Start een fotografiebedrijf in 5 stappen

Van het maken van een opvallende portfolio tot het opzetten van je online winkel, leer hoe je je foto's als een professional kunt verkopen.

man in fotostudio leunt over de laptop terwijl hij de camera vasthoudt

Als fotografie je passie is en je de stap van hobbyist naar professional wilt maken, hoef je niet alles tegelijk te doen. Om de overgang minder overweldigend te maken, hebben we de stappen onderverdeeld om je eigen fotografiebedrijf te starten.

Herzie de basis: je portfolio

Het is het eerste wat potentiële klanten willen zien en het definieert je stijl. Vraag jezelf af of het je huidige vaardigheden en specialisaties het beste weerspiegelt en geef aan waaraan je in de toekomst wilt werken. Dit kan betekenen dat je in je archief moet duiken en foto's opnieuw moet bewerken of opnieuw moet maken. Herzie jouw portfolio.

Maak een plan en maak het officieel

Denk na over je specialiteit en wat deze inhoudt. Wat is jouw niche? Wat voor impact heeft het op je leven? Trouwfotografie is een populaire keuze voor de meeste fulltime fotografen. Er zijn veel potentiële klanten, maar het vereist wel fotoshoots in de avonden en weekenden. Vastgoedfotografie daarentegen biedt doorgaans meer reguliere kantooruren.

Een bedrijfsplan voor fotografie is geen vereiste, maar zo zet je zaken in gang en verhoog je de kans van slagen. Je bedrijfsplan zou op zijn minst je bedrijfsstructuur, doelgroep, tarieven en doelen moeten bevatten. Vervolgens moet je een bedrijfsnaam bedenken. Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is op het vereiste overheidsniveau, als URL en in socialmedia-accounts. Registreer je vervolgens wettelijk voor een bedrijfslicentie, koop je domeinnaam en maak eventuele socialmedia-accounts aan. Nu kun je een logo, marketingplan en marketingmateriaal maken, zoals visitekaartjes, berichten op sociale media en een website. 

Daarnaast moet je je privévermogen en je bedrijf beschermen met een aparte zakelijke verzekering en een zakelijke bankrekening. Als je grote apparatuurupgrades, inkomsten of andere opstartkosten nodig hebt, moet je mogelijk een zakelijke lening afsluiten.  

Klaar om foto's te verkopen? Met Dropbox Shop kun je met een paar klikken gratis een online winkel openen. Voeg eenvoudig je foto's toe vanuit Dropbox, bepaal een prijs en deel je vermeldingen op sociale media of je website om nieuwe klanten te bereiken. Betaald worden is een fluitje van een cent en superveilig met verwerking door Stripe en PayPal. 

Investeer in je fotografieapparatuur

Als je gespecialiseerd bent in sportfotografie, is een hoogwaardige zoomlens met stabilisatie essentieel. Portretfotografie vereist een spiegelloze camera met een groot diafragma. Een lightbox is noodzakelijk voor productfotografie. Behoeften kunnen veranderen afhankelijk van wat voor soort fotografie je beoefent, je specialisatie en de bedrijfsgroei, maar als je een camera en toegang tot een computer hebt, kun je aan de slag. Je kunt ook ruimte huren om mee te schalen met de bedrijfsgroei.

Apparatuur betekent niet alleen camera's en lenzen. Je moet ook rekening houden met randzaken zoals bewerkingssoftware. Denk hierbij aan Photoshop of Lightroom voor fotobewerking en boekhoudsoftware voor administratie en facturering. 

Als je je foto's niet digitaal hebt gearchiveerd, is het tijd om cloudopslag aan te schaffen of te upgraden. Het is de industrienorm om grote bestanden, zoals al je RAW-foto's, op te slaan. Door grote bestanden naar de cloud te uploaden, wordt de fysieke opslagruimte, zoals die op je computer en geheugenkaarten, vrijgehouden voor de volgende fotoshoot. Het zorgt er ook voor dat ze veilig en up-to-date zijn.

Haal klanten binnen, fotografeer, lever uitstekend werk

Voordat je zelfs maar over een opdracht begint, heb je een contract nodig waarin de basisverwachtingen en eisen voor zowel jou als je klant staan. Dit moet altijd de tarieven, de aanbetalingen, het annuleringsbeleid, de tijdlijn, de levering en het gebruik omvatten. Je kunt zelfs wettelijk bindende handtekeningen online verzamelen.

Om je voor te bereiden op de dag van de fotoshoot, moet je een factsheet bij de hand hebben. Maak een lijst met alle apparatuur die je moet meenemen, locatie, planning, tijdlijn, opnamelijst en eventuele incidentele kosten. Blijf georganiseerd en open het onderweg door het op te slaan in een speciaal daarvoor bestemde map. Ook je RAW-foto's kunnen hier worden opgeslagen met de laatste bewerkingen. 

Dan is het tijd om de uiteindelijke foto's te leveren op een manier die je werk beschermt. Je kunt een vervaldatum voor een link instellen, een wachtwoord instellen of een watermerk toevoegen. Het moet ook een veilige en soepele overdracht zijn voor jou en je klant. Als je Dropbox Transfer gebruikt, heeft de ontvanger geen Dropbox-account nodig en neemt het geen opslagquotum van je account in beslag. Er wordt ook een kopie verzonden om je originelen te beschermen.

Laat je fotografiebedrijf groeien en onderhoud het

Wanneer je wat meer cashflow hebt en meer over je bedrijf weet te vertellen, begin dan met het bijwerken van je website en socialmedia-accounts. Dit zijn een paar pagina's die je kunt toevoegen of upgraden:

  • Veelgestelde vragen
  • Prijzen
  • Online boeken
  • Bio/over mij
  • Beoordelingen/recensies
  • Jouw portfolio 

Aanbevelingen kunnen een geweldige manier zijn om te groeien, maar wees niet bang om verschillende inkomstenstromen te verkennen. Een van de meest populaire soort fotografie onder professionele fotografen is stockfotografie. Wat ooit een foto was die je weggooit, kan nu een passieve bron van inkomsten zijn.

Het starten van een eigen fotografiebedrijf is anders dan het leren van de kunst van fotografie. Fotografievaardigheden zijn net zo belangrijk als hoe je je fotografiediensten organiseert, op de markt brengt en levert. Als je beide combineert, betekent succes dat je betaald kunt worden om creatief te zijn.

Voor alle foto's die het bewaren waard zijn

Leer meer over de functies van Dropbox