人気テレビ番組のシーズン最終回や、亡きスターをホログラムで出演させたコーチェラ フェスティバルの歴史に残るサプライズ演出など、ニュースや大衆文化の最もワクワクする瞬間を思い出してください。こうしたサプライズが実現するのも、NDA によって重要な情報が世間に知れわたるのを防いでいるためです。
クリエイティブ プロジェクトに役立つだけでなく、NDA はビジネスにおいても重要な役割を果たします。たとえば、ある大手テクノロジー企業が新しい主力製品を発表する場合、NDA によってプロジェクトに携わる全員に守秘義務を徹底させることができます。
ともあれ、NDA もひとつの契約であり、契約には署名が必要です。Dropbox なら、NDA の送付や署名はメールを送るのと同じくらい簡単です。DocSend を使って、ご自身で試してみてください。
NDA の定義と別称
機密保持契約は、守秘義務契約、プライバシー契約などと呼ばれることもある、情報を許可なく他に漏らすことを禁止する契約です。
NDA にはいくつもの呼び名があり、適用範囲も多岐にわたりますが、いずれも目的は同じ、つまり情報を特定のグループ内にとどめておくために法的拘束力のある枠組みを設けることです。実際はとても単純です。
機密保持契約(NDA)テンプレート
NDA が必要になったら、無料の機密保持契約テンプレートを使ってすぐに作成できます。
NDA の使用目的
NDA が実際に機能する領域についていくつか例を挙げましたが、その領域ではなぜ NDA が役に立つのでしょうか?NDA は機密や極秘情報を保護するためにあるものです。NDA が役立つ場面をいくつかご紹介しましょう。
取引関係
フリーランサーやソロプレナーが同業者とパートナー関係を結ぶことや、規模の大きい組織同士が合同会社を設立することなどが取引関係にあたります。
NDA が役立つ例としては、財務情報、マーケティング戦略、製品データ、その他の極秘事項の保護などがあります。
雇用主/従業員の関係
企業に入社したり辞めたりする場合や、契約社員やコンサルタントとして働く場合も、NDA に署名することはごく一般的です。
NDA は顧客情報の保護や、極秘の情報(秘密のレシピや製法など)や競合他社が欲しがる可能性のあるその他の情報の漏洩防止に役立ちます。
スタートアップ企業/資金調達契約
プレゼンやシード期の資金調達が順調に進んだ後は NDA を締結するのが一般的です。投資しようとする人は、資金を投じる製品(またはアイデア)の詳細を秘密にしたいと考えます。
NDA により、極秘の事業計画、財務予測、または新しい技術が悪意のある第三者に渡るのを防ぐことができます。
合併や買収
M&A では契約の締結に至る過程でさまざまな不確定要素がありますが、こうした契約条件は NDA で保護するのが理想的です。
また、未知の要素が多く流動的な状況において機密データ、知的財産、重要な業務内容の共有が必要になる場合にも、NDA で相互の信頼を築くことができます。
研究開発
画期的な製品やサービスを開発する企業の多くは、設備や資材など、目的を達成するために必要不可欠なものを請負業者やサプライヤーから調達しています。
NDA は、企業が株式公開の準備を整える前に、企業秘密、特許、技術が外部に漏れるのを防ぎます。その結果、商標や登録などに必要な時間を確保することができます。
医療、法律、専門サービス
極秘情報を扱うサービス提供者は、クライアントとの信頼関係を築き、自らを守るために NDA を利用する必要があります。
法的保護によりデータの伝達を阻止することで、データの不正利用を未然に防ぎ、顧客と患者の安全やプライバシーを脅威から守ることができます。
発明者、ディスラプター、起業家
傑出した人々は、自分のアイデアを形にするうえで他者との協力を必要とするため、自分のアイデアが台無しにならないよう確実な法的保護を求めます。
時代を変える革新者にとって NDA が天の恵みと言えるのは、その人がすべての特許や法的保護を得られるまで、知的財産や発明に関する秘密を守ってくれるからです。
NDA の種類 | 仕組み |
---|---|
片務型 | 当事者の一方だけに守秘義務が生じます。通常は規模の大きい組織が従業員などに対し、特定の当事者に関する一切の情報の開示を禁止するために用いられます。 |
双務型 | 当事者の双方に守秘義務が生じます。中小規模の企業と専門家の間で提携関係を結ぶ場合に役立ちます。双務型の NDA は、両当事者が守秘義務の徹底を求める契約で一般的に用いられます。 |
複数当事者型 | 例外が適用される特殊な NDA です。ただし医師が保険会社に患者の情報を開示する場合など、特定の状況でのみ用いられます。 |
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NDA の作成は複雑に思えるかもしれませんが、ワークフローの中ではシンプルな部類に入り、メールを送るのと同じくらい簡単です。Dropbox を利用すると、ペンを使わずに法的拘束力のある署名の力を活用できます。
DocSend を利用すると、数回のクリックで法的拘束力のある NDA の作成、共有、署名ができます。ドキュメントを選択し、ドキュメントのリンクで[閲覧に NDA が必要]を選ぶだけです。無料トライアルを利用してすぐにでも送信できます。