เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดทางธุรกิจแบบคนเดียวของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปซึ่งมักเป็นขั้นตอนที่สำคัญก็คือการเริ่มต้นนั่นเอง คำถามคือ คุณจะเริ่มต้นดำเนินการตามแนวคิดของคุณได้อย่างไร
เราได้ระดมความคิดและรวบรวมหกเคล็ดลับไว้ให้เจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวที่ยังกำลังปรับตัวให้คุ้นเคยกับการทำธุรกิจอยู่ เพื่อช่วยเหลือคุณในการเดินทางครั้งนี้
1) ค้นหาแนวคิดทางธุรกิจที่ตอบสนองความต้องการของคุณ
คุณกำลังจะได้ใช้เวลามากมายไปกับธุรกิจแบบเดี่ยวของคุณ ดังนั้น ธุรกิจดังกล่าวควรเป็นสิ่งที่คุณหลงใหล และเป็นสิ่งที่จะทำให้คุณสนใจได้อยู่เสมอ
ลองถามตัวเองว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเริ่มธุรกิจแบบคนเดียว คุณต้องการเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น หรือว่าคุณมีงานอดิเรกที่อยากทำให้กลายเป็นอาชีพของคุณ
คู่มือแนวคิดทางธุรกิจแบบคนเดียวของเราเป็นแค่เพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ในความเป็นจริงแล้วยังมีโมเดลธุรกิจอีกนับพันที่คุณอาจจะสามารถดำเนินการด้วยตัวคนเดียวได้ ให้ใช้เวลาในการประเมินทางเลือกสองสามทาง พิจารณาถึงความสามารถในการปฏิบัติได้จริงของแต่ละทางเลือก และตัดสินใจว่าทางเลือกใดมีความเหมาะสมกับจุดมุ่งหมายและความต้องการของคุณมากที่สุด
2) ตั้งเป้าหมายและสร้างแผนธุรกิจ
เมื่อคุณมีแนวคิดทางธุรกิจของคุณและมีวิสัยทัศน์กว้างไกลให้กับแนวคิดดังกล่าวแล้ว ก็เป็นเวลาที่คุณจะได้นำแนวคิดนี้มาลงไว้ในกระดาษหรือแม้แต่เอกสารใน Dropbox Paper และทำการวางแผนรายละเอียดโมเดลธุรกิจของคุณ
แผนธุรกิจโดยปกติจะประกอบไปด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้
- บทสรุปผู้บริหาร
- คำอธิบายธุรกิจ
- รายละเอียดของกลยุทธ์การตลาด
- การวิเคราะห์คู่แข่ง
- แผนการออกแบบและการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
- ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานและการจัดการของคุณ
- ข้อมูลทางการเงิน การวางแผนและปัจจัยต่างๆ
พยายามทำแผนธุรกิจให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ทุกควรควรจะสามารถอ่านแผนธุรกิจของคุณและเข้าใจได้ว่าธุรกิจของคุณคืออะไร มีวิธีสร้างรายได้อย่างไร และธุรกิจของคุณจะดำเนินการอย่างไร
การสร้างแผนธุรกิจยังจะช่วยให้คุณได้เห็นปัญหาต่างๆ ในแนวคิดของคุณ และทำการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มต้นดำเนินการตามแผน นอกจากนี้ คุณอาจยังต้องคำนึงถึงแผนในระยะที่ยาวขึ้น และพิจารณากลยุทธ์การขยายธุรกิจของคุณ หากคุณต้องการที่จะขยายธุรกิจในท้ายที่สุด
3) มีความเป็นระเบียบและปฏิบัติตามแผนของคุณอยู่เสมอ
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวนั้น ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับคุณ คุณจะเป็นผู้ดำเนินงาน ส่งมอบงาน และติดต่อกับลูกค้า ทันทีที่คุณล้มเหลว ธุรกิจก็จะล้มตามด้วย
นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีความเป็นระเบียบอยู่เสมอและคอยจัดการส่วนย่อยต่างๆ ในธุรกิจแบบคนเดียวของคุณจึงสำคัญ
โชคดีที่หากใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox จะสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานของธุรกิจแบบคนเดียวของคุณมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายกว่าที่เคย
4) ทำให้การดำเนินงานเป็นแบบอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด
ธุรกิจของคุณมีเพียงตัวคุณคนเดียวเท่านั้น ยิ่งคุณอุทิศเวลาให้กับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจแบบคนเดียวของคุณได้มากเท่าใด คุณก็จะยิ่งสร้างรายได้มากขึ้นเท่านั้น
นี่คือกรณีที่ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยได้ ทำไมต้องใช้เวลาไปกับงานธรรมดาๆ เมื่อคุณสามารถให้เทคโนโลยีทำแทนได้
การผสานการทำงานระหว่างเครื่องมือระบบอัตโนมัติชั้นนำของอุตสาหกรรมกับ Dropbox เช่น Zapier และ Nintex จะทำให้คุณสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานมีความคล่องตัวและเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยเนื้อหา Dropbox ของคุณ ซึ่งจะเป็นการทำให้คุณได้หลุดพ้นจากการทำงานที่ปกติจำเป็นต้องทำด้วยตัวเองผ่านแอปต่างๆ
ยกตัวอย่างเช่น การขออนุมัติเนื้อหา กระบวนการนี้ที่โดยปกติแล้วจะมีหลายขั้นตอนและมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายสามารถกลายเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ได้ภายใน Dropbox โดยการใช้ K2 ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ การส่งเนื้อหาให้กับผู้มีส่วนร่วมต่างๆ โดยอัตโนมัติสำหรับการทำงานร่วมกันและการอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่นั้นจะทำให้คุณสามารถกำจัดงานที่ต้องทำด้วยตัวเองที่ไม่จำเป็นออกไปได้
สำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวแล้ว นี่จะเป็นสิ่งที่พลิกโฉมในการลดปริมาณการบริหารจัดการสิ่งยิบย่อย ซึ่งอาจไปขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ในฐานะทีมฉายเดี่ยว
ยิ่งไปกว่านั้น พลังของระบบอัตโนมัติภายใน Dropbox จะมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องตามกาลเวลา เมื่อแพลตฟอร์มต่างๆ มีการลงทุนไปกับการผสานการทำงานขั้นสูงมากขึ้นเรื่อยๆ
ดังที่ Eyal Inbar รองประธานของ Global Technology Alliances ที่ K2 ได้กล่าวไว้ว่า “K2 และ Dropbox นั้นมีเป้าหมายเดียวกัน ซึ่งก็คือการทำให้ผู้ใช้ได้มีวิธีการค้นพบ เชื่อมต่อ และจัดการข้อมูลที่ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่สำนักงานหรือบนระบบคลาวด์ การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราสามารถช่วยให้ลูกค้าคิดขั้นตอนการทำงานของตนในแบบใหม่และสามารถสร้างแอปพลิชันด้านกระบวนการทำงานที่ทรงพลังได้”
5) อย่ากลัวที่จะหาความช่วยเหลือจากผู้อื่นเมื่อคุณต้องการ
แม้ว่าการเรียกว่าเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวจะสื่อว่าคุณตั้งใจที่จะทำงานเพียงคนเดียว แต่ก็ไม่ได้มีเหตุผลใดที่คุณจะไม่สามารถหาความช่วยเหลือเป็นครั้งคราวเมื่อคุณต้องการได้
หากมีบางเดือนที่คุณยุ่งเป็นพิเศษ หรือต้องการทักษะเฉพาะทางสำหรับโครงการที่กำลังจะเริ่มขึ้น คุณควรพิจารณาการจ้างคนจากภายนอกให้มาช่วยงานบางส่วนของคุณ ทำไมไม่หาผู้รับจ้างอิสระมาช่วยงานที่ต้องการความช่วยเหลือล่ะ หรือจ้างนักบัญชีให้มาดูแลการคำนวณภาษีของคุณ
ความช่วยเหลือที่เหมาะสมนั้นจะไม่ไปทำให้สถานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวของคุณมีความหมายน้อยลง แต่จะไปช่วยให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ ซึ่งนั่นก็คือความสำเร็จของธุรกิจของคุณ
และการแบ่งเบาภาระงานก็ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหยุดขั้นตอนการทำงานของคุณ ด้วยการแบ่งปันไฟล์ของ Dropbox คุณจะสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานขนาดไหน และด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาของเรา คุณสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันไปพร้อมๆ กันได้โดยไม่มีการไปขัดขวางการทำงานของกันและกัน
6) ฝึกความอดทน เพลิดเพลินไปกับอิสระ และจำไว้ว่าทุกอย่างไม่ใช่เรื่องเงิน
แม้ว่าเคล็ดลับอื่นๆ ของเราจะสามารถนำไปใช้ได้จริงมากกว่า แต่เราอยากปิดท้ายด้วยประเด็นที่มีความเป็นปรัชญามากกว่าเล็กน้อย
การเป็นเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวอาจเป็นเรื่องที่ยาก และไม่ได้เหมาะสำหรับทุกคน เมื่อคุณได้เปิดตัวธุรกิจของคุณแล้ว อาจจะต้องใช้เวลาสักระยะในการเริ่มสร้างรายได้ ในบางครั้ง คุณอาจจะเริ่มรู้สึกว่าธุรกิจของคุณดูเหมือนไม่ได้อยู่ในทิศทางที่คุณคิดไว้ตั้งแต่แรก
แต่ให้จำไว้ว่าเส้นทางอาชีพนี้ไม่ได้เป็นเรื่องของเงินเท่านั้น ความงดงามของธุรกิจแบบคนเดียวคือการที่คุณได้เป็นผู้ควบคุมอย่างแท้จริง และสามารถเพลิดเพลินไปกับอิสระที่มาพร้อมกับอาชีพนี้ได้ นี่คือธุรกิจของคุณ และมีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับธุรกิจนี้
และเหนือสิ่งอื่นใด ความอดทนและความพยายามคือรากฐานในเส้นทางของเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวที่ประสบความสำเร็จ ให้จำไว้ว่าเหตุใดคุณจึงเริ่มออกเดินทางด้วยตัวเองตั้งแต่แรก ไม่ว่าจะเป็นเพราะค่านิยมหลัก ตัวเลือกไลฟ์สไตล์ หรืออิสระ และให้เวลาที่ธุรกิจของคุณต้องการในการหาจุดยืนที่มั่นคง
ให้พื้นที่กับตัวเองในการทำงานให้ออกมาดีที่สุด
การดำเนินธุรกิจแบบเดี่ยวอาจจะวุ่นวายเหมือนพายุได้ในวันหนึ่ง และอาจสงบเหมือนใจกลางพายุได้ในวันต่อมา แม้ว่าจะมีหลายส่วนในการดำเนินงานที่คุณไม่สามารถควบคุมได้ แต่มีอย่างหนึ่งที่คุณควบคุมได้ก็คือพื้นที่ในการทำงานของคุณ
เริ่มโดยการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ ออฟฟิศในบ้านของคุณ และงานเอกสารของคุณ จากนั้นยกระดับขึ้นด้วย Dropbox ซึ่งเป็นพื้นที่ที่คุณจะสามารถใช้เครื่องมือที่คุณชื่นชอบ จัดเก็บไฟล์ที่คุณให้ความสำคัญไว้อย่างปลอดภัย จัดการกับความยุ่งเหยิง และทำให้วันทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้