Jak zacząć? 6 wskazówek dla firm jednoosobowych

Nawet jeśli chcesz działać w pojedynkę, pomoc zawsze się przyda. Poznaj praktyczne wskazówki dla firm jednoosobowych, które pomogą Ci rozwinąć skrzydła.

Osoba prowadząca jednoosobową firmę szuka wskazówek na komputerze i urządzeniu mobilnym.

Gdy masz już pomysł na jednoosobową firmę, następnym – i często największym – krokiem jest samo rozpoczęcie działalności. Jak zatem wprowadzić pomysł w życie?

Przeprowadziliśmy burzę mózgów i przygotowaliśmy 6 wskazówek dla osób samozatrudnionych, aby pomóc im stanąć na własnych nogach.

1) Znajdź pomysł na biznes, który spełni Twoje potrzeby

Prowadzenie jednoosobowej firmy wymaga dużo czasu, znajdź więc coś, czym naprawdę się interesujesz i co nie będzie Cię nudzić.

Zastanów się, dlaczego chcesz prowadzić jednoosobową firmę. Czy zależy Ci na elastycznych godzinach pracy? Czy może masz hobby, które chcesz przekształcić w sposób na życie?

Osoba prowadząca jednoosobową firmę zakreśla pomysły na tablicy.

Nasz przewodnik po pomysłach na jednoosobową firmę to tylko punkt wyjścia. Tak naprawdę istnieją tysiące modeli biznesowych, z których możesz skorzystać, jeśli chcesz działać samodzielnie. Poświęć trochę czasu, aby ocenić kilka opcji, przeanalizuj wykonalność każdej z nich i zdecyduj, co najlepiej odpowiada Twoim ambicjom i preferencjom.

2) Wyznacz cel i stwórz biznesplan

Gdy już będziesz mieć pomysł i rozbudowaną wizję firmy, przelej to na papier – a jeszcze lepiej do dokumentu w Dropbox Paper – i nakreśl szczegóły swojego modelu biznesowego.

Typowy biznesplan zawiera następujące informacje:

  • Ogólny profil działalności
  • Opis firmy
  • Szczegółowe strategie rynkowe
  • Analiza konkurencji
  • Plan projektowania i rozwoju produktów oraz usług
  • Informacje o sposobie działania i plan zarządzania
  • Informacje, plany i czynniki finansowe

Postaraj się opisać wszystko w możliwie najprostszy sposób. Każdy po przeczytaniu Twojego biznesplanu powinien być w stanie zrozumieć, jaka jest Twoja firma, w jaki sposób zarabia pieniądze i jak będzie działać.

Osoba prowadząca jednoosobową firmę pisze biznesplan w notesie.

Utworzenie biznesplanu pomoże Ci dostrzec problemy dotyczące Twojego pomysłu i rozwiązać je przed wprowadzeniem planów w życie. Warto również rozważyć perspektywę długoterminową i strategie rozwoju firmy, jeśli chcesz w przyszłości poszerzyć działalność.

3) Zadbaj o dobrą organizację i trzymaj się planu

Kiedy prowadzisz firmę jednoosobową, wszystko zależy od Ciebie. To Ty wszystkim zarządzasz, wykonujesz całą pracę i obsługujesz klientów. Jeśli się potkniesz, to samo czeka Twoją firmę.

Dlatego tak ważne jest zachowanie dobrej organizacji i uważne śledzenie różnych aspektów działania jednoosobowej firmy.

Osoba prowadząca jednoosobową firmę przeszukuje starannie zorganizowane pliki.

Na szczęście dzięki magazynowi dokumentów Dropbox i aplikacjom zwiększającym produktywność Twoja praca może przebiegać wydajnie bez większego wysiłku.

4) Jak najczęściej wykorzystuj automatyzację

W jednoosobowej firmie jest, cóż, tylko jedna osoba – Ty. Im więcej czasu poświęcisz na dostarczanie produktów lub usług, tym większe przychody wygenerujesz.

Pomoże Ci w tym automatyzacja. Po co tracić czas na wykonywanie prozaicznych zadań, skoro technologia może to zrobić za Ciebie?

Osoba prowadząca jednoosobową firmę odpoczywa, siedząc, podczas gdy komputer automatyzuje pracę.

Integracja Dropbox z czołowymi w branży narzędziami do automatyzacji, takimi jak Zapier i Nintex, oznacza, że możesz usprawnić i zautomatyzować przepływy pracy dotyczące zawartości Dropbox, uwalniając się od ręcznych działań potrzebnych zwykle podczas używania różnych aplikacji.

Weźmy na przykład zatwierdzanie zawartości. Ten wieloetapowy proces wymagający udziału wielu osób można całkowicie zautomatyzować w Dropbox przy użyciu popularnej platformy do automatyzacji przepływów pracy – K2. Dzięki automatycznemu rozsyłaniu zawartości do partnerów, którzy biorą udział w jej współtworzeniu i zatwierdzaniu przed opublikowaniem, możesz wyeliminować niepotrzebne zadania ręczne.

W przypadku samozatrudnionych może to być przełom minimalizujący mikrozarządzanie, które w przeciwnym razie mogłoby sparaliżować produktywność Twojego jednoosobowego zespołu.

Co więcej, możliwości automatyzacji w Dropbox będą coraz szersze, ponieważ platformy coraz częściej inwestują w zaawansowane integracje.

Eyal Inbar, wiceprezes ds. globalnych sojuszy technologicznych w firmie K2, ujął to w następujący sposób: „K2 i Dropbox mają wspólny cel, którym jest uproszczenie sposobu, w jaki użytkownicy odkrywają i łączą informacje oraz zarządzają nimi, niezależnie od tego, czy znajdują się one w środowisku lokalnym, czy w chmurze. Dzięki integracji z Dropbox możemy motywować klientów do projektowania od nowa przepływów pracy i tworzenia zaawansowanych aplikacji do obsługi procesów”.

5) Nie bój się zaprosić kogoś do pomocy, jeśli tego potrzebujesz

Chociaż nazwa „jednoosobowa działalność gospodarcza” sugeruje, że zamierzasz pracować samodzielnie, nie ma powodu, dla którego nie możesz od czasu do czasu zatrudnić kogoś do pomocy, jeśli tego potrzebujesz.

Gdy masz szczególnie pracowity miesiąc lub do nadchodzącego projektu potrzebujesz specjalistycznych umiejętności, zdecydowanie warto rozważyć zlecenie części pracy firmie zewnętrznej. Może zatrudnisz freelancera, który zapewni Ci potrzebne wsparcie? Lub zapłacisz za usługi biura rachunkowego, które będzie dbać o rozliczanie Twoich podatków? 

Właściwe wsparcie nie osłabi Twojego statusu jako niezależnego przedsiębiorcy. Wprost przeciwnie – pozwoli Ci skupić się na tym, co ważne: sukcesie Twojej firmy.

Osoba prowadząca jednoosobową firmę podczas połączenia wideo ze specjalistą, który pomaga w realizacji projektu.

Dzielenie się pracą nie oznacza również konieczności zmiany procesów. Dzięki udostępnianiu plików w Dropbox masz pełną kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp i jak długo. Nasze narzędzia do współpracy nad zawartością umożliwiają jednoczesną pracę nad tymi samymi plikami bez wchodzenia sobie w drogę.

6) Ćwicz cierpliwość, rozkoszuj się wolnością i pamiętaj, że nie chodzi tylko o pieniądze

Poprzednie wskazówki były bardziej praktyczne, ale chcielibyśmy zakończyć nieco bardziej filozoficznie.

Osoba prowadząca jednoosobową firmę medytuje po ciężkim dniu pracy.

Prowadzenie jednoosobowej firmy może być trudne i nie jest dla każdego. Gdy założysz własną firmę, może minąć trochę czasu, zanim zaczniesz zarabiać. Czasami może się nawet wydawać, że wszystko idzie niezgodnie z wyobrażeniami.

Pamiętaj jednak, że w tej ścieżce kariery nie chodzi tylko o pieniądze. Piękno samodzielnej działalności polega na tym, że naprawdę masz nad wszystkim kontrolę i możesz pozwolić sobie na cieszenie się wolnością, która się z tym wiąże. To Twoja firma i ma to wiele korzyści.

Fundamentami powodzenia jednoosobowej firmy są przede wszystkim cierpliwość i wytrwałość. Pamiętaj, co na początku Tobą kierowało – podstawowe wartości, wybór stylu życia, swoboda – i daj swojej firmie czas, którego potrzebuje, żeby stanąć na nogi.

Daj sobie przestrzeń do jak najlepszej pracy

Prowadzenie jednoosobowej firmy jednego dnia może przypominać zawieruchę, a następnego spokojny letni wieczór. Chociaż jest wiele elementów, których nie możesz kontrolować, na pewno możesz panować nad jednym – swoim środowiskiem pracy. 

Zacznij od uporządkowania biurka, domowego biura oraz dokumentów. Potem wejdź na następny poziom dzięki Dropbox. Dzięki tej usłudze możesz korzystać z ulubionych narzędzi, bezpiecznie przechowywać ważne pliki, opanować bałagan i sprawić, aby Twój dzień pracy był jak najbardziej produktywny.

Odkryj przestrzeń na swoje materiały służbowe.

Wypróbuj Dropbox już dziś