Mit DocSend in fünf einfachen Schritten zu Geschäfts­abschlüssen

Sie können Dateien ganz einfach von Dropbox oder anderen Anbietern zu DocSend verschieben. Die Verknüpfung Ihres Kontos dauert nur wenige Sekunden und ermöglicht einen schnellen, einfachen und reibungslosen Datei-Upload.

• Mit Dropbox verknüpfen. Die Verknüpfung von DocSend mit Dropbox ist mit ein paar Klicks erledigt. Sie können auch Ihr Google Drive-, Box- und Microsoft OneDrive-Konto verknüpfen.
• Dateien direkt an DocSend senden. Nach der Verknüpfung sehen Sie Ihr gesamtes Dateiverzeichnis in DocSend. Doppelklicken Sie auf ein Dokument, um es schnell hochzuladen.
• Geschäftsdokumente hochladen. Konsolidieren Sie alle Ihre Verträge, Angebote und Preislisten für den Versand. DocSend unterstützt alle wichtigen Dateiformate.

Bei Vertragsverhandlungen müssen oft vertrauliche Geschäftsunterlagen geteilt werden, weshalb Sicherheit und Zugriffskontrolle weiterhin oberste Priorität haben. Für vertrauliche Unterlagen, wie Verträge und Preislisten, bieten erweiterte Optionen und Einschränkungen zusätzliche Sicherheitsebenen für Dokumente. 

• Vertrauliche Dokumente mit Passwortschutz schützen. Mit den Features für den Passwortschutz können Sie Gültigkeitsdauern für Angebot-Links hinzufügen und Verlängerungsverträge mit PIN-Codes schützen.
• Mit Optionen zur Betrachterverifizierung den Aufruf Ihrer Inhalte einsehen. Geschäftsteams können mit den erweiterten Optionen für die Betrachterverifizierung sehen, welche weiteren Nutzer sich Ihre Inhalte ansehen. Mit dieser Option muss jeder, der den Link öffnet, seine E-Mail-Adresse eingeben, um auf die Dateien zuzugreifen.
• Bessere Kontrolle über sensible Inhalte mit Wasserzeichen. Durch das Hinzufügen individueller und dynamischer Wasserzeichen zu Dokumenten haben Sie eine genauere Kontrolle über sensible Inhalte. Anpassbare Wasserzeichen können automatisch Besucherelemente wie E-Mail- und IP-Adressen, Kontonamen, Daten und Uhrzeiten widerspiegeln.

Geschäftspartnerschaften sind das Herzstück eines jeden Geschäfts. In DocSend können Sie einen Geschäfts- oder Datenraum erstellen und individuell mit Branding zuschneiden und Inhalte personalisiert organisieren.

• Zugriff sicher und einfach auf beliebig viele Dokumente gewähren. Senden Sie ein einzelnes Angebot oder erstellen Sie einen Geschäftsraum, um Inhaltspakete zu teilen und gleichzeitige mit verschiedenen Beteiligten zusammenzuarbeiten. Bündeln Sie häufig zusammen geteilte Vertriebsdokumente auf elegante und individuelle Weise und teilen Sie den Zugriff darauf mit nur einem Link.

Detaillierte Einblicke und Analysen zeigen, wer mit jedem Dokument interagiert und es mit anderen in der Organisation teilt. Somit ist erkennbar, wo sich eine Nachverfolgung von Angeboten oder Vertragsfragen zeitlich lohnt.

• Dokumentanalysen für proaktivere Nachverfolgungen nutzen. Über die seitengenauen Analysen erhalten Sie direkt einen Einblick darüber, auf welchen Seiten Personen die meiste Zeit verbringen oder welche Seiten sie komplett überspringen. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter zum Beispiel erkennt, dass seine potenziellen Kunden die meiste Zeit bei der Preisoption A verbringen, kann er sich proaktiv für Rückfragen oder weitere Informationen melden.
• Interessierte und neue Stakeholder mit Echtzeitnachverfolgung entdecken. Erhalten Sie jedes Mal Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre geteilten Links ansieht. Basierend auf den Einschränkungen, die Sie für Ihre Dokumente festgelegt haben, können Sie mehr über den Status Ihres Geschäfts und die tatsächlichen Entscheidungsträger erfahren. Wenn Sie wissen, wer an den Angeboten interessiert ist, können Sie Ihre Zeit nur auf die richtigen Geschäfte konzentrieren.

Früher konnte eine Einigung zwischen den Meinungen und dem Feedback mehrerer Personen im Laufe des Vertriebsprozesses nur gefunden werden, indem alle Beteiligten sich in einem Raum befanden, um die letzten Details zu besprechen. Das ist nicht mehr nötig. Durch direktes Feedback und elektronische Unterschriften können Aktionen beschleunigt und Abschlusszyklen verkürzt werden.

• Verhandlungen mit Echtzeit-Feedback beschleunigen. DocSend erfasst Kommentare und Dokument-Updates in Echtzeit und teilt diese Änderungen mit jedem Nutzer mit Dokumentzugriff. So bleiben alle immer auf dem Laufenden über aktuelle Dokumentversionen und Änderungen.
• Abschlusszyklen mit elektronischen Signaturen beschleunigen. Beschleunigen Sie den Abschlussprozess, indem Sie elektronische Signaturen zu Ihren geteilten Dokumenten hinzufügen – von der anfänglichen Geheimhaltungsvereinbarung bis hin zum Vertragsabschluss. Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher in Ihrem DocSend-Konto mit Versionsverlauf und Audit-Ansichten nachverfolgt.