Skip to content (Press Enter)

Twórz dzieła sztuki jak przedsiębiorca

Założycielka organizacji HOPE i artystka Andi Scull buduje park sztuki i galerię, korzystając z podręcznika przedsiębiorcy. Od wysyłania prezentacji ofertowych za pomocą DocSend po kuratorowanie sztuki w Dropbox – odkryj, w jaki sposób technologia cyfrowa wspiera działanie organizacji non-profit. 

 

 

 

Mury z graffiti w pierwszej lokalizacji galerii plenerowej HOPE

autorstwa Andi Scull, założycielki i dyrektorki kreatywnej organizacji HOPE

14 lat temu z pomocą uznanego artysty Sheparda Faireya założyłam kampanię HOPE (Helping Other People Everywhere). Kampania ta jest organizacją non-profit, która łączy twórców angażujących się w sprawy społeczne poprzez różne projekty i wydarzenia. Podnieśliśmy świadomość na temat kryzysu w Darfurze w Sudanie, opracowaliśmy programy mentorskie dla młodzieży i zapewniliśmy wsparcie lokalnym artystom niezależnie od ich wieku.

Kolejnym dużym projektem na rok 2022 jest uruchomienie Galerii Plenerowej i Parku Sztuki HOPE w pobliżu lotniska w Austin. To właściwie nasza druga galeria, na której udostępniamy puste płótna. Pierwsza galeria – tymczasowa instalacja założona w 2010 roku – odniosła ogromny sukces. Przekształciliśmy zaniedbane zbocze wzgórza w tymczasową instalację artystyczną, na której muraliści i artyści uliczni mieli możliwość tworzenia sztuki publicznej. Instalacja ta stała się bazą dla zajęć z edukacji artystycznej i spotkań społeczności. Mamy jeszcze większe marzenia i mnóstwo pracy do wykonania. Proces kreatywnego planowania i realizacji tego nowego projektu usprawniamy dzięki wykorzystaniu usług Dropbox i DocSend.

Widok z góry na przyszłą lokalizację galerii HOPE

Przepływ, w którym praca jest najważniejsza – wspomagany przez Dropbox

Jestem użytkowniczką Dropbox dla firm od 2014 roku. Będąc dyrektorką artystyczną i projektantką graficzną, dźwigałam dawniej ze sobą trzykilogramowego laptopa, aparat cyfrowy i wiele dysków z kopiami zapasowymi. Pamiętam nawet, jak na sesjach zdjęciowych musiałam usuwać zdjęcia, tylko po to, by zwolnić miejsce na dysku. Ktoś wysłał mi łącze do Dropbox i byłam zaintrygowana, gdy tylko zobaczyłam interfejs. Był łatwy do zrozumienia i przyjazny dla użytkownika. Przeniosłam więc wszystko na Dropbox i pozbyłam się zmartwień związanych z przechowywaniem i zarządzaniem plikami.

Andi Scull o przechowywaniu danych w chmurze

„Kreatywność rozkwita, kiedy nie musisz martwić się o miejsce na dane”.

Andi Scull, założycielka i dyrektorka kreatywna galerii HOPE

Nowa galeria stworzona w oparciu o starą

We wczesnej fazie planowania i zbierania środków na nowy plener HOPE używaliśmy DocSend do wysyłania i śledzenia naszych prezentacji ofertowych i wydarzeń, a także plików sponsorskich. Było to świetne rozwiązanie do zarządzania harmonogramami – umożliwiło sprawdzenie, kto otworzył jaki plik i ile czasu na niego poświęcił. Daje nam to wgląd w to, które informacje są bardziej atrakcyjne.

Oprócz tych analiz w czasie rzeczywistym podoba mi się, że DocSend oferuje pełną funkcjonalność podpisu elektronicznego. Dzięki temu wszystkie działania są połączone w jeden skuteczny przepływ pracy. Okazało się to bardzo pomocne w rozwoju firmy, pozwalając nam utrzymać dynamikę od pierwszej rozmowy do nawiązania współpracy. Interfejs z elementami brandingu zaprojektowany z myślą o urządzeniach mobilnych sprawia, że wszystko jest bardziej dopracowane i spójne. 

Artyści firmy HOPE zebrani, aby podpisać książki; struktura folderów Dropbox dla projektu książki HOPE

Biznes z założenia zorientowany na społeczeństwo

Aby uczcić i wesprzeć finansowo Galerię Plenerową HOPE, za pomocą Dropbox wydaliśmy dwie fotoksiążki (w 2014 i 2017 r.). Mogliśmy łatwo udostępnić współpracownikom łącze do folderu Dropbox. Artyści mieli wystarczająco dużo miejsca, aby umieścić w nim duże zdjęcia w wysokiej rozdzielczości i osobiste historie dotyczące ich wkładu lub czasu spędzonego w galerii. Następnie nasz zespół zdalny zredagował książkę za pomocą Dropbox – mogliśmy komentować pliki, dokonywać selekcji i porządkować wszystko w folderach bez ryzyka wyczerpania miejsca. Był to bardzo wydajny i skuteczny sposób komunikacji i przekazywania informacji.

Wiele organizacji artystycznych działa jak startupy lub organizacje charytatywne, konkurując o dotacje, pozyskując fundusze i walcząc o uwagę donatorów. By uruchomić nową Galerię Plenerową i Park Sztuki HOPE, musieliśmy potraktować naszą organizację jak małe przedsiębiorstwo. 

Ekran DocSend z dokumentami służącymi do pozyskiwania funduszy, aktywacji i promocji

Aby dodatkowo wesprzeć naszą działalność, w nowej lokalizacji znajdzie się sklep plastyczny, kawiarnia, bar i foodtrucki oraz organizowane będą prywatne wydarzenia. To z kolei sfinansuje nasze programy non-profit, w tym rozwój Obozów Kreatywnych HOPE, mających na celu inspirowanie i wspieranie kolejnego pokolenia artystów.

To dużo spraw, które wymagają uwagi, a ja jestem w ciągłym ruchu. Ponieważ Dropbox i DocSend są mobilne i bezpieczne, mogę szybko przekazywać właściwe informacje właściwym osobom. Oznacza to, że mogę być w ciągłym ruchu, a jednocześnie prowadzić rozmowy ze sponsorami lub zbierać podpisy pod dokumentami.

Andi Scull o zdalnej współpracy

„Ta organizacja i jej projekty powstały tylko dlatego, że mieliśmy przestrzeń do współpracy. Nie wyobrażam sobie powrotu do sytuacji, w której ktoś przekazuje mi pendrive'a.”

kolorowa ściana z graffiti z oryginalnej galerii HOPE

Dropbox i DocSend dały nam możliwość rozwoju i dotarcia do większej liczby osób

W naszej pierwszej lokalizacji dosłownie budujemy nową galerię, używając materiałów fundamentowych z recyklingu i przeniesioną ścianę z dziełem sztuki. Ściany zewnętrzne służą jako miejsce do tworzenia i nawiązywania więzi z obiektem i innymi artystami, jak otwarty mikrofon sztuk plastycznych. W budynku mieszczącym tradycyjną galerię, sklep plastyczny, kawiarnię, bar i przestrzeń eventową kultywowana będzie nowa wizja. Z niecierpliwością czekamy na uruchomienie Galerii Plenerowej HOPE, jednocześnie kontynuując budowanie zrównoważonego modelu biznesowego. W miarę rozwoju będziemy nadal korzystać z usług Dropbox i DocSend, aby wspierać naszą działalność i społeczność.

ściana z graffiti z neonowym kotem, pączkiem i osobą