如果您工作的其中一個「待辦事項」是提高產品或品牌的知名度，那麼您可能也很熟悉行銷活動，也就是透過電子郵件、社群媒體、廣告等形式的媒體，與團隊合作達成公司目標。但您是否知道 Dropbox 可以提供工具，幫助您規劃和籌辦成功的行銷活動？以下針對三種不同類型的行銷活動，為您介紹如何加速實踐創意，並縮短意見交流的時間。
適用於付費媒體廣告的 Dropbox
需要協助您整理各種多媒體、多管道付費行銷活動的素材嗎？您可以在 Dropbox 上建立行銷活動的專屬空間，使用井然有序的共享資料夾，存放簡報、投影片，就算有 15 種不同大小的付費廣告也沒問題。您的同事、創意工作團隊和承包商不必在電子郵件中翻找最新的工作進度，只須在同一位置上傳和編輯所有內容，您可以放心，您使用的永遠會是最新的檔案。(此外還可以清出硬碟空間，讓硬碟不再充滿高解析度的下載項目)。
當您準備傳送檔案至最終目的地時，可以使用 Dropbox Transfer，輕鬆快速交付創意成果。每次傳遞最多可傳送 100GB 的檔案，對方下載檔案後，您會收到通知，確認已成功送達。您可以確保您的 .png 檔案、影片、投影片和其他檔案都能按時交付。
適用於社群媒體創意專案的 Dropbox
社群媒體行銷活動需要很大的靈活性，工作團隊必須能快速回應具備文化意義的時刻或事件、與其他部門合作處理不同的素材，有時甚至要在當日取得限時動態或貼文的核准。當身處如此快速的工作步調，您會希望過程中不要發生任何狀況。
您可以使用 Dropbox 的檔案請求功能，從群組收集相片或檔案，並放入專屬資料夾中。(協作者會收到一封附有連結的電子郵件，用來將正確的檔案上傳到正確的位置，即使他們不使用 Dropbox 也無妨)。
另一個專業小提示：收集社群媒體行銷活動素材時，您可以設定自動化作業，讓素材資料夾依據檔案類型分類內容，或在收到檔案後新增標籤。(相信我們，當您的工作團隊要搜尋某一張與其他相片略有不同的相片時，標籤會為他們節省大量時間)。
您可以根據需求建立標籤，無論是專案主題或圖片詳細資訊，還是客戶名稱或內容行事曆的日期都可以。建立一個人人都可遵循的組織結構後，工作團隊便可推動工作進度，並掌握最新趨勢。
適用於電子郵件行銷活動的 Dropbox
透過電子郵件聯絡客戶已成為行銷的常態，尤其現在的技術還可以提供客製化的客戶體驗。然而當您開始根據受眾或受眾行為打造客製化的電子郵件時，您的行銷活動可能會變得像一張蜘蛛網，而不只是一條線。
無論是季節性的電子郵件行銷活動，還是一整年的訂閱者專屬內容，您都需要一個無懈可擊的流程，不斷重複審閱及發布行銷素材的過程。當創作人員、產品行銷經理和各種跨部門團隊成員一同協作時，請確保留言和標記準確出現在正確的地方。
在 Dropbox 分享意見，有助於清楚掌握客戶的電子郵件，並避免版本控制問題。您不僅可以直接在檔案上留言，還可以標註特定人員來處理。(您可以輕鬆追蹤每個檔案的版本紀錄，以便查看更新內容和更新時間，確保編輯內容已合併至正確的版本)。如果您不想將所有想法濃縮在留言之中，可以使用 Dropbox Capture 製作簡單的 GIF，或快速錄製螢幕錄影。
當您推出行銷活動時，電子郵件會正確地送到目標受眾手上，為行銷活動贏得更高的點閱率。
無論您正在進行哪種類型的行銷專案，Dropbox 的工具都能協助行銷團隊保持井然有序並簡化創作流程，讓工作成果大放異彩。
