Pensa agli eventi più emozionanti dell'attualità e della cultura pop, come il finale di stagione della tua serie TV preferita o i set a sorpresa del Coachella che poi passano alla storia. Gli accordi di riservatezza rendono possibile tutto ciò impedendo che importanti informazioni vengano divulgate al pubblico.
Oltre a essere utili per i progetti creativi, gli accordi di riservatezza svolgono un ruolo importante nell'ambito dei rapporti commerciali. Se ad esempio un colosso della tecnologia sta lanciando un nuovo prodotto di punta, un accordo di riservatezza assicurerà che tutti coloro che stanno lavorando al progetto non divulghino alcuna indiscrezione.
In definitiva, un accordo di riservatezza è un contratto, e i contratti devono essere firmati. Con Dropbox, per inviare e firmare accordi di riservatezza basta una semplice email. Puoi provarlo in prima persona con DocSend.
Definizione di accordo di riservatezza e altre nomenclature
Gli accordi di riservatezza, talvolta chiamati accordi di non divulgazione, accordi di privacy o simili, sono contratti che impongono alle persone il divieto di condividere informazioni senza autorizzazione.
Sebbene esistano diversi termini per definire gli accordi di riservatezza e vi siano decine di utilizzi, tutti assolvono la stessa funzione: creare un quadro legalmente vincolante per garantire che le informazioni rimangano all'interno di un determinato gruppo. Il concetto è piuttosto semplice!
Modello di accordo di non divulgazione
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A che cosa servono gli accordi di riservatezza?
Abbiamo visto alcuni ambiti di impiego degli accordi di riservatezza, ma perché si usano? Gli accordi di riservatezza servono a tutelare le informazioni sensibili o proprietarie. Vediamo quindi alcune aree di utilizzo:
Rapporti commerciali
Un esempio di rapporto commerciale può essere un lavoratore freelance/solopreneur che stringe una collaborazione con un altro professionista, ma anche diverse organizzazioni che si uniscono in una joint venture.
Gli accordi di riservatezza servono, ad esempio, per proteggere le informazioni finanziarie, le strategie di marketing, i dati sui prodotti e altre conoscenze top secret.
Rapporti tra datori di lavoro e dipendenti
Se hai appena cominciato a lavorare per un'azienda o te ne stai andando, ma anche se lavori come fornitore o consulente, firmare un accordo di riservatezza è una pratica piuttosto comune.
Gli accordi di riservatezza servono a proteggere gli elenchi dei clienti, impedire la condivisione di risorse proprietarie (come una ricetta o una formula segreta) e altre informazioni a cui la concorrenza potrebbe voler accedere.
Startup e accordi di finanziamento
Anche la firma di un accordo di riservatezza dopo un pitch o un finanziamento seed di successo è una pratica comune. I potenziali investitori vogliono proteggere le specifiche dei prodotti (o le idee) che stanno acquistando.
Un accordo di riservatezza impedisce che un piano di business riservato, le previsioni finanziarie o una tecnologia in fase di sviluppo finiscano nelle mani sbagliate.
Fusioni e acquisizioni
Durante le fusioni e acquisizioni, ci sono numerose parti coinvolte che si occupano delle trattative: i termini e le condizioni sono gli strumenti ideali per applicare gli accordi di riservatezza.
Gli accordi di riservatezza contribuiscono a consolidare la fiducia durante i periodi di picco, in cui le parti coinvolte devono condividere dati sensibili, proprietà intellettuale e informazioni chiave sulla società.
Ricerca e sviluppo
Molte organizzazioni che sviluppano idee innovative si affidano a collaboratori o fornitori per le attrezzature e altre risorse essenziali per il raggiungimento degli obiettivi.
Gli accordi di non divulgazione impediscono che segreti commerciali, brevetti e tecnologie vengano divulgati prima che un'azienda sia pronta a renderli pubblici. In questo modo, la società avrà il tempo di registrare i marchi, la proprietà e altro ancora.
Servizi sanitari, legali e professionali
Qualsiasi fornitore di servizi che detenga dati riservati deve utilizzare un accordo di riservatezza per stabilire un rapporto di fiducia con un cliente e tutelarsi.
La tutela legale vieta la trasmissione dei dati, impedendo ai malintenzionati di sfruttarli, e blocca qualsiasi minaccia alla sicurezza o alla privacy di clienti e pazienti.
Inventori, rivoluzionari e imprenditori
Anche le persone più brillanti devono collaborare con altri per dare vita alle proprie idee; pertanto, vogliono assicurarsi una tutela legale del 100% per evitare di mandare a monte i loro progetti.
Un accordo di riservatezza è una manna dal cielo per le menti in grado di cambiare il mondo, in quanto garantisce la riservatezza su proprietà intellettuale e invenzioni fino a quando non si dispone di tutti i brevetti o le tutele necessari.
| Tipo di accordi di riservatezza | Come funziona |
|---|---|
| Unilaterale | Un accordo di riservatezza unilaterale, solitamente utilizzato dalle grandi organizzazioni (ad esempio per i dipendenti) ha lo scopo di impedire alla persona di rivelare dettagli su una singola parte. |
| Bilaterale | Un accordo di riservatezza bidirezionale, utile per le collaborazioni tra piccole imprese o tra professionisti. Gli accordi di riservatezza bilaterali sono comuni nei contratti in cui entrambe le parti vogliono garantire la non divulgazione delle informazioni. |
| Multilaterale | Si tratta di un tipo speciale di accordo di riservatezza per il quale si applicano delle eccezioni, sebbene solo in determinate situazioni, come nel caso di un medico che rivela i dettagli di un paziente a una compagnia di assicurazioni. |
Negli Stati Uniti, gli accordi di riservatezza sono uno dei documenti legali più potenti
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Sebbene possano sembrare complessi, gli accordi di riservatezza sono solo una piccola parte del tuo flusso di lavoro, tanto che possono essere inviati facilmente via email. Utilizzando Dropbox, puoi sfruttare la potenza di una firma legalmente vincolante senza bisogno di carta e penna.
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