eu abro e consigo entender em uma rápida olhada o que está acontecendo na música", afirma ela. "É muito útil."
Faça comentários diretamente nos arquivos
Com sete membros da equipe trabalhando em dois continentes diferentes e vários fusos horários envolvidos, os engenheiros e pesquisadores da AudioShake mantêm a colaboração tranquila e eficiente deixando comentários e anotações diretamente nos arquivos de áudio. "Poder deixar anotações que podem ser vistas por toda a equipe é muito útil", afirma Jessica. Além disso, a equipe colabora e planeja os projetos no Dropbox Paper, onde compartilham comentários mais aprofundados e detalhados.
Configure as permissões de arquivo
Jessica conta com as permissões de arquivo para monitorar e gerenciar como os clientes utilizam os arquivos. "Fico sabendo quando o arquivo foi baixado e quando o download está prestes a expirar", afirma ela. "Todas essas especificidades que proporcionam um controle mais detalhado sobre como você lida com os arquivos, como os clientes recebem seus arquivos e qual nível de acesso eles têm são muito úteis." Se um cliente retorna seis meses após o encerramento de um projeto e precisa acessar um arquivo, Jessica pode alterar o prazo de validade conforme necessário. "É ótimo porque não preciso criar a transferência de novo", diz ela.
Compartilhe arquivos grandes com o Dropbox Transfer
A equipe do AudioShake entrega os arquivos para os clientes com o Dropbox Transfer, em vez enviá-los anexados por e-mail ou aplicativos de mensagens. "É muito mais rápido", diz Jéssica. "Como tudo está na nuvem, simplesmente indicamos uns aos outros o local específico em que podemos ouvir." A equipe não precisa baixar e enviar arquivos em pontos diferentes. Depois que o envio é feito no Dropbox, o link do arquivo é compartilhado diretamente com o cliente.
Gerencie os contratos dos clientes com o Dropbox Sign
Jessica reduziu o tempo gasto em trabalhos administrativos com o gerenciamento dos contratos dos clientes pelo Dropbox Sign, a solução de assinatura eletrônica do Dropbox. Sem ele, conta Jessica: "Eu teria que baixar o documento, imprimi-lo ou assiná-lo em outro programa, enviá-lo novamente e depois remetê-lo para você baixá-lo e assiná-lo. Parece pouco tempo, mas essas tarefas se acumulam." Com o Dropbox Sign, ela compartilha os contratos através de um link, o cliente o assina diretamente na nuvem e fica tudo salvo na mesma pasta.
