วิธีบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox Backup โดยอัตโนมัติ

เรียนรู้วิธีตั้งค่า Dropbox Backup เพื่อรักษาให้ไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์, Mac หรือไดรฟ์ภายนอกของคุณปลอดภัยและได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติอยู่เสมอ

ภาพประกอบของบ้านสีฟ้าที่อยู่ถัดจากรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกเลือกเพื่อเพิ่มไปยัง Dropbox Backup

เพราะเหตุใดจึงต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณ

ใครบ้างจะเตรียมพร้อมรับมือเมื่อฮาร์ดไดรฟ์พัง คอมพิวเตอร์สูญหาย หรือถูกขโมยขึ้นมาจริงๆ เมื่อใช้ Dropbox Backup คุณจะสามารถรักษาไฟล์สำคัญๆ ไว้ได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับฮาร์ดแวร์ของคุณก็ตาม

สบายใจได้เลยว่าโฟลเดอร์ที่ใช้งานเป็นประจำบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Mac ของคุณ เช่น เดสก์ท็อป ไฟล์ดาวน์โหลด และเอกสาร หรือไดรฟ์ภายนอกของคุณ (เมื่อเสียบอุปกรณ์) จะได้รับการสำรองข้อมูลไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ

วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Dropbox Backup

ก่อนที่จะตั้งค่า Dropbox Backup โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้

  • ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง
  • เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
  • หากโฟลเดอร์ใดๆ ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไปยังผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่น (เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Backup และ Sync) โปรดปิดการทำงานการสำรองข้อมูลเหล่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณกลับไปอยู่ในโฟลเดอร์เดิมบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (หากคุณไม่แน่ใจว่าทำอย่างไร โปรดปรึกษาศูนย์ความช่วยเหลือของบริษัทนั้น)

วิธีการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสำรองข้อมูล

  1. เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
  2. คลิกแถบการสำรองข้อมูล
  3. คลิกตั้งค่า
    • หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี Dropbox ทีมและไม่เห็นตัวเลือกนี้ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเลือกไม่อนุญาตให้คุณเปิดใช้งานได้
  4. ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
    • หากบัญชีการทำงานและบัญชีส่วนตัวเชื่อมโยงกัน โปรดเลือกว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ของคุณไปยังบัญชี Dropbox บัญชีใด
  5. คลิกตั้งค่าและดำเนินการตามขั้นตอน 
    • ผู้ใช้ Mac: คลิกตกลงเมื่อระบบแสดงข้อความให้มอบสิทธิ์ให้ Dropbox เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณได้

หากสำรองข้อมูลไฟล์ใดๆ ไม่สำเร็จ ระบบจะสร้างทางลัดใน Dropbox ที่ชื่อว่า "ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" ซึ่งจะพาคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณด้วย Dropbox Backup

วิธีตั้งค่าไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อสำรองข้อมูล

  1. เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่าง Dropbox จะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้สำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณ (หน้าต่างนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะปรากฏ)
    • หมายเหตุ: หากคุณใช้ Windows คุณสามารถเริ่มการสำรองข้อมูลได้โดยคลิกขวาที่ไดรฟ์ใน "File Explorer" และคลิกสำรองข้อมูลไปยัง Dropbox
  3. คลิกเริ่มต้นการสำรองข้อมูลเพื่อยืนยันและการสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้น
    • หมายเหตุ: หากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์ของคุณ การสำรองข้อมูลจะหยุดลง การสำรองข้อมูลจะทำงานอีกครั้งเมื่อคุณเสียบไดรฟ์
  4. คลิกเสร็จสิ้นเพื่อออกจากหน้าต่าง

วิธีการจัดการการสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอก

หากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลใดๆ ด้วย Dropbox Backup ไว้แล้ว

  1. เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
  2. คลิกแถบการสำรองข้อมูล
  3. คลิกจัดการการสำรองข้อมูล

เมื่อใช้งาน Dropbox Backup คุณจะสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณและเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลแล้ว ไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและพร้อมใช้งานทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ

สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Backup