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Come usare Dropbox per la tua prossima campagna di marketing

Stai lavorando su una campagna email, social o rivolta ai mass media? Scopri come ottimizzare la creatività e rafforzare i cicli di feedback.

Due persone lavorano in un ufficio e guardano un tablet insieme.
Se uno dei tuoi imperativi sul lavoro è aumentare la consapevolezza su un prodotto o un brand, è probabile tu abbia una certa familiarità con le campagne di marketing: quello sforzo coordinato per raggiungere un obiettivo aziendale usando email, social media, annunci e altri mezzi mediatici. Ma sapevi che Dropbox dispone degli strumenti necessari per realizzare campagne eccellenti? Ecco come ottimizzare i processi creativi e i cicli di feedback in tre diversi tipi di campagne di marketing.

Dropbox per: annunci a pagamento sui social media

Hai bisogno di aiuto per organizzare tutte le risorse coinvolte in una campagna multimediale e multicanale a pagamento? Crea uno spazio dedicato alla tua campagna su Dropbox con cartelle condivise e organizzate per informazioni, presentazioni e sì, tutti gli annunci a pagamento in 15 formati diversi. Invece di cercare tra le email per trovare l'ultimo lavoro, i tuoi colleghi, i team creativi e gli appaltatori possono caricare e modificare tutto in un'unica posizione, per farti dormire sonni tranquilli, avendo la certezza di lavorare sempre sui file più recenti. (Inoltre, il tuo disco rigido non dovrà farsi carico di download ad alta risoluzione.)

Non appena preparati i file per essere inviati alla loro destinazione finale, potrai usare Dropbox Transfer per consegnare il tuo lavoro creativo in modo semplice e veloce. Puoi inviare fino a 100 GB di file per ogni trasferimento e confermare la consegna con notifiche, una volta eseguito il download del file, per avere la certezza che i tuoi file .png, i video, le sequenze video e molto altro vengano inviati rispettando la pianificazione.

Dropbox per: creatività per i social media

Le campagne sui social media richiedono una flessibilità maggiore, il tuo team deve essere in grado di rispondere rapidamente ai momenti o agli eventi culturali, lavorare con altri reparti su una gamma di risorse e spesso ottenere approvazioni in giornata su storie o post. Quando ci si muove così velocemente, si vuole evitare ogni possibile intoppo nel processo.

Puoi usare Richieste di file in Dropbox per raccogliere foto o file da un gruppo e salvarli in una cartella dedicata. (I collaboratori riceveranno un'email con un link da usare per caricare i file giusti nel posto giusto, anche se non usano Dropbox.)

Un altro consiglio professionale: puoi configurare delle automazioni per fare in modo che la cartella in cui salvi le risorse per la campagna social media ordini gli elementi salvati per tipo di file, o aggiunga tag al loro salvataggio. (Fidati di noi: i tag ti faranno risparmiare molto tempo quando dovrai cercare quella foto leggermente diversa rispetto alle altre.)

Puoi etichettare i tag come desideri: dal tema del progetto ai dettagli dell'immagine, dal nome del cliente alla data sul calendario dei contenuti. Creando una struttura organizzativa che tutti possano seguire, il tuo team potrà portare avanti il tuo lavoro e rimanere sempre aggiornato sulle ultime tendenze.

Dropbox per: campagne email

Connettersi con i clienti tramite email è diventato uno standard di marketing, soprattutto ora che la tecnologia dedicata al marketing consente di personalizzare tutto il loro percorso. Quando si inizia a creare email personalizzate in base ai destinatari che le riceveranno o ai loro comportamenti, la campagna potrebbe sembrare meno lineare e iniziare ad assomigliare a un ragnatela.

Sia per le campagne email stagionali sia per i contenuti focalizzati sul rinnovo annuale, dovrai adottare un processo reiterato di revisione e lancio delle risorse a prova di bomba. Nell'ambito della collaborazione di creativi, responsabili del marketing di prodotto e dei vari membri del team, assicurati che i commenti e le annotazioni arrivino esattamente dove devono.

La condivisione del feedback in Dropbox può aiutarti a semplificare gli scambi di email ed evitare problemi di controllo delle versioni. Non solo potrai apporre commenti direttamente sui file, ma avrai anche la possibilità di taggare le persone appropriate per rispondere e risolvere eventuali problemi. (Puoi monitorare con facilità la cronologia delle versioni di ogni documento per vedere eventuali aggiornamenti e avere la certezza che le modifiche siano state incorporate nella versione corretta.) Se non hai voglia di scrivere commenti, usa una rapida GIF o crea una registrazione dello schermo tramite Dropbox Capture.

Una volta finalizzata la campagna, le tue email verranno inviate ai destinatari corretti, con un numero maggiore di clic per la tua campagna.

A prescindere dal tipo di progetto di marketing su cui stai lavorando, Dropbox dispone degli strumenti per aiutare il tuo team di marketing a organizzarsi al meglio e ottimizzare il processo creativo, per un risultato ottimale.