Créer de l'art comme une entrepreneuse

Andi Scull, fondatrice et directrice de la création, HOPE Organization

Il y a 14 ans, j'ai lancé la campagne HOPE (Helping Other People Everywhere) avec l'aide du célèbre artiste Shepard Fairey. Il s'agit d'une association à but non lucratif qui fait le lien entre créateurs et causes sociales par le biais de projets et d'événements. Nous avons sensibilisé le public aux crises du Darfour et du Soudan, développé des programmes de mentorat pour la jeunesse et soutenu des artistes locaux de tous âges. 

Le prochain gros projet de 2022 est de lancer le HOPE Outdoor Gallery and Art Park, une galerie d'art en plein air, près de l'aéroport d'Austin. Il s'agit de notre deuxième galerie, et c'est une page blanche. Notre première galerie, une installation temporaire créée en 2010, a connu un succès fulgurant. Nous avons transformé un flanc de colline abandonné en installation artistique temporaire où ont pu s'exprimer des peintres muralistes et des artistes de street art. Depuis, c'est devenu un véritable lieu de rencontre pour les cours d'éducation artistique et les rassemblements communautaires. Et nous ne comptons pas nous arrêter là ! Pour simplifier la planification créative et le processus de production de cette nouvelle aventure, nous utilisons Dropbox et DocSend.

Un workflow qui donne la priorité au travail, grâce à Dropbox

J'utilise Dropbox Business depuis 2014. En tant que directrice artistique et graphiste, je trimballais un ordinateur portable de trois kilos, un appareil photo numérique et plusieurs disques durs de secours. Je me souviens même que je devais supprimer des photos en cours de shooting pour libérer de l'espace. Un jour, quelqu'un m'a envoyé un lien Dropbox et l'interface m'a tout de suite intriguée : c'était facile à comprendre et très intuitif. J'ai transféré tous mes fichiers sur Dropbox et dit adieu à tous mes soucis de stockage et de gestion.

Une nouvelle galerie créée à partir de la première

Au début de la planification et de la collecte de fonds pour la nouvelle galerie HOPE en plein air, nous avons utilisé DocSend pour envoyer et suivre nos argumentaires, nos présentations d'événements et nos dossiers de parrainage. L'outil nous a été très utile pour gérer notre planning, car il permet de voir qui a ouvert quel fichier et combien de temps la personne y a consacré, et ainsi de savoir quelles sont les informations qui ont le plus d'impact.

En plus de ces statistiques en temps réel, j'apprécie que DocSend intègre une fonctionnalité de signature électronique complète. Tous les aspects du processus sont connectés entre eux. Cela nous a été très utile pour développer notre activité et transformer de simples conversations en véritables partenariats. L'expérience de consultation personnalisée sur mobile donne à notre projet plus de cohérence et de sérieux. 

Une activité à vocation sociale

Pour célébrer la réussite de la galerie HOPE en plein air et la soutenir financièrement, nous avons publié deux livres (en 2014 et 2017) avec l'aide de Dropbox. Nous avons tout simplement partagé un lien vers un dossier Dropbox avec nos contributeurs. Les artistes disposaient d'un espace suffisant pour importer des photos en haute résolution et des anecdotes personnelles sur leurs contributions ou leur résidence à la galerie. Ensuite, notre équipe à distance a modifié le livre dans Dropbox : nous pouvions commenter les fichiers, faire des sélections et tout organiser dans des dossiers, sans jamais manquer d'espace. C'était un moyen vraiment efficace de communiquer et de partager des informations.

De nombreuses organisations artistiques fonctionnent comme des start‑ups ou des associations caritatives, car elles cherchent à obtenir des subventions, à lever des fonds et à attirer l'attention des donateurs. Pour donner toutes ses chances au nouveau HOPE Outdoor Gallery Art Park, nous avons dû traiter notre organisation comme une petite entreprise. 

Pour soutenir notre activité, le nouveau site accueillera un magasin de fournitures créatives, un café, un bar, des food trucks et des événements privés qui permettront de financer nos programmes à but non lucratif, y compris le développement des HOPE Creative Camps, des camps créatifs visant à inspirer et soutenir la nouvelle génération d'artistes. 

Cela fait beaucoup de choses à suivre, d'autant plus que je suis constamment en déplacement. Comme Dropbox et DocSend sont mobiles et sécurisés, je peux transmettre rapidement les bonnes informations aux bonnes personnes. Je peux ainsi continuer à envoyer des propositions aux sponsors ou à collecter des signatures juridiquement contraignantes pendant mes déplacements.

Dropbox et DocSend nous ont permis d'évoluer et de toucher plus de personnes

Nous réutilisons les matériaux et un mur de notre premier site pour construire la nouvelle galerie. Les murs extérieurs sont un lieu de création et de rencontre avec le site et les autres artistes, un peu comme une scène ouverte, mais version peinture. Le bâtiment abritera une nouvelle vision en réunissant galerie traditionnelle, magasin d'art, café, bar et lieu dédié aux événements. Nous avons hâte de lancer la galerie HOPE en plein air et de continuer à développer notre modèle économique durable. Dropbox et DocSend seront là pour soutenir notre activité et notre communauté dans leur essor.