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什麼是 NDA?優缺點和用途介紹

保密協議 (NDA) 是指當事人之間為了確保機密資訊不外洩而簽署的合約。在業務上或聘僱人員時經常使用這種具有法律約束力的文件,但實際上幾乎所有場合都適用。

聽起來好像是無聊的法律程序?絕非如此!簽署 NDA 的目的是保護資訊,你需要藉此建立法律架構,讓相關人士能安心合作。

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一群人站在一台筆電旁。

想想新聞和流行文化中最令人興奮的時刻,例如您最喜愛的節目迎來大結局的那一集,或者一直為樂迷所津津樂道的「大港開唱」精彩表演。NDA 可以避免重大資訊洩漏給一般大眾,使觀眾能享受到這些驚喜。

除了能在創意專案中派上用場外,NDA 在業務上也扮演相當重要的角色。假如一間科技巨頭即將推出新的旗艦產品,NDA 可以確保所有負責該專案的相關人士都嚴格保密。

不過,NDA 再怎麼說也只是一份合約,簽署過的合約才具有效力。使用 Dropbox 傳送和簽署 NDA 就和傳送電子郵件一樣簡單,您可以使用 DocSend 自己嘗試看看。

NDA 的定義和其他名稱

「保密協議」(NDA) 是防止相關人員在未經允許的情況下與他人分享資訊的合約,有時又稱為「機密協議」、「隱私協議」等等。

儘管 NDA 有數個名稱和多種用途,但最終目的都相同,也就是建立具有法律效力的架構,確保僅有特定人員知道某些資訊,因此其中概念其實相當簡單!

保密協議 (NDA) 範本

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NDA 有什麼用途?

前文提到數個會使用到 NDA 的領域,但 NDA 究竟有哪些實用之處?NDA 旨在保護機密或專屬資訊,以下列出幾個 NDA 能派上用場的領域:

業務關係

業務關係包含自由工作者/一人創業家與一位專業人士締結的合作關係,也包括較大型組織共同組成的聯合企業。

在保護財務資訊、行銷策略、產品資料和其他最高機密相關事項時,NDA 都相當實用。

聘僱關係

新入職的員工、即將辭職的員工,甚至是承包商或顧問,通常都必須簽署 NDA。

NDA 有助於保護客戶清單、防止洩漏專屬詳細資訊 (例如受保護的食譜或配方),以及其他競爭對手可能想取得的資訊。

新創公司/募資協議

在提案成功或籌募種子資金後,通常會簽署 NDA,因為潛在投資者希望能保護自己所買產品 (或構想) 的具體資訊。

NDA 可以避免機密業務計畫、財務預測或新興技術落入他人之手。

合併和收購

在推動合併和收購案成交的過程中,會出現許多持續變動的條款與條件,很適合透過 NDA 加以保護。

此外,在相關人士必須彼此分享機密資料、智慧財產及重要業務詳細資訊的忙亂期間,NDA 也有助於為當事人建立信任感。

研究和開發

許多開發創新產品的組織,必須仰仗承包商或供應商提供設備以及其他達成目標所需的品項。

在公司準備好對外公開之前,NDA 可以防止商業秘密、專利和技術外洩,並確保有時間申請商標、進行註冊等手續。

醫學、法律和專業服務

所有擁有機密詳細資訊的服務供應商,都必須使用 NDA 與客戶建立互信以及保護自己。

法律保障可防止資料傳輸,進而杜絕不肖份子不當利用資料的可能性,並且還能避免客戶和病患的安全或隱私權受到威脅。

投資者、顛覆者和創業家

卓越人才需要與他人合作方能實現自己的構想,因此他們絕對會希望透過法律保障避免自己的計畫泡湯。

對於想要推動世界變革的人來說,NDA 正好能滿足他們的期望,在取得所有專利或保護措施準備妥當前,避免自己的智慧財產和發明外洩。

NDA 類型 運作方式
單邊 單邊 NDA 的常見使用者是大型組織,用於防止個人 (例如員工) 揭露單方面的任何詳細資訊。
雙邊 小型企業和專業人士締結合作關係時,雙邊 NDA 相當實用。當雙方當事人都希望確實保密時,協議中經常會包含雙邊 NDA。
多邊 這是一種特別的 NDA,唯有在特定情況下會有例外情形,例如醫師向保險公司揭露患者的詳細資訊。

考慮簽署 NDA,這是美國效力最強的法律文件之一

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某人點選核取方塊,將 NDA 新增至 DocSend 中的檔案。
在這項卓越產品中,使用者最重視的其中一項功能是透過 DocSend 一鍵建立、傳送或簽署 NDA。以下是一位專業使用者的感想:

我們可以透過 DocSend 從同一平台傳送保密協議、部署新顧問、募資和交割可轉換公司債。在提案簡報加上一鍵式保密協議,為我們多提供一層安全保障,協助我們安全完成種子輪融資。

Captain Experiences 執行長 Jonathan Newar

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