Skapa konst som en entreprenör

Andi Scull, grundare och Creative Director, HOPE Organization

För 14 år sedan grundade jag HOPE-kampanjen (Helping Other People Everywhere) med hjälp från den hyllade konstnären Shepard Fairey. Kampanjen är en ideell organisation som för samman kreatörer och sociala frågor genom olika projekt och evenemang. Vi har ökat medvetenheten om krisen i Darfur i Sudan, utvecklat mentorskapsprogram för unga och gett stöd till lokala konstnärer i alla åldrar. 

Det nästa stora projektet för 2022 är att lansera HOPE Outdoor Gallery and Art Park på en plats utanför Austins flygplats. Det är faktiskt vårt andra galleri och utgör därmed en tom duk. Det första galleriet, en tillfällig installation vi satte upp 2010, var en stor succé. Vi gjorde en bortglömd kulle till en tillfällig konstinstallation där väggmålare och gatukonstnärer kunde skapa offentlig konst och det blev till en bas för konstlektioner och gemenskapstillställningar. Men vi har större drömmar än så och mycket kvar att göra. För att förenkla den kreativa planeringen och produktionen för det nya bygget förlitar vi oss på Dropbox och DocSend.

Ett arbetsflöde där arbetet kommer först – tack vare Dropbox

Jag har använt Dropbox för företag sedan 2014. Som Art Director och grafisk designer är jag van vid att släpa på en stor bärbar dator, en digitalkamera och flera reservdiskar. (Jag kommer ihåg hur jag brukade radera bilder i realtid under fotograferingar för att spara på lagringsutrymme.) Någon skickade en Dropbox-länk och jag fascinerades redan från första blicken på gränssnittet. Det var lätt att förstå och användarvänligt. Jag flyttade över allt till Dropbox och slutade oroa mig över lagringsutrymme och filhantering.

Ett nytt galleri som bygger på det gamla

Under de tidiga skeden av planeringen och kapitalinsamlingen för det nya utomhusgalleriet förlitade vi oss på DocSend för att skicka ut presentationer, evenemangsinformation och sponsorfiler. Det har varit till stor hjälp med att hålla oss inom tidsramarna. Jag kan se vem som öppnat vad och hur länge de tittat på en fil. Det ger oss insikter i vilken information som fångar uppmärksamheten.

Utöver denna realtidsstatistik gillar jag att DocSend har en komplett e-signatursfunktion. Det håller ihop allt och processen flödar enkelt från det ena steget till det andra. Det har hjälpt oss en hel del att kunna behålla tempot från samtal till partnerskap och bidragit till verksamhetens tillväxt. Den mobilfokuserade och varumärkesprofilerade upplevelsen ger allt ett mer sammanhängande och genomtänkt intryck. 

En socialt ansvarig verksamhet per design

För att hylla och finansiera HOPE Outdoor Gallery publicerade vi två tryckta böcker (2014 och 2017) med hjälp av Dropbox. Vi kunde enkelt dela en länk till en Dropbox-mapp med alla medverkande. Konstnärerna hade allt utrymme de behövde för att lägga till stora högupplösta foton och personliga berättelser om hur de bidragit till projektet eller om deras tid i galleriet. Därefter kunde distansteamet redigera boken i Dropbox. Vi kunde kommentera på filer, göra urval och organisera allt i mappar, utan att få slut på lagringsutrymme. Det var ett effektivt och effektfullt sätt att kommunicera och dela information.

Många konstorganisationer fungerar som ett startup-företag eller välgörenhetsorganisationer och måste konkurrera om bidrag, pengainsamlingar och donatorernas uppmärksamhet. För att göra HOPE Outdoor Gallery till verklighet måste vi se organisationen som ett litet företag. 

För att hålla verksamheten igång kommer den nya anläggningen att ha en butik för konstmaterial, ett café, en bar, matbilar och möjligheten till privata evenemang. De kan finansiera våra ideella program, bland annat utvecklingen av HOPE Creative Camps avsedda att inspirera och ge möjligheter till nästa generation av konstnärer. 

Det är mycket att hålla koll på och jag är hela tiden på resande fot. Eftersom Dropbox och DocSend är mobila och säkra lösningar kan jag snabbt få ut information till rätt personer. Det behöver att jag kan vara ute på uppdrag och samtidigt skicka presentationer till sponsorer eller få juridiska underskrifter.

Dropbox och DocSend har gett oss möjligheten att utvecklas och nå fler människor

Vår första anläggning blir bokstavligen en del av det nya galleriet i form av återvunna grundmaterial och förflyttade konstväggar. Ytterväggen är en hyllning till en plats för skapande och för att få kontakt med platsen och medkonstnärer, lite som ett visuellt fritt-för-alla-evenemang. Innanför väggarna kommer den nya visionen ta plats med ett traditionellt galleri, en konstaffär, ett café, en bar och en lokal för evenemang. Vi ser fram emot invigningen av HOPE Outdoor Gallery och fortsätter att bygga vidare på den här hållbara affärsmodellen som vi har skapat. I takt med att affärsmodellen blir till verklighet kommer Dropbox och DocSend finnas där för att stödja verksamheten och gemenskapen.