Skip to content (Press Enter)

Co to jest umowa o zachowaniu poufności? Zalety, wady i zastosowania

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to umowa między stronami zawierana w celu zapewnienia poufności. Te prawnie wiążące dokumenty są powszechne w biznesie oraz działach kadr, ale można je stosować niemal wszędzie.

Brzmi jak nudny proces prawny? Zastanów się jeszcze raz! Celem umów o zachowaniu poufności jest ochrona informacji – są one potrzebne do stworzenia ram prawnych umożliwiających ludziom współpracę opartą na zaufaniu.

Wypróbuj Dropbox
Ludzie stojący wokół laptopa

Pomyśl o najbardziej ekscytujących momentach z życia publicznego i kultury popularnej – od finału sezonu Twojego ulubionego serialu po niespodziankę na scenach festiwalu Coachella – które przechodzą do historii. Umożliwiają to umowy NDA, które chronią kluczowe informacje przed udostępnieniem ich szerokiej publiczności.

Umowy o zachowaniu poufności, oprócz tego, że są przydatne w projektach kreatywnych, pełnią także istotną rolę w biznesie. Załóżmy, że gigant technologiczny wypuszcza swój nowy flagowy produkt. Umowa NDA zapewnia, że wszystkie osoby nad nim pracujące będą przestrzegać ścisłych zasad poufności.

Umowa o zachowaniu poufności, tak jak każda inna umowa, wymaga podpisania. Dzięki Dropbox wysyłanie i podpisywanie umów NDA jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail. Możesz przekonać się o tym osobiście, wypróbowując rozwiązanie DocSend.

Definicja umowy o zachowaniu poufności i jej inne nazwy

Umowy o zachowaniu poufności, czasami nazywane umowami o poufności, umowami o ochronie prywatności lub podobnie, to umowy uniemożliwiające ludziom udostępnianie informacji bez pozwolenia.

Chociaż istnieje kilka terminów na określenie umów NDA i mają one dziesiątki zastosowań, wszystkie zapewniają to samo – prawnie wiążące ramy zachowania informacji wyłącznie w wybranej grupie. Są one całkiem proste.

Szablon umowy o zachowaniu poufności (NDA)

Potrzebujesz umowy NDA? Użyj naszego bezpłatnego szablonu umowy o zachowaniu poufności i utwórz swoją umowę już teraz.

Do czego są używane umowy NDA?

Wspomnieliśmy o kilku obszarach, w których umowy NDA mają praktyczne zastosowanie – ale dlaczego są przydatne? Umowy NDA mają na celu ochronę informacji poufnych lub zastrzeżonych. Oto kilka obszarów, w których są one przydatne:

Relacje biznesowe

Relacje biznesowe obejmują freelancerów / osoby samozatrudnione nawiązujące współpracę z innym profesjonalistą, a także większe organizacje łączące się w ramach wspólnego przedsięwzięcia.

Przykłady zastosowań, w których umowa NDA jest przydatna, to m.in. ochrona informacji finansowych, strategii marketingowych, danych dotyczących produktów i innych ściśle tajnych informacji.

Relacje pracodawca / pracownik

Jeśli jesteś nowym pracownikiem, wykonawcą lub konsultantem albo odchodzisz z firmy, podpisanie umowy NDA jest elementem standardowej procedury.

Umowy o zachowaniu poufności pomagają chronić listy klientów oraz przeciwdziałają udostępnianiu zastrzeżonych danych (takich jak chroniona receptura lub formuła) i innych informacji, które mogą być cenne dla konkurencji.

Start-upy / umowy o finansowanie

Zastosowanie umowy NDA po pomyślnej prezentacji lub rundzie gromadzenia funduszy w fazie seed jest powszechne. Potencjalni inwestorzy chcą chronić konkretne informacje i specyfikę produktu (lub pomysłu), który kupują.

Umowa NDA zapobiega dostaniu się poufnego biznesplanu, prognoz finansowych lub powstającej technologii w niepowołane ręce.

Fuzje i przejęcia

Fuzje i przejęcia obejmują wiele ruchomych elementów, które pomagają w sfinalizowaniu transakcji – te warunki i postanowienia idealnie nadają się do ochrony za pomocą umów o zachowaniu poufności.

Umowy NDA pomagają także budować zaufanie w okresach gwałtownych zmian, kiedy ludzie muszą dzielić się poufnymi danymi, własnością intelektualną i kluczowymi szczegółami biznesowymi.

Badania i rozwój

Wiele organizacji, które opracowują przełomowe rozwiązania, polega na podwykonawcach lub dostawcach sprzętu i innych elementów niezbędnych do osiągnięcia celu.

Umowy o zachowaniu poufności uniemożliwiają ujawnienie tajemnic handlowych, patentów i technologii, zanim firma będzie gotowa na ich upublicznienie. Zapewnia to czas na zarejestrowanie znaków towarowych, patentów i nie tylko.

Usługi medyczne, prawne i profesjonalne

Każdy usługodawca, który przechowuje poufne dane, musi skorzystać z umowy NDA, aby zbudować relację zaufania z klientem i zapewnić sobie ochronę.

Ochrona prawna powstrzymuje przekazywanie danych, co zapobiega potencjalnemu wykorzystaniu ich przez przestępców, blokując wszelkie zagrożenia dla bezpieczeństwa i prywatności klientów oraz pacjentów.

Wynalazcy, innowatorzy i przedsiębiorcy

Wybitni ludzie muszą współpracować z innymi, aby wcielić swoje pomysły w życie, dlatego potrzebują stuprocentowej ochrony prawnej, aby ich pomysły nie zostały zniweczone.

Umowa NDA jest darem niebios dla osób rewolucjonizujących świat, ponieważ zapewnia poufność własności intelektualnej i wynalazków do momentu uzyskania wszystkich patentów i zabezpieczeń.

Typ umowy o zachowaniu poufności Jak to działa?
Jednostronna Jednostronna umowa o zachowaniu poufności, zwykle stosowana przez duże organizacje – na przykład w przypadku pracowników – uniemożliwia danej osobie ujawnienie jakichkolwiek szczegółów na temat jednej strony.
Dwustronna Dwustronna umowa o zachowaniu poufności jest przydatna w przypadku współpracy małych firm z ekspertami w różnych dziedzinach. Dwustronne umowy NDA są powszechnie stosowane w partnerstwach, w których obie strony chcą sobie zapewnić poufność.
Wielostronna Jest to szczególny rodzaj umowy o zachowaniu poufności, w przypadku którego obowiązują wyłączenia, ale tylko w określonych sytuacjach, np. w przypadku lekarza, który może ujawnić szczegółowe informacje o pacjencie firmie ubezpieczeniowej.

Rozważ umowę NDA – jeden z najważniejszych dokumentów prawnych w Ameryce

Twoja prezentacja poszła znakomicie – niemal zbyt znakomicie? Masz pomysł, o którym bardzo chcesz opowiedzieć innym osobom, ale tylko tym, którym ufasz? Możesz wypróbować nasz bezpłatny szablon Paper i utworzyć własną umowę NDA.

Osoba klika pole wyboru, które dodaje umowę NDA do pliku w DocSend.
Tworzenie, wysyłanie i podpisywanie umów NDA za pomocą jednego kliknięcia w DocSend to jedne z najbardziej cenionych funkcji tego niesamowitego produktu. Oto co mówi na ten temat jeden z profesjonalistów:

DocSend pozwala nam wysyłać umowy o zachowaniu poufności, wdrażać nowych konsultantów, zbierać fundusze i zawierać transakcje dotyczące obligacji zamiennych – wszystko to na jednej platformie. Gdy do prezentacji ofertowej dodano funkcję zawarcia umowy o zachowaniu poufności jednym kliknięciem, zyskaliśmy dodatkowy poziom bezpieczeństwa, co pomogło nam bezpiecznie zamknąć rundę w fazie seed.

Jonathan Newar, dyrektor generalny, Captain Experiences

Bezpiecznie wysyłaj i podpisuj umowy NDA jednym kliknięciem za pomocą DocSend

Umowy NDA mogą wydawać się skomplikowane, ale stanowią prostą część Twojego przepływu pracy – ich obsługa jest tak prosta, jak wysłanie wiadomości e-mail. Dzięki Dropbox możesz uzyskać prawnie wiążący podpis bez konieczności używania długopisu!

DocSend umożliwia tworzenie, udostępnianie i podpisywanie prawnie wiążących umów o zachowaniu poufności za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy wybrać dokument i włączyć opcję Wymagaj umowy NDA, aby wyświetlić dla dowolnego łącza do dokumentu. Wypróbuj bezpłatnie i wyślij ją już teraz.