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個案研究

Les Lunes

零售品牌 Les Lunes 的創始人使用 Dropbox Paper 管理全球業務,包含舊金山灣區、巴黎和上海。
兩個人在紙本合約上簽字後握手。
Les Lunes 團隊擺好姿勢拍照。
這就是 Les Lunes 管理全球業務 (舊金山灣區、巴黎和上海) 的工具。

Les Lunes 的重要成效

  • 橫跨三大洲的順暢協作
  • 減少電子郵件往來,提升工作效率
  • 在單一位置完成工作流程

面臨挑戰

永續協作

在這個時代,「永續」和「回收」是時尚界最熱門的詞彙,而 Les Lunes 即是這兩方面的先驅。這間永續服飾公司成立於 2010 年,所有產品皆使用竹纖維製造。執行長 Anna Lecat 強烈地渴望他的企業能蓬勃壯大;因此找了位於巴黎的設計團隊、在中國採購材料與製造,並在美國銷售。Lecat 說:「我一開始就是想創立一家公司,自行全程監控所有程序,並且不受地理位置限制,雇用各領域最優秀的人才」。

這代表 Anna Lecat 需要的解決方案不僅要能夠讓 Les Lunes 的團隊成員無論身在何處都能保持同步,也必須讓成員得以自由地溝通設計工作、行銷內容、管理資訊等所有業務的事項,並共同協作。Lecat 說:「我們的團隊分散各處,一定要有好的協作工具,讓團隊得以即時溝通並分享資料、圖片、採購單等各種檔案」。   

為了完整串連 Les Lunes 的設計、生產和門市團隊,Lecat 採用 Dropbox Paper。

如果沒有 Dropbox,我無法想像彼此如何協作。現在不管員工身處何方,都能持續工作,工作動能大幅提升,企業也加速成長。

執行長 Anna Lecat

解決方案

透過 Dropbox 與 Paper 管理流程

Les Lunes 先開始使用 Dropbox 管理整個全球衣飾設計過程,將設計上傳到共享資料夾,或分享最新服裝的模特兒影像。Les Lunes 現在還在整套協作工具中加入 Dropbox Paper。 

從概念到人體模型,團隊在 Paper 中利用即時意見功能將成衣設計相關對話轉化為現實。美國設計師與巴黎設計師藉此得以輕鬆將客戶意見分享給整個團隊,Lecat 表示:「我們的設計過程始於我們的客戶。他們會提供跟尺寸、樣式、顏色、材質相關的好點子。我們把一切資料彙整到 Paper。」 

為了建立行銷資料內容,Les Lunes 使用 Paper 將文字、影像和多媒體無縫結合在集中工作空間。團隊迅速貼上連結,或是將 Dropbox 中的內容上傳到 Paper。即時留言已成為在社群媒體貼文上達到共識的首選功能。 

Les Lunes 也透過 Paper 經營所有業務營運。當他們在美國各地成立新門市,團隊使用工作項目列表功能,在選擇標牌、安裝架子、訂製家具和預訂差旅時可以掌握最後期限。

Dropbox Paper 是我的新好友。它消除了冗長的電子郵件串,讓我們更順暢地進行團隊溝通,省下好幾個小時的工作時間。

區經理 Tobe Sheldon

成果

連結的全球團隊

Lecat 在 Les Lunes 成立之前,已經是 Dropbox 的個人使用者,並知道這是有效連結公司並提供所需完整監督的正確解決方案。Lecat 說:「我向來超愛 Dropbox。Les Lunes 團隊一成立,我就準備好要申請 Dropbox 帳戶了」。 

Dropbox 讓分散各地的 Les Lunes 團隊不管身處中國、美國或歐洲,都能與團隊保持緊密連結與工作高效率。員工可以隨時隨地存取和共享 Dropbox 與 Paper 文件,並立即給予意見。此外,使用 Dropbox Paper 改善整個全球團隊的溝通方式,大幅減少理解冗長電子郵件串並判斷最新檔案版本所花費的時間。 

Paper 甚至影響了 Les Lunes 的工作文化與專門用語。Lecat 說:「我們現在更積極共享工作內容,會不停地說『放到 Paper 上』」。

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