Emprender con el arte

Escrito por Andi Scull, fundadora y directora creativa de HOPE Organization

Hace 14 años, puse en marcha HOPE (Helping Other People Everywhere, o ayudar a otros en cualquier lugar) Campaign con la ayuda de Shepard Fairey, un artista muy conocido. Esta campaña sin ánimo de lucro tiene como objetivo conectar la creatividad con causas sociales mediante proyectos y eventos. Hemos mostrado la importancia de la crisis de Darfur, en Sudán; también hemos desarrollado programas de acompañamiento juvenil y apoyado a artistas locales de todas las edades. 

Nuestro próximo gran proyecto para 2022 es inaugurar HOPE Outdoor Gallery and Art Park, una instalación ubicada muy cerca del aeropuerto de Austin. De hecho, será nuestra segunda galería y todo un lienzo en blanco. La primera galería, una instalación temporal que pusimos en marcha en 2010, tuvo mucho éxito. Transformarnos una ladera olvidada en una instalación artística temporal para que muralistas y artistas callejeros pudieran crear arte público, y se convirtió en un centro de educación artística y un punto de la comunidad. Queremos llegar más lejos y tenemos muchísimo trabajo por delante. Usamos Dropbox y DocSend para agilizar el proceso de planificación y producción creativas de la nueva instalación.

Un flujo de trabajo en el que el trabajo es lo primero

Soy usuaria de Dropbox Business desde 2014. En mi trabajo como directora artística y diseñadora gráfica, solía cargar con un portátil de tres kilos, una cámara digital y varios discos secundarios. Recuerdo que a veces me ponía a eliminar fotos en mitad de una sesión para liberar espacio. Un día, alguien me envió un enlace de Dropbox. La interfaz me llamó la atención porque era clara y fácil de usar. Moví todo mi contenido a Dropbox y dejé de preocuparme por el almacenamiento y la gestión de archivos.

Una nueva galería construida a partir de la anterior

Al empezar a planificar la nueva instalación al aire libre de HOPE y recaudar fondos para hacerla realidad, elegimos DocSend para enviar y supervisar las presentaciones del proyecto y los eventos, además de los archivos de patrocinio. Esta decisión nos ha ayudado mucho a gestionar las líneas de tiempo. Puedo ver quién ha abierto cada archivo y cuánto tiempo lo ha tenido abierto. Me da información sobre qué contenido despierta más interés.

Aparte de estos análisis en tiempo real, me gusta que DocSend cuente con una funcionalidad de firma electrónica completa. Puedo tener todo conectado y pasar de una acción a la siguiente. Poder aprovechar el impacto de una conversación para cerrar una colaboración nos ha ayudado mucho a crecer como negocio. Además, la experiencia visual, que está optimizada para dispositivos móviles, da una sensación mucho más pulida y uniforme.

Un negocio con una sensibilidad social intrínseca

Para celebrar el nacimiento de HOPE Outdoor Gallery y conseguir apoyo financiero, publicamos dos libros impresos (en 2014 y 2017) con la ayuda de Dropbox. Pudimos compartir fácilmente un enlace a una carpeta de Dropbox con los colaboradores. Los artistas tuvieron espacio de sobra para añadir fotos grandes y de alta resolución, además de historias personales sobre sus contribuciones o experiencias en la galería. Después, nuestro equipo remoto editó el libro en Dropbox; añadíamos comentarios a los archivos, seleccionábamos contenido y organizábamos todo en carpetas. Nunca nos quedamos sin espacio. Fue una forma muy eficiente y eficaz de comunicarse y transferir información.

Muchas organizaciones artísticas funcionan como una start-up o una beneficencia: compiten por ayudas, fondos y el interés de los donantes. Para poner en marcha el nuevo parque artístico HOPE Outdoor Gallery, teníamos que pensar en nuestra organización como un pequeño negocio. 

Si queríamos crecer, sabíamos que la nueva instalación tendría que contar con una tienda de materiales artísticos, una cafetería, un bar, food trucks y eventos privados. Todo esto también contribuiría a financiar nuestros programas benéficos, como el proyecto HOPE Creative Camps, que tiene como objetivo aportar inspiración y medios a la próxima generación de artistas. 

Son muchas cosas que tener en cuenta, y encima siempre estoy viajando. Como Dropbox y DocSend funcionan en dispositivos móviles y son opciones seguras, puedo pasar la información necesaria a las personas adecuadas rápidamente. Esto significa que puedo presentar mis proyectos a los patrocinadores o pedir firmas legalmente vinculantes mientras viajo.

Dropbox y DocSend nos han permitido evolucionar y llegar a más personas

Estamos construyendo la nueva galería con materiales de cimientos reciclados y un muro artístico trasladado desde otro lugar. Con las paredes exteriores queremos crear un espacio en el que conectar con el lugar y otros artistas, además de colaborar con ellos. Es como un altavoz para todo lo visual. Aquí la nueva visión convivirá con una galería convencional, una tienda de arte, una cafetería, un bar y un espacio para eventos. Tenemos muchas ganas de inaugurar HOPE Outdoor Gallery y seguir desarrollando nuestro modelo de negocio sostenible. Dropbox y DocSend nos acompañan para hacer realidad este modelo y nos ayudan a avanzar como negocio y comunidad.