Als een van je taken op de werkvloer het bevorderen van de bekendheid van een product of merk is, ben je waarschijnlijk ook bekend met marketingcampagnes, waarvoor een gecoördineerde inspanning is vereist om een bedrijfsdoel te bereiken met behulp van e-mail, sociale media, advertenties en andere vormen van media. Maar wist je ook dat Dropbox over de tools beschikt die je helpen geweldige campagnes te plannen en te leveren? Ontdek hoe je creatief materiaal maakt en feedbackloops verbetert voor drie verschillende soorten marketingcampagnes.
Dropbox voor: betaalde media-advertenties
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het organiseren van al het materiaal voor een betaalde multimediacampagne via meerdere kanalen? Maak in Dropbox een speciale ruimte om je campagne te lanceren met gedeelde, georganiseerde mappen voor instructies, presentaties en, jawel, alle 15 verschillende soorten formaten voor de betaalde advertenties. In plaats van e-mails te moeten doorspitten om de laatste versie van het materiaal te vinden, kunnen je collega's, creatieve teams en freelancers alles op één plek uploaden en bewerken, zodat je er altijd op kunt vertrouwen dat je aan het nieuwste bestand werkt. (Met als bonus dat je downloads met een hoge resolutie niet op je harde schijf hoeft te downloaden.)
Als je klaar bent om de bestanden te verzenden naar hun eindbestemming, gebruik je Dropbox Transfer voor een snelle en eenvoudige overdracht van het creatieve materiaal. Je kunt per overdracht tot 100 GB aan bestanden verzenden en de ontvangst laten bevestigen met een melding zodra het bestand is gedownload. Zo weet je zeker dat je PNG-bestanden, video's, carrousels en meer op tijd de deur uitgaan.
Dropbox voor: creatief materiaal voor sociale media
Socialemediacampagnes vereisen veel flexibiliteit: je team moet snel op culturele momenten of gebeurtenissen kunnen reageren, met andere afdelingen aan verschillende soorten materiaal samenwerken en soms razendsnelle goedkeuring van verhalen of berichten zien te krijgen. Wanneer je in zo'n rap tempo bezig bent, wil je alle mogelijke struikelblokken in het proces vermijden.
Je kunt in Dropbox gebruikmaken van Bestandsaanvragen om foto's en bestanden van een groep in één specifieke map te verzamelen. (Collega's ontvangen een e-mail met een link die ze kunnen gebruiken om de juiste bestanden naar de juiste plek te uploaden, zelfs als ze geen Dropbox gebruiken.)
Een andere gouden tip is dat je automatisering kunt instellen, zodat het verzamelde materiaal voor je socialemediacampagne automatisch op bestandstype wordt gesorteerd of van een tag wordt voorzien, zodra ze in de map terechtkomen. (We weten uit ervaring dat tags je team een hoop tijd besparen bij het zoeken naar die ene foto die net iets anders is dan de rest.)
Met tags kun je van alles aanduiden, zoals het thema van het project, de gegevens van de foto, de naam van de klant of de datum op de materiaalagenda. Dankzij het opzetten van een organisatiestructuur die voor iedereen duidelijk is, kan je team het werk op de rails houden en op de hoogte blijven van de nieuwste trends.
Dropbox voor: e-mailcampagnes
In de wereld van marketing is het inmiddels de norm om per e-mail contact te houden met klanten en met name door middel van marketingtechnologie waarmee je het klanttraject kunt aanpassen. Wanneer je echter op maat gemaakte e-mails gaat maken op basis van de doelgroep of gedrag van de doelgroep, kan je campagne meer op een doolhof dan op een rechte lijn gaan lijken.
Zowel voor seizoensgebonden e-mailcampagnes als voor algemeen, op abonnees gericht materiaal heb je een waterdicht proces nodig voor het beoordelen en lanceren ervan, elke keer opnieuw. Wanneer creatievelingen, productmarketingmanagers en verschillende functieoverschrijdende teamleden met elkaar samenwerken, moet je ervoor zorgen dat opmerkingen en annotaties op de juiste plek terechtkomen.
Feedback delen in Dropbox helpt je je e-mails naar klanten overzichtelijk te houden en voorkomt problemen met versiebeheer. Op die manier kun je niet alleen rechtstreeks in bestanden opmerkingen plaatsen, maar ook de juiste persoon taggen voor wie ze zijn bedoeld. (Je kunt eenvoudig de versiegeschiedenis van elk materiaalfragment bijhouden om te zien wat wanneer is bijgewerkt en om ervoor te zorgen dat je bewerkingen in de juiste versie zijn aangebracht.) Als je geen zin hebt om je gedachten in een opmerking te typen, kun je een snelle GIF of schermafbeelding maken met Dropbox Capture.
Wanneer het tijd is om je campagne uit te rollen, worden je e-mails aan de door jou gewenste doelgroep gericht, wat meer klikken voor je campagne oplevert.
Met wat voor soort marketingcampagne je ook bezig bent: Dropbox biedt de tools om het marketingteam georganiseerd te helpen houden en het creatieve proces te stroomlijnen, zodat het resultaat eruit springt.
