Jak założyć firmę fotograficzną w pięciu krokach

Od stworzenia przykuwającego wzrok portfolio po założenie sklepu internetowego – dowiedz się, jak zacząć sprzedawać swoje zdjęcia jak profesjonalista.

mężczyzna w studio fotograficznym trzymający aparat i pochylający się nad laptopem

Jeśli chcesz profesjonalnie zajmować się fotografią, która do tej pory była jedynie Twoim hobby, podejdź do tego na spokojnie. Aby perspektywa zakładania własnej firmy fotograficznej Cię nie przytłoczyła, podzieliliśmy ten proces na etapy.

Zacznij od podstaw: przygotuj portfolio

To pierwsza rzecz, o którą pytają klienci i która prezentuje Twój styl. Zastanów się, czy Twoje portfolio dobrze odzwierciedla Twoje obecne umiejętności i rodzaj fotografii, którą się zajmujesz, oraz czy wyraźnie wskazuje kierunek, w którym chcesz rozwijać swoją działalność. Być może konieczne będzie przeszukanie archiwów swoich zdjęć, poddanie ich ponownej obróbce lub wykonanie nowych. Pamiętaj, aby regularnie aktualizować swoje portfolio.

Opracuj plan i wciel go w życie

Zastanów się nad tym, w jakiego rodzaju fotografii chcesz się specjalizować. Jaka jest Twoja nisza? Czy nie będzie to kolidować z Twoim stylem życia?  Fotografia ślubna jest popularnym wyborem wśród osób, które zdecydowały, że robienie zdjęć będzie ich głównym zajęciem. Mogą liczyć na wielu potencjalnych klientów, ale ze względu na specyfikę zleceń często pracują nocami i w weekendy. Fotografowanie nieruchomości z kolei wiąże się z pracą w bardziej typowych godzinach.

Przygotowanie biznesplanu dla firmy fotograficznej nie jest konieczne, jednak nadaje rozpędu i zwiększa szansę powodzenia. Podstawowy biznesplan powinien określać strukturę firmy, rynek docelowy, ceny oraz cele. Potem należy wybrać nazwę dla swojej firmy. Upewnij się, że jest ona dostępna i że będzie można jej użyć w adresie internetowym strony oraz na kontach w mediach społecznościowych. Następnie zarejestruj firmę zgodnie z obowiązującymi przepisami, wykup nazwę domeny i utwórz konta społecznościowe. Kiedy już o to wszystko zadbasz, utwórz logo, plan działań marketingowych oraz materiały reklamowe, takie jakie wizytówki, posty w mediach społecznościowych i strona internetowa. 

Zadbaj też o ochronę swojego majątku osobistego oraz majątku firmy – wykup w tym celu oddzielne polisy ubezpieczeniowe oraz załóż osobne rachunki bankowe. Jeśli potrzebny Ci jest lepszy sprzęt bądź środki na rozpoczęcie działalności, być może konieczne będzie postaranie się o pożyczkę dla firmy.  

Chcesz rozpocząć sprzedaż zdjęć? Do otwarcia sklepu internetowego w Dropbox Shop wystarczy kilka kliknięć, a przy tym to nic nie kosztuje. Po prostu dodaj swoje zdjęcia z Dropbox, ustaw ceny i udostępnij swoje oferty w mediach społecznościowych lub na stronie, aby dotrzeć do nowych klientów. Płatności są obsługiwane przez Stripe i PayPal, więc ich przetwarzanie odbywa się szybko i bezpiecznie. 

Zainwestuj w sprzęt fotograficzny

W fotografii sportowej niezbędne są wysokiej jakości obiektywy zmiennoogniskowe ze stabilizacją obrazu. Fotografia portretowa wymaga użycia aparatu bezlusterkowego z dużą przysłoną. Natomiast do fotografii produktowej potrzebna jest komora bezcieniowa. Jak widzisz, potrzeby są różne w zależności od rodzaju fotografii, którą chcesz się zajmować, specjalizacji oraz etapu rozwoju działalności. Jednak jeśli chcesz zacząć działać w branży, wystarczy Ci aparat oraz komputer. A w miarę jak będziesz rozwijać swoją firmę, możesz wypożyczać niezbędny sprzęt.

Musisz mieć na uwadze, że różnego rodzaju aparaty i obiektywy to nie wszystko. Równie ważne jest oprogramowanie do obróbki zdjęć, na przykład Photoshop czy Lightroom, oraz program księgowy do rejestrowania sprzedaży i wystawiania faktur. 

Jeśli jeszcze nie posiadasz cyfrowego archiwum swoich zdjęć, czas pomyśleć o nowoczesnym rozwiązaniu do przechowywania w chmurze. Przechowywanie w ten sposób nieobrobionych zdjęć to standard w branży. Dzięki przesyłaniu zdjęć do chmury zwolnisz miejsce na komputerze i kartach pamięci, które z pewnością będą Ci potrzebne do wykonania kolejnej sesji zdjęciowej. Przechowując pliki w chmurze, masz także pewność, że są one tam bezpieczne i aktualne.

Zawieraj umowy, wykonuj sesje, oddawaj gotowy materiał

Zanim podejmiesz się jakiegokolwiek zlecenia, musisz przygotować umowę, w której jasno określisz oczekiwania i zobowiązania obu stron. Taka umowa powinna zawsze zawierać informacje o cenie, zadatku, zasady odstąpienia od umowy, harmonogram realizacji zlecenia, termin oddania fotografii oraz zasady ich wykorzystania. Taką umowę Ty i Twoi klienci możecie podpisać prawnie wiążącym podpisem elektronicznym.

Przygotowując się do sesji zdjęciowej, wynotuj wszystkie niezbędne informacje. Sporządź listę sprzętu, który będzie Ci potrzebny, zapisz miejsce, w którym ma się odbyć sesja, oraz godzinę jej rozpoczęcia, przygotuj harmonogram sesji, listę ujęć, które chcesz wykonać, oraz plan postępowania w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Aby mieć wszystkie te informacje pod ręką, umieść je w powiązanym z danym zleceniem folderze, w którym będą się także znajdować nieobrobione i gotowe zdjęcia. 

Po wykonaniu sesji dostarcz klientowi zdjęcia w sposób, który będzie chronił Twoje prawa autorskie. Możesz na przykład ustawić datę wygaśnięcia łącza, które kieruje do przygotowanych przez Ciebie zdjęć, hasło umożliwiające dostęp do nich lub możesz dodać znak wodny do każdego zdjęcia. Sposób przekazania plików powinien być bezpieczny i prosty zarówno dla Ciebie, jak i Twojego klienta. Jeśli korzystasz z funkcji Dropbox Transfer, Twój klient nie będzie potrzebować konta Dropbox. Ten sposób przekazania zdjęć nie będzie też zajmować miejsca na Twoim koncie, a klientowi zostanie wysłana kopia plików, aby oryginały były bezpieczne.

Rozwijaj swoją firmę fotograficzną

Kiedy zaczniesz zdobywać zlecenia i będziesz w stanie udostępnić więcej informacji na temat swojej firmy, zaktualizuj stronę internetową oraz treści w mediach społecznościowych. Oto kilka rzeczy, które warto umieścić na stronie i regularnie aktualizować:

  • Często zadawane pytania (FAQ)
  • Cennik
  • System rezerwacji online
  • Informacje o Tobie
  • Oceny/opinie
  • Portfolio 

Pozyskiwanie kolejnych zleceń przez polecenia zadowolonych klientów to świetny sposób na rozwój firmy, ale pamiętaj, żeby korzystać również z innych źródeł przychodów. Jednym z takich źródeł – szczególnie popularnym wśród zawodowych fotografów – jest fotografia stockowa. Zdjęcie, które nie zostało kiedyś przez Ciebie wykorzystane, może teraz stać się źródłem pasywnego dochodu.

Rozpoczęcie własnej działalności fotograficznej to coś innego niż uczenie się sztuki fotografowania. Umiejętności fotograficzne są równie istotne jak te dotyczące organizacji pracy własnej, promowania swoich usług i ich świadczenia. Jeśli posiadasz wszystkie te umiejętności, możesz z powodzeniem zarabiać na swojej kreatywności.