เพราะเหตุใดจึงต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณ
ใครบ้างจะเตรียมพร้อมรับมือเมื่อฮาร์ดไดรฟ์พัง คอมพิวเตอร์สูญหาย หรือถูกขโมยขึ้นมาจริงๆ เมื่อใช้ Dropbox Backup คุณจะสามารถรักษาไฟล์สำคัญๆ ไว้ได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับฮาร์ดแวร์ของคุณก็ตาม
สบายใจได้เลยว่าโฟลเดอร์ที่ใช้งานเป็นประจำบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Mac ของคุณ เช่น เดสก์ท็อป ไฟล์ดาวน์โหลด และเอกสาร หรือไดรฟ์ภายนอกของคุณ (เมื่อเสียบอุปกรณ์) จะได้รับการสำรองข้อมูลไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ หากคุณจำเป็นต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเครื่องใหม่ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่แล้วของคุณทั้งหมดได้โดยเพียงกดปุ่ม
วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Dropbox Backup
ก่อนที่จะตั้งค่า Dropbox Backup โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้
- ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง
- หากคุณหยุดซิงค์ชั่วคราว โปรดเริ่มการซิงค์อีกครั้ง
- เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
- หากโฟลเดอร์ใดๆ ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไปยังผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่น (เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Backup and Sync) โปรดปิดการทำงานของการสำรองข้อมูลเหล่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณกลับไปอยู่ในโฟลเดอร์เดิมบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (หากคุณไม่แน่ใจว่าทำอย่างไร โปรดปรึกษาศูนย์ความช่วยเหลือของบริษัทนั้น)
วิธีการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสำรองข้อมูล
- เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
- คลิกแท็บการสำรองข้อมูล
- คลิกตั้งค่า
- หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี Dropbox ทีมและไม่เห็นตัวเลือกนี้ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเลือกที่จะไม่อนุญาตให้คุณเปิดใช้งาน
- ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
- หากบัญชีการทำงานและบัญชีส่วนตัวเชื่อมโยงกัน โปรดเลือกว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ของคุณไปยังบัญชี Dropbox บัญชีใด
- คลิกตั้งค่าและดำเนินการตามขั้นตอน
- ผู้ใช้ Mac: คลิกตกลงเมื่อระบบแสดงข้อความให้มอบสิทธิ์ให้ Dropbox เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณได้
หากสำรองข้อมูลไฟล์ใดๆ ไม่สำเร็จ ระบบจะสร้างทางลัดใน Dropbox ที่ชื่อว่า "ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" ซึ่งจะพาคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีการสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณด้วย Dropbox Backup
วิธีตั้งค่าไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อสำรองข้อมูล
- เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่าง Dropbox จะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้สำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณ (หน้าต่างนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะปรากฏ)
- หมายเหตุ: หากคุณใช้ Windows คุณสามารถเริ่มการสำรองข้อมูลได้โดยคลิกขวาที่ไดรฟ์ใน File Explorer และคลิกสำรองข้อมูลไปยัง Dropbox
- คลิกเริ่มต้นการสำรองข้อมูลเพื่อยืนยัน แล้วการสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้น
- หมายเหตุ: หากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์ของคุณ การสำรองข้อมูลจะหยุดลง การสำรองข้อมูลจะทำงานอีกครั้งเมื่อคุณเสียบไดรฟ์
- คลิกเสร็จสิ้นเพื่อออกจากหน้าต่าง
วิธีการจัดการการสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอก
หากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลใดๆ ด้วย Dropbox Backup ไว้แล้ว
- เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
- คลิกแท็บการสำรองข้อมูล
- คลิกจัดการการสำรองข้อมูล
เมื่อใช้งาน Dropbox Backup คุณจะสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณและเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลแล้ว ไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและพร้อมใช้งานทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ