Piensa en los momentos más emocionantes de la actualidad y la cultura popular: desde el final de temporada de tu serie favorita hasta los conciertos sorpresa de Coachella que pasan a la historia. Los acuerdos de confidencialidad hacen todo esto posible ya que protegen información clave de la exposición al público en general.
Además de ser útiles para proyectos creativos, los acuerdos de confidencialidad desempeñan un papel importante en las empresas. Supongamos que un gigante de la tecnología lanza su nuevo producto estrella. Un acuerdo de confidencialidad garantiza que todos los que trabajan en el proyecto respetan estrictamente la confidencialidad.
En última instancia, un acuerdo de confidencialidad no es más que un contrato. Y a los contratos hay que firmarlos. Con Dropbox, enviar y firmar acuerdos de confidencialidad es tan sencillo como enviar un correo electrónico. Puedes probarlo tú mismo con DocSend.
Definición de acuerdo de confidencialidad (NDA) y otros nombres
Los acuerdos de no divulgación, a veces llamados acuerdos de confidencialidad, acuerdos de privacidad o similares, son contratos que impiden a las personas compartir información sin permiso.
Aunque existen varios términos para los acuerdos de confidencialidad y docenas de usos, todos ofrecen lo mismo: un marco legalmente vinculante para mantener la información dentro de un grupo selecto. ¡Son bastante simples!
Plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA)
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¿Para qué sirven los acuerdos de confidencialidad?
Hemos mencionado un par de ámbitos en los que los acuerdos de confidencialidad son prácticos, pero ¿por qué son útiles? Los acuerdos de confidencialidad existen para proteger información sensible o privada. Son muy útiles en los siguientes ámbitos:
Relaciones comerciales
Las relaciones empresariales incluyen a un autónomo/freelancer que se asocia con otro profesional, pero también a organizaciones más grandes que se unen en una empresa conjunta.
Algunos ejemplos de utilidad de un acuerdo de confidencialidad son la protección de la información financiera, las estrategias de marketing, los datos de productos y otras cuestiones de alto secreto.
Relaciones empleador/empleado
Si eres un nuevo empleado o dejas una empresa —quizás incluso cuando trabajas como contratista o consultor— es bastante habitual firmar un acuerdo de confidencialidad.
Los acuerdos de confidencialidad ayudan a proteger las listas de clientes, a impedir que se compartan datos confidenciales (como recetas o fórmulas protegidas) y otras cosas que podría querer un competidor.
Empresa emergente/acuerdos de financiación
El uso de un acuerdo de confidencialidad después de un lanzamiento exitoso o una ronda de financiación inicial es habitual. Los inversores potenciales quieren proteger los detalles del producto (o idea) que compran.
Un acuerdo de confidencialidad evita que un plan de negocio confidencial, unas proyecciones financieras o una tecnología emergente caigan en las manos equivocadas.
Fusiones y adquisiciones
Hay muchas partes móviles durante las fusiones y adquisiciones que ayudan a cerrar el trato. Estos términos y condiciones son ideales para proteger con acuerdos de confidencialidad.
Los acuerdos de confidencialidad también contribuyen a la confianza durante períodos difíciles de cambio donde la gente tiene que compartir datos sensibles, propiedad intelectual y detalles empresariales clave.
Investigación y desarrollo
Muchas organizaciones que desarrollan cosas revolucionarias dependen de contratistas o proveedores de equipos y otras cosas esenciales para su objetivo.
Los acuerdos de confidencialidad impiden que los secretos comerciales, las patentes y la tecnología salgan a la luz antes de que una empresa esté preparada para hacerlo público. Esto da tiempo para registros de marcas y demás.
Servicios médicos, jurídicos y profesionales
Cualquier proveedor de servicios que posea datos confidenciales debe utilizar un acuerdo de confidencialidad para establecer la confianza con un cliente y protegerse a sí mismo.
La protección jurídica detiene la transmisión de datos, lo que impide que los malos actores puedan aprovecharse de ello; y frena cualquier amenaza a la seguridad o privacidad de clientes y pacientes.
Inventores, disruptores y emprendedores
Las personas extraordinarias tienen que trabajar con otros para poner en marcha sus ideas, por lo que quieren protección jurídica al 100 % para evitar que sus ideas se echen a perder.
Un acuerdo de confidencialidad es una bendición para el próximo innovador mundial, ya que mantiene la confidencialidad de la propiedad intelectual y las invenciones hasta que la persona disponga de todas las patentes o protecciones.
| Tipo de NDA | Cómo funciona |
|---|---|
| Unilateral | Un acuerdo de confidencialidad unidireccional, que suelen utilizar las grandes organizaciones (por ejemplo, para los empleados) para impedir que la persona revele detalles sobre una sola parte. |
| Bilateral | Un acuerdo de confidencialidad bidireccional, útil para las asociaciones entre pequeñas empresas y profesionales. Los acuerdos bilaterales de confidencialidad son habituales en acuerdos en los que ambas partes desean garantizar la confidencialidad. |
| Multilateral | Se trata de un tipo especial de acuerdo de confidencialidad en el que se aplican exclusiones, pero sólo en determinadas situaciones. Como cuando un médico revela datos de un paciente a una compañía de seguros. |
Considera tener un acuerdo de confidencialidad: uno de los documentos jurídicos más poderosos de Estados Unidos.
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Envía y firma acuerdos de confidencialidad de forma segura en un solo clic con DocSend
Los acuerdos de confidencialidad pueden parecer complejos, pero son una parte sencilla de tu flujo de trabajo, es tan fácil como enviar un correo electrónico. Con Dropbox, puedes aprovechar el poder de una firma legalmente vinculante sin necesidad de un bolígrafo.
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