Після того як ви визначилися зі своєю бізнес-ідеєю, вам потрібно зробити наступний і часто найважливіший крок — просто почати. Тож, як втілити свою ідею в життя?
Ми ретельно обміркували це питанням та склали шість порад для індивідуальних підприємців, які все ще переживають період становлення.
1. Визначтеся з бізнес-ідеєю, що відповідає вашим потребам
Ви витрачатимете на свій бізнес багато часу, тому займатися потрібно такою справою, яка вас дійсно захоплює.
Запитайте себе, чому ви хочете розпочати власний бізнес. Вам потрібен гнучкий графік, або у вас є хобі, яке ви хочете перетворити кар’єру?
Наш посібник «Бізнес-ідеї для індивідуальних підприємців» — це лише відправна точка. Насправді існують тисячі бізнес-моделей, які можна вивчити самостійно. Не шкодуйте часу, щоб як слід вивчити кілька варіантів, оцінити їх практичність і вирішити, що найкраще відповідає вашим амбіціям і вподобанням.
2. Поставте мету та створіть бізнес-план
Коли бізнес-ідея та загальна концепція готові, саме час викласти це все на папері або у вигляді документа в Dropbox Paper і окреслити деталі вашої бізнес-моделі.
Стандартний бізнес-план містить:
- резюме;
- опис бізнесу;
- подробиці про ринкові стратегії;
- аналіз конкурентів;
- дизайн-проєкт і план розробки продуктів і послуг;
- інформацію про вашу діяльність і план керування;
- фінансову інформацію, планування й чинники.
Намагайтеся зробити свій бізнес-план максимально простим. Будь-яка людина повинна мати можливість прочитати ваш бізнес-план і зрозуміти, що являє собою ваш бізнес, як він заробляє гроші та як усе працює.
Створення бізнес-плану допоможе виявити проблеми вашої бізнес-ідеї та вирішити їх, перш ніж приступити до реалізації планів. Можливо, варто подумати про довгострокову перспективу й розглянути стратегії зростання бізнесу, якщо ви сподіваєтеся з часом його розширити.
3. Підтримуйте порядок і дотримуйтеся плану
Коли ви ведете бізнес самостійно, усе залежить від вас. Ви керуєте всіма справами, організовуєте робочі процеси та спілкуєтеся з клієнтами. Як тільки ви помиляєтеся, це позначається й на бізнесі.
Саме тому так важливо бути організованим і стежити за всіма рухомими частинами вашого бізнесу.
На щастя, за допомогою сховища документів і програм для підвищення продуктивності Dropbox індивідуальним підприємцям стало ще простіше оптимізувати робочі процеси.
4. Автоматизуйте максимум процесів
Увесь бізнес на ваших плечах. І що більше часу ви присвятите наданню продукту чи послуги, то більший прибуток отримаєте.
На допомогу може прийти автоматизація. Навіщо витрачати час на виконання рутинних завдань, якщо технології можуть зробити се це за вас?
Інтеграція Dropbox із провідними в галузі інструментами автоматизації, як-от Zapier і Nintex, дозволяє оптимізувати й автоматизувати робочі процеси з вмістом Dropbox, звільняючи вас від ручних дій, необхідних для роботи в різних програмах.
Візьмемо, до прикладу, схвалення вмісту. Як правило, це багатоетапний процес за участю різних зацікавлених сторін, який можна повністю автоматизувати в Dropbox за допомогою K2 — популярної платформи автоматизації робочих процесів. Відмовтеся від набридлих ручних завдань, автоматично надсилаючи вміст авторам для спільної роботи та схвалення перед публікацією.
Для індивідуальних підприємців такий крок може стати переломним моментом у зниженні ролі мікроменеджменту, що в іншому випадку могло б негативно позначиться на продуктивності єдиного співробітника — вас.
На додаток, можливості автоматизації завдань у Dropbox із часом будуть розширені, оскільки платформи дедалі більше інвестують у провідні інтеграції.
За словами Еяля Інбара, віце-президента з міжнародних технологічних альянсів компанії K2, «K2 і Dropbox мають спільну мету, яка полягає в тому, щоб спростити для користувачів пошук, додавання й контроль інформації, незалежно від того, чи розміщена вона локально або в хмарі. Інтеграція з Dropbox допоможе нашим клієнтам переосмислити робочі процеси та створити потужні програми».
5. Не бійтеся залучати помічників, коли вам це потрібно
Хоча сам термін «індивідуальний підприємець» передбачає роботу самотужки, ви завжди можете періодично залучати помічників.
Якщо у вас видався особливо напружений місяць або вам потрібен фахівець для роботи над майбутнім проєктом, вам варто подумати про передачу частини процесів на аутсорсинг. Чому б не залучити фрилансера для надання необхідних послуг? Або оплатити послуги бухгалтера, який візьме на себе обчислення ваших податків?
Правильна підтримка не послабить ваш статус індивідуального підприємця, а навпаки дасть можливість зосередитися на головному — успіху власного бізнесу.
Розподіл робочого навантаження не означає, що вам потрібно переривати робочі процеси. Завдяки функції надання спільного доступу до файлів у Dropbox ви можете точно знати, хто має доступ до даних і як довго. А з нашими інструментами для спільної роботи над вмістом ви можете одночасно працювати над тими самими файлами, не заважаючи один одному.
6. Наберіться терпіння, насолоджуйтеся свободою та пам’ятайте, що справа не лише в грошах
У той час як інші наші поради мали більш практичний характер, ми хотіли б зупинитися на дещо більш філософському моменті.
Індивідуальне підприємництво може бути важким і підходить не для всіх. Після відкриття власного бізнесу може минути деякий час, перш ніж ви почнете отримувати прибуток. Часом вам може навіть здаватися, що все відбувається зовсім не так, як ви собі уявляли.
Але пам’ятайте, що кар’єра — це не лише гроші. Уся краса власного бізнесу в тому, що ви реально контролюєте ситуацію й можете дозволити собі насолоджуватися свободою дій. Це ваш бізнес, і в цьому є так багато переваг.
Перш за все, терпіння й наполегливість є основою успішного шляху індивідуального підприємця. Не забувайте про те, чому ви взагалі почали свою справу, про ключові цінності, вибір способу життя, свободу, і дайте своєму бізнесу час, який йому потрібен, щоб знайти міцну основу.
Створіть можливості для максимально продуктивної роботи
Ведення власного бізнесу можна описати як вихор, на зміну якому приходять тиша та спокій. І хоча неможливо тримати все під контролем, є дещо, що залежить тільки від вас — це ваш робочий простір.
Почніть із наведення порядку на своєму письмовому столі, домашньому офісі й у паперових документах. А потім перейдіть на новий рівень із Dropbox: використовуйте улюблені інструменти, надійно зберігайте найважливіші файли, позбавтеся безладу та зробіть свій робочий день максимально продуктивним.