Vad är ett sekretessavtal? Fördelar, nackdelar och användning

Tänk tillbaka på några av de mest spännande ögonblicken inom nyheter och popkulturen – säsongsfinalen till din favoritsåpa eller en historik överraskningsshow på Coachella-festivalen. Alla dessa är möjliga tack vare att sekretessavtal förhindrar att viktig information avslöjas för allmänheten.

Sekretessavtal används ofta för kreativa projekt men spelar också en viktig roll i affärsvärlden. När en teknikjätte ska lansera en ny huvudprodukt kan sekretessavtal säkerställa att alla som arbetar på projektet håller det konfidentiellt.

I slutändan är ett sekretessavtal bara ett avtal – och måste undertecknas. Med Dropbox är det lika enkelt att skicka och skriva under sekretessavtal som att skicka ett mejl. Du kan prova själv med DocSend.

Definitioner och namn på sekretessavtal

Sekretessavtal, som även kallas förtroendeavtal, integritetsavtal eller liknande, är avtal som hindrar personer från att avslöja information utan tillåtelse.

Det finns flera begrepp för sekretessavtal och många olika användningar men de tillhandahåller alla samma sak – ett juridiskt bindande ramverk för att hålla information inom en viss grupp. Det är ganska enkelt!

Vad används sekretessavtal till?

Vi har redan nämnt ett par områden där ett sekretessavtal kan användas, men varför är sekretessavtal så användbara? Sekretessavtal är till för att skydda känslig eller äganderättsskyddad information. Här är några användningsområden:

Affärsrelationer

Affärsrelationer omfattar situationer där frilansare/soloprenörer bildar ett partnerskap med andra yrkespersoner – men också där stora organisationer bildar samriskföretag med andra.

Sekretessavtal kan användas för att skydda ekonomisk information, marknadsföringsstrategier, produktdata och annan topphemlig information.

Relationer mellan arbetsgivare och medarbetare

Är du nyanställd eller på väg att lämna ett företag – eller kanske du arbetar som leverantör eller konsult – är det ganska vanligt att behöva skriva under ett sekretessavtal.

Sekretessavtal bidrar till att skydda kundlistor och förhindra spridningen av äganderättsskyddad information (som recept eller formler) eller liknande som konkurrenter kan vilja ha.

Avtal mellan startup-företag och investerare

Sekretessavtal är vanliga efter en lyckad runda i jakt på seed-kapital. Potentiella investerare vill skydda alla detaljer kring produkten (eller idén) som de köper.

Ett sekretessavtal kan skydda en konfidentiell affärsplan, ekonomiska prognoser eller ny teknik och förhindra att dessa hamnar i fel händer.

Sammanslagningar och förvärv

Det finns många rörliga delar i lyckade sammanslagningar och förvärv och sekretessavtal är perfekta för att skydda alla dessa villkor.

Sekretessavtal kan också stärka förtroendet under osäkra perioder med många förändringar när folk behöver dela känsliga data, immateriell egendom och kritiska affärsuppgifter.

Forskning och utveckling

Många organisationer som tar fram banbrytande produkter förlitar sig på entreprenörer eller leverantörer för utrustning och andra material som krävs för att nå fram till mål.

Sekretessavtal förhindrar att affärshemligheter, patent och teknik kommer ut innan företaget är redo att offentliggöra dem. Detta ger företagen tid att skapa varumärken, registrera produkter och liknande.

Medicinska, juridiska och professionella tjänster

Alla tjänsteleverantörer som innehar konfidentiell information behöver använda sekretessavtal för att skapa förtroende med kunderna och skydda sig själva.

Det juridiska skyddet förhindrar dataöverföring, vilket förhindrar illasinnade aktörer från att utnyttja denna, och minskar hoten mot kunders och patienters säkerhet och integritet.

Uppfinnare, omvandlare och entreprenörer

Anmärkningsvärda personer behöver arbeta med andra för att kunna förverkliga sina idéer och behöver ha 100 % juridiskt skydd för att inte utsätta sina verk för risker.

Sekretessavtal är perfekta för världsomvälvare eftersom de håller immateriell egendom och uppfinningar konfidentiella tills de har alla patent och skydd på plats.

Det finns tre huvudtyper av sekretessavtal som du kan stöta på:

Ensidigt

Ensidiga sekretessavtal används ofta av stora organisationer, exempelvis för medarbetare, för att förhindra att en person lämnar ut information om en enskild part.

Tvåsidigt

Tvåsidiga sekretessavtal är användbara för partnerskap mellan små företag och yrkespersoner. Tvåsidiga sekretessavtal är vanliga vid överenskommelser där båda parter vill säkerställa konfidentialitet.

Flersidigt

Det är här är en speciell typ av sekretessavtal där det finns vissa undantag, men endast i vissa situationer. Ett exempel kan vara en läkare som lämnar ut information om en patient till ett försäkringsbolag.

Överväg att använda sekretessavtal – ett av de viktigaste juridiska dokumenten i Amerika

Har en pitch gått bra, nästan för bra? Har du en ny idé som du ivrigt vill diskutera med någon, men bara med folk du litar på? Du kan prova vår kostnadsfria Paper-mall och skriva ditt eget sekretessavtal.

Möjligheten i DocSend att skapa, skicka eller skriva under sekretessavtal med bara ett klick är bland de högst värdesatta funktionerna i denna produkt. Se vad en professionell användare har att säga nedan:

Skicka och skriv under sekretessavtal säkert med bara ett klick i DocSend

Sekretessavtal kan verka komplexa men är en enkel del av arbetsflödet, oftast inte svårare än att skicka ett mejl. Med Dropbox kan du få all kraft bakom en juridiskt bindande signatur utan pennor!

Med DocSend kan du skapa, dela och underteckna juridiskt bindande sekretessavtal med några få klick. Välj bara ett dokument och välj Kräv sekretessavtal för visning på valfri dokumentlänk. Testa gratis och skicka ett nu.