Virtual First | Kit de eficacia
Reduce las reuniones innecesarias
Las reuniones innecesarias son uno de los pilares de mayor eficacia en el trabajo. Mediante un estudio se concluye que el 50 % de las reuniones son innecesarias. En otro estudio se calcula que los empleadores pierden 37 mil millones de USD al año en ellas. Las reuniones tienden a proliferar en el trabajo remoto, así que utiliza este taller para decidir qué reuniones importan y cuáles manejar de forma asíncrona.
40 MIN | EJERCICIO PERSONAL
Paso 2: Aprende cuándo reunirte y cuándo no
Paso 3: Califica tus reuniones
Paso 4: Haz una limpieza de la reunión
- Utiliza la hoja de trabajo de limpieza de la reunión a continuación para “limpiar” cualquier reunión que no sea para las "3 d". Si hay riesgos o inconvenientes en cortar una reunión o manejarla de forma asíncrona, piensa en cómo los abordarás. Por ejemplo, ¿podrías hacer que alguien más cercano al tema asista a la reunión y obtenga las notas después? ¿Podrías aceptar enviar actualizaciones de estado por chat a la misma hora todas las semanas? ¿Podrías usar Dropbox Capture para hacer y compartir videos de captura de pantalla para presentar el video? Esto permite a los miembros del equipo revisar las ideas en un momento adecuado en lugar de asistir a otra reunión. Incorpora este proceso a los objetivos compartidos de tu equipo para que estén siempre sincronizados. Cuando hayas terminado, elimina las reuniones que no necesites (solo asegúrate de avisar a tus compañeros de trabajo).
Paso 5: Consulta contigo mismo
¡Gracias por incluirme! Estoy tratando de ser más disciplinado con mi horario. ¿Podríamos intentar primero por correo electrónico? |
¡Estaré encantado de dejarte comentarios! Antes de programar una reunión, ¿podría intentar hacer la revisión en un documento? |
Dado que este tema no es un debate, una decisión o una discusión, ¿podríamos intentar resolverlo de forma asíncrona? |
Tengo un caso grave de fatiga de Zoom. ¿Podemos intentar hacer una llamada telefónica a pie? |
Más recursos
Tres victorias fáciles
Crea el hábito
- Mañana: comparte tu próxima actualización de estado en un chat
- La próxima semana: crea un documento personal en ejecución y actualízalo durante la semana para ahorrar tiempo en las reuniones
- Trimestralmente: programa una reunión de “limpieza general” con tu equipo